Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị Công ty liên doanh FUJI-ALPHA
MỤC LỤC
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CÔNG TY
Từ kết quả thu thập và tổng hợp ta phân tích, so sánh các kết quả trong 3 năm để thấy được rừ sự thay đổi theo cỏc năm, từ đú thấy được những thành công, những hạn chế và nguyên nhân của tổ chức bộ máy quản trị trong công ty, từ đó có những bước nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty. Hơn nữa, trong những năm gần đây, dù Công ty Liên doanh FUJI- ALPHA đã nhận thức rừ được tầm quan trọng của tổ chức bộ mỏy quản trị và đó cú những thay đổi nhằm hoàn thiện hơn để đáp ứng với tình hình thị trường và hoạt động kinh doanh của Công ty. “sức người, sức của”, bao gồm các phòng ban: phòng nhân sự, phòng kế toán- tài chính, phòng dự án, phòng thầu….Với mô hình trực tuyến chức năng thì bộ phận văn phòng có thể phát huy tối đa khả năng chuyên môn của mình để hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất do công ty đặt ra.
Điều này tạo thuận lợi cho việc tiếp khách và giao dịch, gây được ấn tượng tốt cho các đối tác, đồng thời tạo hiệu quả cao trong công việc vì các cấp quản trị luôn chịu áp lực lớn trong công việc nên họ cần phải có điều kiện làm việc thoải mái để có thể luôn tỉnh táo trong việc ra những quyết định quan trọng. Đáng giá về sự đảm bảo nguyên tăc của mô hình tổ chức hiện tại của công ty thì có 20% ý kiến cho rằng mô hình này đảm bảo được tình linh hoạt, 20% ý kiến cho rằng mô hình quản trị của công ty đảm bảo tính kinh tế, 13.33% ý kiến cho rằng mô hình hiện tại của công ty đảm bảo tính tối ưu và 13.33% ý kiến cho rằng mô hình đã đảm bảo tính tin cậy. Do chức năng của các bộ phận là khác nhau nên không thể có những tiêu chuẩn chung cho các chức năng, vì thế khi sử dụng cấu trúc này công ty sẽ khó khăn trong việc kiểm soát, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban chức năng.
Theo dừi, giải quyết cỏc chế độ, chớnh sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân. Xây dựng quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ… nhằm phục vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm, điều động, phân công cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu của từng vị trí công tác trong công ty.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CÔNG TY LIÊN DOANH FUJI-ALPHA
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản trị hoạt động kinh doanh của công ty Liên doanh FUJI-ALPHA
- Điều kiện làm việc thì cơ bản Công ty đã trang bị cơ sở vật chất khá tốt và hiện đại cho tất cả các bộ phận phòng ban chức năng, tạo điều kiện làm việc thuận lợi nhất cho các cán bộ công nhân viên để họ phát huy khả năng của mình và hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Các nhà quản trị cấp trung chưa chủ động tìm kiếm hợp đồng, chưa chủ động ban hành các mệnh lệnh, hướng dẫn cấp dưới thực thi nhiệm vụ trong phạm vi công việc của mình phụ trách, chưa phát huy tính chủ động khi tổ chức điều hành quản lý các công việc được cấp trên uỷ quền. Việc đánh giá của các cấp quản lý với các phòng ban chức năng còn thiếu chính xác do chức năng của các bộ phận chức năng là khác nhau, chính vì thế đôi khi tạo ra sự không hài lòng của cán bộ công nhân viên với những đánh giá thiếu công bằng dẫn đến sự đãi ngộ không hợp lý của cấp trên, gây mất đoàn kết trong nội bộ Công ty.
Trong quá trình phân tích công việc cua các phòng ban, còn nhiều tình trạng ách tắc thông tin như thông tin chậm, thiếu chính xác một cách dây chuyền gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, kéo theo sự lộn xộn và gây mất đoàn kết trong nội bộ. Một nguyên nhân nữa cũng quan trọng cần kể đến là vấn đề đào tạo các cán bộ quản lý, nhiều cán bộ phòng ban đơn vị sản xuất có chuyên môn nghiệp vụ nhưng lại non kém về công tác quản lý, thiết nghĩ đó cũng là một vấn đề mà lãnh đạo công ty quan tâm hơn nữa. Công ty luôn cố gắng thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của mình, hoà mình vào với tốc độ phát triển của nền kinh tế, cơ chế khắc nghiệt của thị trường, nên các cấp lãnh đạo của công ty chỉ quan tâm đến công việc, chưa quan tâm nhiều tới đời sống tinh thần, hoạt động văn hoá, sinh hoạt đoàn thể, vui chơi giải trí của cán bộ cán bộ công nhân viên.
Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty Liên doanh FUJI-ALPHA
Thực hiện chỉ tiêu kế hoạch năm 2011 tăng 15% so với năm 2010, tổ chức khâu kế hoạch từ đầu năm, lập ra mục tiêu hoạt động trong năm tới và đưa ra mức chỉ tiêu về vốn lưu động cần đạt được để đảm bảo cho sự phát triển của công ty. Từng bước nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, chính trị cho đội ngũ cán bộ nhất là cán bộ công nhân viên trẻ để làm tốt công tác phòng hành chính là cơ quan đầu não của toàn công ty, đồng thời đào tạo trình độ chuyên môn, tay nghề cho đội ngũ công nhân tại các cơ sở sản xuất. - Quan điểm phân công đúng người, đúng việc: Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty, trước hết về công tác phân quyền phải được thực hiện một cách đồng bộ và dựa trên nguyên tắc đáp ứng yeu cầu chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Quan điểm cấu trúc tổ chức phải đi theo và đáp ứng yêu cầu chiến lược kinh doanh: Trong doanh nghiệp các chức năng được thực hiện thông qua quá trình hình thành và thực hiện chiến lựợc kinh doanh hay có thể nói chiến lược kinh doanh đã bao quát nhiệm vụ và chức năng của doanh nghiệp trong từng thời kì. Với đội ngũ quản trị viên có trình độ cao và dày dặn kinh nghiệm thì công ty chỉ cần sử dụng một số ít nhân lực mà vẫn đảm bảo hàon thnàh công việc với chất lượng cao hơn với việc sử dụng đội ngũ quản trị viên đông mà ít được đào tạo. Công ty nên chú trọng đến việc phát triển tư duy của các nhà quản trị để họ có thể phân tích vấn đề một cách sắc sảo và có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của môi trường, từ đó rèn luyện được năng lực quản lý tổng hợp cho các nhà quản trị.
Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản trị Công ty Liên Doanh FUJI-ALPHA
Khi các nhà quản lý của Công ty muốn hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị hoạt động kinh doanh của công ty thì cần phải nhận thức được sự thay đổi về môi trường bên ngoài để có sự phản ứng nhanh nhạy với những thách thức do xu thế tiềm tàng trong môi trường gây ra. Do đó, Công ty cần phải tổ chức thực hiện công tác kiểm tra thường xuyên ở các cấp, các phòng ban để có thể phát hiện những sai sót yếu kém trong quản lý điều hành nhằm khắc phục và xử lý kịp thời các vi phạm trong những trường hợp thiếu tinh thần trách nhiệm gây thiệy hại đến lợi ích công ty. Phòng kế hoạch nên bố trí lao động làm công tác đánh giá tình hình thuận lợi và khó khăn của Công ty với các hợp đồng được ký kết, để từ đó có sự điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và có những hành động thích hợp hơn nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng và mang lại lợi nhuận cho Công ty.
Vì vậy trong những năm tới, Công ty cần đẩy mạnh vai trò của hệ thống kế toán- tài chính, thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng cảu mình, thông qua đó, Ban Giám đốc có thể đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Hội đồng quản trị uỷ quyền cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc và các Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn, tài sản và quyết định các phương án kinh doanh, quản lý các quỹ, thực hiện các chế độ chính sách và quản lý nhân sự. Nhà nước cần nghiên cứu điều chỉnh chính sách bảo hiểm xã hội đối với các doanh nghiệp và tạo điều kiện để các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp liên doanh được nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động ở mức cao hơn hiện tại, từ đó các công ty này có đủ sức cạnh tranh với các công ty nước ngoài trong việc thu hút nguồn nhân lực.
