Cơ cấu và Vai trò của CBCNV trong Kế toán Tổng hợp tại Xí nghiệp

Cấu thành CBCNV trong Xí nghiệp Cơ cấu CBCNV trong Xí nghiệp

* Lao động là hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thỏa thuận nhu cÇu XH. Lao động tại XN đợc hình thành trên cơ sở lao động đảm bảo đủ về số l- ợng ngành nghề, chất lợng và đợc phõn định rừ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ công tác giữa các bộ phận và các cá nhân với nhau đảm bảo mọi ngời đều có việc làm, mọi việc đều có ngời phụ trách và ăn khớ với nhau, đồng bộ trong từng tập thể nhỏ và trên phạm vi toàn xã hội. Trên cơ sở đó XNXL Điện đã hình thành một đội ngũ CBCNV trong toàn Xí nghiệp đã có đầy đủ số lợng lao động cần thiết ở từng bộ phận.

Hiện nay XN đã có hơn 50% số lao động ở bậc Đại học và trên đại học, số lao động này đã đáp ứng đợc tình hình và SXKD của XN một cách xuất sắc với nhiều lao động hiện đang có bậc thợ cao xuất sắc là 7/7.

Các loại lao động

Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng hay thực hiện các công trình, các loại lao vụ, dịch vụ tại Xí nghiệp. Lao động gián tiếp: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình SXKD của XN. Bộ phận này bao gồm: nhân viên kỹ thuật trực tiếp làm công tác kỹ thuật, tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế trực tiếp lãnh đạo, quản lý hoạt động SXKD nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê.

Thành viên quản lý hành chính, những ngời làm công tác tổ chức nhân sự, văn th, đánh máy. Giá trị cấu thành 2 loại lao động này giúp cho XN đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động, từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc.

Hình thức trả công

+Tiền lơng tháng: áp dụng đối với CNV ở bộ phận gián tiếp Mức lơng = lơng cơ bản + phu cấp (nếu có). * Trả lơng theo thời gian có thởng thực chất của chế độ này là sự két hợp giữa việc trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng quy đinh, nó có u điểm hơn hình thức trả l-.

Bảng thanh toán tiền lơng

- Bảng tổng hợp lơng toàn xí nghiệp đựoc ghi mỗi phân xuởng, tổ, đội một dòng và các phòng ban gián tiếp. Sổ lơng đợc mở cho từng CBCNV trong toàn xí nghiệp, sổ lơng dùng để theo dừi từng CBCNV, quản lớ nhõn sự cả về số lợng và chất lợng lao động và chấp hành chế độ đối với lao động. Xí nghiệp xây lắp Điện áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, số phát sinh bên có của TK 334 từ chứng từ gốc đợc phân loại tập hợp vào bảng phân bổ từ đó tập hợp các chứng từ ghi số vào sổ đang ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 339.

Phơng pháp kế toán lơng và các khoản trích theo lơng

- Các khoản khấu trừ vào tiền mặt của CNV theo quy định sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân tổng số các khoản phải trừ không vợt quá 30% số còn lại. BHXH là các khoản nợ cấp đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao động khi họ gặp khó khăn rủi ro bất chắc hoặc không thể làm việc đợc góp phần ổn. Theo quyết định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính và các doanh nghiệp quốc doanh đợc phép trích 25% tổng quỹ lơng của tập thể đơn vị để lập quỹ BH và kinh phí công đoàn, trong đó.

Vốn: Tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dới hình thức tiền tệ, nó bao gồm TM, TGNH, tiền đang chuyển. TK sử dụng : TK 111 Tiền mặt: Phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tại quỹ TM của DN bao gồm tiền VN, ngân phiếu, ngoại tệ, kim khí quý, đá quý, vàng bạc. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ theo từng chứng từ, mỗi chứng từ một dòng và tính số d tồn quỹ cuối ngày hoặc định kỳ lập báo cáo quý chuyển cho kế toán kèm các chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra lập báo cáo quỹ, sau đó tính toán tổng hợp số liệu để ghi vào NK1 và BK1.

Căn cứ vào chứng từ báo cáo quỹ kế toán định khoản, ghi số hiệu định khoản đối ứng vào cột tài khoản đối ứng sau đó tổng hợp theo từng phần thu ghi Bảng kê 1, phần chi ghi NKCT 1. Tài khoản sử dụng: 112 – TGNH: dùng để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng. Kết cấu: Nợ : Phản ánh các khoản tiền gửi vào Ngân hàng Số D : Phản ánh số tiền hiện có tại Ngân hàng Có : Phản ánh các khoản tiền rút ra từ Ngân hàng TK 1121 : Đồng Việt Nam.

+ Nộp tiền mặt vào Ngân hàng cha nhận đợc giấy báo có + Thu tiền bán hàng bằng séc nộp thẳng vào Ngân hàng + Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay cho kho bạc. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên phát sinh các nghiệp vụ thanh toán giữa đơn vị với CNV, với ngân sách, ngời bán thông qua quan hệ thanh toán để đánh giá tình hình tài chính về chất lợng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Để theo dõi tình hình hạch toán các khoản nợ phải trả cho ngời cung cấp, ngời bán vật t hàng hóa, dịch vụ, lao vụ, ngời nhận thầu xây dựng cơ bản, nhận thầu sửa chữa TSCĐ, kế toán sử dụng TK 331 phải trả ngời bán.

- Tổng số tiền hàng hóa phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và ngời nhận thầu XDCB, nhận thầu sửa chữa lớn. Để theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho CNV và các bộ phận trọng nội bộ XN không có tổ chức kế toán riêng về tiền công tác phí tiếp khách, mua văn phòng phẩm, vật t, hàng hóa, TS sử dụng. Hạch toán tình hình thanh toán và khoản phải trả, phải nộp khác để theo dừi cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc khụng mang tớnh chất thay đổi mua bỏn, kế toán sử dụng TK338 (phải trả, phải nộp khác).

* Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống lao động vật hóa cần thiết mà Xí nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một kỳ xác định. Đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất, CP bảo hiểm, CP QLDN tại đội từng loại sản phẩm dịch vụ.

Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng. Vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chung là phạm vi giới hạn mà chi phớ sản xuất đợc lập theo dừi. Bên Nợ: Phản ánh giá trị NVL xuất dùng cho chế tạo sản phẩm, công cụ, lao vụ, dịch vụ.

Bên Có : Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Nếu CP NVL phục vụ cho công tác lao vụ, dịch vụ phát sinh nhỏ thì hạch toán vào TK 627.

Chi phí nhân công trực tiếp

Bên nợ : Phản ánh về CP nhân công trực tiếp để thi công công trình lao vụ, dịch vụ. - Tiền lơng, phụ cấp, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình hoặc lao vụ, dịch vụ.

Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: Tập hơn Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ phải tiền hành phân bổ CPSX chung cho các đối tợng chịu chi phí theo một tiêu thức nhất định. + Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài khấu hao + Giá trị bao bì luân chuyển, dịch vụ mua ngoài a.

Bên Nợ: Chi phí trả trớc phát sinh Số D: Phản ánh chi phí trả trớc cha phân bổ.