Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp khai thác thường xuyên: Trường hợp Xí nghiệp Bia Quang Trung

Đặc điểm của ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật t trên sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết hàng tồn kho. Phơng pháp này đợc áp dụng phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh sản xuất, các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiết bị, ô tô.

Tài khoản kế toán sử dụng

Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, nếu thấy cần thiết khi hàng về tới nơi có thể lập bảng kiểm tra nghiệp vụ vật liệu thu mua cả về số lợng, chất lợng, quy cách. Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập " Phiếu nhập kho vật t " trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận rồi giao cho thủ kho ghi số liệu.

Trình tự kế toán các tr ờng hợp tăng vật liệu

Trình tự kế toán các tr ờng hợp giảm NVL

Nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại, quy cách, phẩm chất khác nhau đợc thu mua từ nhiều nguồn với giá cả khác nhau.Đồng thời số lợng từng thứ nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho các đơn vị sử dụng cũng khác nhau. Do vậy hạch toans chi tiết nguyên vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng, giá trị, chất lợng của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng kho hàng của doanh nghiệp.

Tổ chức chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ( áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho). Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, khi hàng về đến doanh nghiệp lập bản kiểm nghiệm vật liệu thu mua cả về số lợng và chất lợng.Trong trờng hợp thừa hoặc thiếu so với số hoá đơn, thủ kho phải báo ngay cho bộ phận cung ứng và ngời giao hàng để lập biên bản kiểm nghiệm.

Sổ chi tiết vật liệu

Đối với chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ, đúng quy.

Các ph ơng pháp kế toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ( trong kê khai thờng xuyên)

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo sự chính xác của thông tin, có thể cung cấp thông tin thờng xuyên cả về giá trị và hiện vật của từng loại vật liệu nhập, xuất, tồn. Nhợc điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số l- ợng, việc kiểm tra đối chiếu số lợng giữa kho và phòng kế toán chỉ đợc tiến hành vào cuối kỳ, vì vậy hạn chế khả năng của kế toán.

Phơng pháp sổ số d

* ở phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan. Nhợc điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng, giảm từng thứ nguyên vật liệu về mặt hiện vật phải xem số liệu trên thẻ, gây khó khăn cho việc đối chiêú, kiểm tra sai sót, nếu có nhầm lẫn, sai sót thờng khó phát hiện.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp bia- quang trung

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Xí nghiệp

- Kế toỏn tiền lơng - tài sản cố định: Cú nhiệm vụ theo dừi quản lý tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định trong Xớ nghiệp , tớnh toỏn phõn bổ khấu hao hàng thỏng, theo dừi ghi chép các nghiệp vụ về thanh lý, nhợng bán TSCĐ, đồng thời tính tiền lơng phù hợp cho từng công nhân viên. Với tình hình tổ chức công tác kế toán tập trung nh trên, bộ máy kế toán của Xí nghiệp gọn nhẹ, đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ và cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu giỳp Ban giỏm đốc trong việc quản lý tài chớnh, theo dừi kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.