Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty XDCT Hàng Không ACC theo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam

SỔ CÁI

Vào cuối quý sau khi đã tập hợp riêng cho từng khoản mục, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất. Kế toán mở sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình, hạng mục công trình căn cứ vào các Sổ chi tiết của các khoản mục chi phí.

Chi phí SXC 627 -

• ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XDCT HÀNG KHÔNG ACC

Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng, nhất là trong điều kiện đổi mới hiện nay, đòi hỏi công ty phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác theo đúng nguyên tắc về đánh giá thực tế tại mỗi thời điểm phát sinh chi phí, hạch toán và phân bổ chi phí theo đúng các đối tượng chịu phí, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp vào từng đối tượng tính giá. Vật tư được sử dụng không qua kho đã giảm chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển (trừ một số ít vật tư phải qua kho sơ chế và là vật tư nằm trong chiến lược dự trữ của công ty). Công ty khai thác tối đa nguồn cung ứng địa phương nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng và đơn giá phù hợp theo định mức quy định và tiến độ thi công công trình. Vật tư được chuyển thẳng tới chân công trình theo giá thực tế. Đối với những vật tư mà các đội công trình tự tổ chức thu mua thì thông thường được hạch toán qua TK 1412 – Tạm ứng đội công trình. Điều này phù hợp với chế độ và rất thuận tiện trong thực tế. * Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Công ty sử dụng linh hoạt cả lao động trong biên chế và lao dộng thuê ngoài. Lao động biên chế giữ vai trò nòng cốt, còn lao động thuê ngoài được thuê theo giai đoạn thi công cần thiết. Nguồn cung ứng lao động thuê ngoài được tận dụng ngay tại địa phương nơi công trình thi công. Hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng, chế độ thưởng phạt và những hoạt đông ngoài giờ đối với nhân viên tác động vào lợi ích riêng của từng cá nhân, tạo động lực làm cho họ ngày càng muốn đóng góp nhiều hơn cho công ty. Công ty hạch toán toàn bộ lương trả cho bộ phận trực tiếp, bộ phận gián tiếp vào TK 334 – Phải trả công nhân viên. Sau đó cuối quý mới phân bổ lương công nhân trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Còn lao động thuê ngoài thì thuê ở công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó. Việc hạch toán như vậy sẽ giảm bớt công việc của kế toán mà vẫn đảm bảo tính trung thực, hợp lý. * Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Máy móc được chú trọng đầu tiên nhiều trang bị hiện đại, làm việc theo công suất quy định. Trong quá trình sử dụng thì thường xuyên chăm lo đến sửa chữa và bảo dưỡng đã hạn chế hỏng máy trước thời gian trích khấu hao, làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những điều kiện làm việc khắc nghiệt, địa hình phức tạp, thời gian thi công dài công ty đã chọn mua bảo hiểm máy để phòng ngừa thiết bị thi công, việc làm này có chi phí rẻ hơn việc điều động máy của công ty đến. Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng thỡ rừ ràng và phự hợp với chế độ kế toán hiện hành. * Về hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất. Công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty tương đối chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trước hết, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm là công trình, hạng mục công trình đã tạo điều kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong từng tháng, quý cho mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Hình thức sổ kế toán áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được quy định tại công ty là hình thức Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời cũng phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán. Sổ chi tiết: được mở cho cỏc tài khoản mà cụng ty sử dụng để theo dừi riờng. Sổ tổng hợp: được mở đầy đủ theo đúng chế độ kế toán bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, bảng cân đối số phát sinh đã giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ một cách dễ dàng và giữa việc ghi chép phản ánh theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế phát sinh của các nghiệp vụ. Toàn bộ chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điễn ra trong tháng chỉ được chuyển về phòng kế toán vào cuối tháng. Điều này làm cho công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra những quyết định gặp khó khăn. 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán a) Tài khoản kế toán chưa hợp lý và chưa khoa học. Công ty không mở tài khoản 335 – Chi phí phải trả để hạch toán khoản trích trước vào chi phí kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh. Công ty không mở TK 352 – Dự phòng phải trả để phản ánh số dự phòng phải trả về chi phí bảo hành công trình xây lắp. Công ty không mở chi tiết các TK cấp 2 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Đặc điểm là TK 6231 Chi phí nhân công điều khiển máy thi công và TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý đội khiến cho việc trích BHXH, BHYT và KPCĐ gặp khó khăn, làm hạch toán không chính xác chi phí sản xuất. b) Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí NVLTT chưa phản ánh chính xác vật tư, phế liệu thu hồi cần phải được giám sát chặt chẽ hơn nữa và phải có căn cứ xác minh. Đối với những công trình hoàn thành bàn giao, phế liệu thu hồi phải làm thủ tục nhập kho đầy đủ hoặc được bán, giá trị phế liệu thu hồi đó lại không được hạch toán vào sổ kế toán. Theo nguyên tắc thì khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công công trình được tính theo công thức:. Chi phí nguyên vật liệu thực tế. Trị giá NVL trực tiếp đưa. Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối. kỳ chưa sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi. Vì vậy nếu không hạch toán phế liệu thu hồi thì sẽ làm tăng giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, hạng mục công trình, từ đó làm tăng giá thành công trình, hạng mục công trình. c) Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Hiện nay ở công ty hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp mà trong tháng nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương nghỉ phép của công nhân được hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó. Cách làm trên chỉ thích ứng khi công ty có thể bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán. Tuy nhiên trên thực tế tại công ty, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. d) Phương pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí sử dụng máy thi công chưa hợp lý. Nhiên liệu sử dụng cho máy thi công chưa được quản lý chặt chẽ, chi phí nhiên liệu còn cao. Chi phí sửa chữa máy thi công cũng khá cao, thiết bị của công ty còn mới nên chỉ qua sửa chữa thường xuyên nhưng chi phí này lớn chứng tỏ các thiết bị này hay bị hỏng hóc. Vì thế việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần được chú trọng. Tuy nhiên tại công ty vẫn tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Mà những khoản chi phí phát sinh liên quan đến sửa chữa máy thi công được hạch toán vào chi phí trong kỳ đó, điều này chưa hợp lý. e) Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung.

NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Tính thống nhất thể hiện ngay từ khâu đầu tiên của quá trình hạch toán, sự thống nhất trong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty quy định (đối với tài khoản chi tiết), các chứng từ gốc phải theo quy định của Nhà nước, tiện cho việc kiểm tra theo dừi, xỏc định tập hợp chi phớ sản xuất. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mà bộ phận kế toán, bộ phận kế hoạch xây dựng hệ thống các chứng từ áp dụng cho Công ty ngoài hệ thống chứng từ liên tục thông suốt, không chồng chéo, hướng dẫn cho công nhân trong công ty về trình tự luân chuyển chứng từ trong công ty.

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XDCT HÀNG KHÔNG ACC TRONG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG CÁC

• Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán .1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng
• Hoàn thiện sổ kế toán

Song song với việc hoàn thiện công tác kế toán của mọi phần hành kế toán trong doanh nghiệp cũng phải luôn được quan tâm và không ngừng hoàn thiện cả về hình thức lẫn nội dung để thuận tiện cho sự phối kết hợp giữa các bộ phận có hiệu quả, nâng cao chất lượng của công tác kế toán. Trong khi đó thời gian hoàn chứng từ ở Công ty XDCT Hàng Không ACC là một tháng là không khoa học và hợp lý công ty nên quy định hoàn chứng từ 7 ngày một lần để đảm bảo phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Hoàn thiện công tác kế toán quản trị thông qua việc phân tích chi phí sản xuất

Cột H: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang Sổ Cái này (Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau). Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 1. Đánh giá hiệu quả các giải pháp

Trên đây là các giải pháp dựa trên việc phân tích những hạn chế trong việc quản lý, hạch toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất của Công ty với mong muốn bổ sung thêm lý luận về kế toán chi phí sản xuất tronh doanh nghiệp xây lắp và hoàn thiện một số nội dung cơ bản trong kế toán chi phí sản xuất của Công ty. Để đảm bảo cho thông tin cung cấp có chất lượng và độ tin cậy cao đáp ứng được yêu cầu thông tin đa dạng của nhiều đối tượng và hoà nhập với hệ thống thông tin trong khu vực và trên thế giới, không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là trách nhiệm của những cơ quan, tổ chức soạn thảo ban hành chế độ kế toán.