Phát triển hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM trong bối cảnh hội nhập
MỤC LỤC
Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh
Trong suốt những năm vừa qua kể từ ngày Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM tách ra khỏi Công ty xuất nhập khẩu Biên giới cũng là lúc đất nước ta bắt đầu thực hiện cơ chế mở cửa, xây dựng và phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước cùng với sự thay đổi mạnh của nền kinh tế, Công ty xuất nhập khẩu với Lào cũng từng bước phát triển và hội nhập vào môi trường kinh doanh mới mặc dù gặp không ít khó khăn trong đó có cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan. Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu khi cuộc khủng hoảng tài chính khu vực diễn ra cũng có nghĩa là đồng tiền của các nước ASEAN sẽ trở nên giảm giá trị hơn so với đồng nội tệ của nước ta làm cho hàng hóa của các nước này khi xuất khẩu sẽ rẻ hơn so vơí hàng hóa của nước ta, do vậy đã làm giảm khả năng cạnh tranh của hàng hóa nước ta, xuất khẩu sẽ trở nên rất khó khăn, dẫn tới sức mua giảm, nhu cầu nhập khẩu giảm xuống.
Đánh giá thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh và vấn đề xuất khẩu của công ty
Đổi mới hệ thống tổ chức, mô hình và cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh như thực hiện cơ chế giao chỉ tiêu kinh doanh cho đến từng phòng ban, chi nhánh, đại diện trực thuộc công ty nhằm phát huy mọi khả năng của từng đơn vị và mọi thành viên trong Công ty, tạo ra sự thi đua tích cực trong hoạt động kinh doanh, tăng cường khả năng lãnh đạo của ban giám đốc công ty, đảm bảo nguyên tắc một thủ trưởng, thực hiện chế độ tinh giảm bộ máy, gọn, hiệu quả, từng bước trẻ hóa đội ngũ lao động có trình độ, để phát huy tính năng động của lực lượng trẻ này, trong tương lai đây sẽ là lực lượng nòng cốt của công ty. Tóm lại, với những khó khăn chủ quan và khách quan nói trên, nhưng với sự nỗ lực vượt bậc của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty, trong các năm qua công ty đã thực hiện tương đối tốt các chỉ tiêu Bộ giao cho và trong năm 1999 Công ty đã vinh dự được nhà nước tặng Huân chương lao động hạng ba và các cá nhân xuất sắc được Chính phủ và Bộ Thương mại tặng bằng khen.
Phương hướng xuất khẩu của công ty
Công ty đã lập ra chiến lược hành động cho doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu từ 2001 đến năm 2005. Qua bảng số liệu trên cho thấy công ty đã đề ra kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu kinh tế rất khả năng, cụ thể về: kim ngạch xuất nhập khẩu năm sau tăng hơn năm trước khoảng 2 triệu USD, tương đương với số tương đối là: 8,7%.
Một số biện pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh xuất khẩu ở công ty
Tuy nhiên kim ngạch xuất khẩu của công ty sang thị trường này chưa lớn, và chưa ổn định (chủ yếu là dược liệu và thủy sản). Tuy nhiên đây là thị trường tiềm năng đầy triển vọng trong tương lai đây sẽ là thị trường xuất khẩu lý tưởng cho công ty nó khá phù. nhằm tìm kiếm khách hàng. Thị trường EU. Đây là một thị trường có sức thu hút mạnh do thu nhập của người dân khá cao nhu cầu của thị trường này đối với hàng hóa khá phong phú, đó là cơ hội cho việc xuất khẩu hàng hóa, nhưng hiện nay đối với công ty thì hoạt động xuất khẩu vào thị trường này rất hạn chế. Hàng năm chỉ chiếm trên dưới 10% kim ngạch xuất khẩu. Do vậy công ty nên xem đây là một thị trường có tiềm năng và cần tấn công mạnh vào khúc thị trường này nhằm biến đây thành thị trường mục tiêu của công ty bên cạnh các thị trường ASEAN, Nhật Bản. Thị trường Mỹ. Đây là thị trường còn rất mới mẻ với công ty vì trong hoạt động kinh doanh của mình thì mới chỉ diễn ra hoạt động nhập khẩu còn xuất khẩu hầu như chưa có. Trong tương lai thị trường này sẽ phát triển rất thuận lợi do hiệp định thương mại Việt - Mỹ được ký kết. Do vậy công ty cần dành cho thị trường này một sự quan tâm thỏa đáng nhằm từng bước thâm nhập thị trường này. Nâng cao hiệu quả công tác thu mua, tạo nguồn hàng xuất khẩu. Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khác, công ty VILEXIM cần chú trọng nâng cao hiệu quả của công tác thu mua, tạo nguồn hàng xuất khẩu, vì đây là một trong những yếu tố góp phần quan trọng đảm bảo sự thành công của công ty trong việc đẩy mạnh xuất khẩu. Tạo nguồn hàng tốt, chất lượng và giá cả hợp lý sẽ cho phép công ty thực hiện các hợp đồng thuận tiện, đảm bảo uy tín với khách hàng. Ở Công ty VILEXIM, hoạt động tạo nguồn hàng là thu mua từ các nhà. ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, đồng thời giảm khả năng cạnh tranh. Do đó công ty cần đẩy mạnh hoạt động tạo nguồn hàng bằng việc trực tiếp thu mua của các nhà sản xuất hoặc tham gia liên doanh liên kết tự sản xuất, xây dựng vùng cung cấp hàng nông sản tập trung phục vụ cho xuất khẩu nhằm giảm thiểu các chi phí trung gian, thu gom lẻ tẻ. Hoàn thiện cơ cấu hàng xuất khẩu, nâng cao chất lượng hàng hóa và tổ chức tốt khâu dự trữ bảo quản. Hoàn thiện cơ cấu hàng xuất khẩu. Bên cạnh lĩnh vực tạo nguồn hàng xuất khẩu, công ty cần hoàn thiện hơn nữa cơ cấu mặt hàng xuất khẩu. Mặc dù công ty đã cố gắng đưa ra thị trường quốc tế nhiều chủng loại hàng hóa nhưng hàng nông sản chiếm tỷ lệ còn rất cao, các mặt hàng khác còn chiếm tỷ lệ rất thấp, do vậy trong những năm tới cần đẩy mạnh hơn nữa trong việc xuất khẩu hàng các hàng hóa đã qua chế biến, từng bước giảm sự phụ thuộc vào sự biến động của thị trường hàng nông sản. Như vậy song song với việc tiếp tục phát huy vai trò chủ đạo của một số mặt hàng nông sản truyền thống như: lạc nhân, gạo tẻ, cà phê, hạt điều.. Công ty nên tìm ra những biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng mà Việt Nam đang có thế mạnh như: các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, thủy sản.. Nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu. Nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định khả năng duy trì hoạt động xuất khẩu của công ty. Muốn vậy thì cần thực hiện tốt đồng thời hai hướng sau:. Tăng cường kiểm tra quá trình vận chuyển của hàng hóa từ khâu sản. Tổ chức tốt khâu dự trữ, bảo quản. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu là củng cố, hoàn thiện khâu dự trữ bảo quản. Do vậy công ty cần có những biện pháp nâng cao chất lượng của các kho bãi và thực hiện tốt công tác bảo quản, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa mà công ty cần có những biện pháp bảo quản phù hợp nhằm đảm bảo chất lượng hàng xuất khẩu. Đẩy mạnh hoạt động marketing xuất khẩu. Marketing xuất khẩu là một hoạt động quan trọng trong chiến lược đẩy mạnh xuất khẩu của bất kỳ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào. Nó chỉ khác marketing trong nước ở chỗ là nó hướng ra thị trường nước ngoài. Nhưng mỗi nước khác nhau, ở mỗi môi trường kinh doanh khác nhau đó các chính sách marketing đem ra áp dụng là rất khác nhau bởi có sự khác nhau về yếu tố kinh tế chính trị, văn hóa.. Chính vì thế hoạt động marketing xuất khẩu có thành công hay không là hoàn toàn phụ thuộc vào sự hiểu biết về môi trường của khách hàng và kinh nghiệm cũng như toàn bộ nghiệp vụ của mỗi cán bộ marketing trong công ty. Trong kế hoạch marketing của công ty cần phản ánh được những yếu tố không thể kiểm soát nổi có ảnh hưởng như thế nào đến việc bán sản phẩm và thu lợi của công ty. Nhưng yếu tố đó có thể là cạnh tranh, sự gò bó về mặt pháp luật, thị hiếu tiêu dùng, văn hóa.. Hoạt động marketing xuất khẩu của công ty cần phải dựa vào ba vấn đề cơ bản sau:. - Xác định mục tiêu đối với hoạt động xuất khẩu của công ty. Đó là những mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, với sự tối đa hóa lợi nhuận thu được. Không ngừng tìm cách xâm nhập các thị trường mới. mix - marketing hỗn hợp). Một mặt hết sức coi trọng công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, đến nay phần lớn cán bộ làm công tác kinh doanh của công ty đã có thể thao tác thành thạo nghiệp vụ từ khâu đầu đến khâu cuối, tự giao dịch với khách ngoại quốc không qua phiên dịch, một số cán bộ trẻ đã có 2-3 bằng đại học, thạo 2 ngoại ngữ; mặt khác đẩy mạnh cải cách hàng chính, một người kiêm nhiều việc, giảm lực lượng gián tiếp, tăng cán bộ trực tiếp kinh doanh góp phần tăng doanh thu và hiệu quả.