MỤC LỤC
Kết quả bán hàng (Lợi nhuận bán hàng) là số chênh lệch giữa DTBH với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN. Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp đợc phản.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dừi giỏm sỏt việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn đồng thời lập các báo cáo nh: BCKQKD, báo cáo tổng kết tài sản. Tiếp nhận và phân tích các thông tin khoa học kinh tế tốt nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải thiện kỹ thuật của công ty và các tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên.
Việc trang bị vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm nhẹ bớt đợc những phần việc đơn giản. Trớc khi nhập kho, thành phẩm đã đợc bộ phận giám sát ở nhà máy kiểm tra và sau đó đợc phòng quản lý chất lợng của công ty kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu. Công ty đặc biệt chú trọng nguyên tắc sản xuất phải gắn liền với thị trờng, chỉ cho phép nhập kho những thành phẩm đợc thị trờng chấp nhận và có thể bán đợc, đặc biệt phải đúng mẫu mã, kích cỡ mà phía khách hàng đặt gia công, không đợc thiếu hụt hay vợt quá kiểu cách mà khách hàng yêu cầu.
Khi giao hàng cho khách hàng, công ty cử ngời kiểm tra kỹ lỡng chất lợng, quy cách sản phẩm sản xuất so với chứng từ xuất kho.
Họ và tên ngời nhận hàng: Công ty TNHH Minh Trí Nhập tại kho: TP. Tổng số tiền bằng chữ: một trăm bốn hai triệu tám trăm ngàn đồng chẵn Ngời lập biểu.
Phiếu Xuất kho Công ty TNHH Minh Trí
Do vậy việc nhập xuất phải đợc ghi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Muốn xác định đợc kết quả bán hàng, trớc hết cần phải tính đợc trị giá. Giá vốn hàng tồn kho gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh để tạo ra sản phẩm trong trạng thái cụ thể.Thành phẩm và sản phẩm dở dang xuất kho đợc tính theo giá đích danh. Cuối tháng, kế toán đa ra yêu cầu, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, máy sẽ tự động kết chuyển sang bên Nợ TK 911.
Từ giao diện màn hình Fast ta chọn kế toán hàng tồn kho sau đó chọn cập nhật số liệu và cuối cùng chọn phiếu xuât kho.
Sản phẩm của Công ty TNHH may Minh Trí đa dạng về mẫu mã, chủng loại bao gồm các loại áo sơ mi, áo jắcket loại 3,5 lớp và quần âu xuất khẩu, các loại quần áo thể thao và các sản phẩm may mặc đặc thù khác theo các đơn. Hiện nay, quá trình bán hàng của công ty đợc thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và xuất khẩu, trả hàng gia công cho khách. Căn cứ vào hoá đơn GTGT sau khi đối chiếu hợp đồng kinh tế và các chứng từ thanh toán( Phiếu thu tiền mặt,. giấy báo có của ngân hàng…) thì KT doanh thu tiến hành nhập số liệu qua phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phảI thu vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên máy tính.
Từ giao diện màn hình Fast ta chọn kế toán bán hàng và công nợ phải thu của khách hàng sau đó chọn cập nhật số liệu và cuối cùng chọn hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuât kho.
Số tiền viết bằng chữ : hai trăm mời một triệu bảy trăm năm mơi nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng. C Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách nhà nước I Hàng hóa, dịch vụ (HHDV) mua vào.
SCT TK 511 Công ty TNHH Minh Trí
Công ty TNHH Minh Trí rất chú trọng quan hệ với khách hàng, đặc biệt trong quan hệ thanh toán nhằm thu hút và tạo điều kiện cho khách hàng. Khách hàng đến với công ty, tuỳ thuộc vào khả năng tài chính, uy tín có thể thanh toán trả chậm hoặc thanh toán ngay. Kế toỏn theo dừi cụng nợ chi tiết từng khỏch hàng, từng hợp đồng kinh tế *Tài khoản sử dụng: TK 131 – phải thu của khách hàng.
Khi nhập hoá đơn bán hàng vào may, kế toán nhập thông tin về khách hàng( tên khách hàng, mã khách hàng) và thông tin về hợp đông kinh tế đã ký kết.
Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng Tên KH: Công ty TNHH Rich Way Số hiệu : TK 131. - Phiếu chi: đợc lập làm hai liên, một liên do ngời thu tiền giữ, một liên do phòng kế toán giữ. Hàng ngày khi có các chứng từ liên quan KT căn cứ vào chứng từ liên quan để nhập dữ liệu vào máy cuối cùng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Sau khi nhập xong kế toán sẽ ấn nút “lu” , rồi sau đó kết chuyển số liệu vào sổ liên quan.
Sổ cái TK 642 Công ty TNHH Minh Trí
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ nh:giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo quy. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng toạ điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán đợc phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra.
Điều này, khiến cho công tác kế toán của công ty trở nên đơn giản, giảm nhẹ khá nhiều và việc hạch toán nội bộ thuận lợi hơn, nh- ng lại gây ảnh hởng cho việc theo dõi chi tiết tình hình phát sinh các khoản chi phí cho từng đơn hàng.
Vì vậy, công ty không thể theo dõi cụ thể tình hình lãi, lỗ chi tiết tới từng thành phẩm, từng đơn đặt hàng. Song nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý riêng. Nhà nớc ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hớng, hớng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Nh chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ứng đ- ợc yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối u.
Căn cứ vào bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT, khi đó kế toán mới hạch toán ghi nhận doanh thu và phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp. Để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc thực hiện chính sách giảm giá hàng bán công ty cũng cần quan tâm nhiều hơn nữa đến việc thực hiện chính sách khuyến mại nhất là trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt nh hiện nay. Đồng thời với việc đa TK521 vào sử dụng thì công ty nên thực hiện mở chi tiết và mã hoá các tài khoản chi tiết này để thuận tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh chiết khấu đối với từng mặt hàng, từng sản phẩm của công ty.
Thực tế cho thấy từ trớc các chế độ KT liên tục thay đổi, một doanh nghiệp để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành cần luôn cập nhật thông tin, phổ biến những chính sách mới đến các nhân viên.
Môc lôc