Phân cấp chức năng quản lý nhân sự trường tiểu học Chấn Thị

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG .1 Biểu đồ phân cấp chức năng

 Cập nhật hồ sơ giáo viên: thêm mới hồ sơ giáo viên khi có một giáo viên mới có quyết định công tác tại trường, sửa thông tin hồ sơ giáo viên khi có sai sót, lưu thông tin giáo viên,.  Cập nhật bảng thành tích: là công việc mà ban giám hiệu cập nhật những thành tích của cán bộ giáo viên trong năm học như: giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi các cấp, giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua, các thành tích đã đạt được của trường,.  Cập nhật bảng lương: là công tác mà kế toán phải có nhiệm vụ hoàn thành, bao gồm các công tác như: tính lương cho cán bộ giáo viên trong tháng, kế toán có trách nhiệm thực hiện việc phát lương cho cán bộ giáo viên vào cuối tháng.

Trong Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0)gồm có 1 chức năng xử lý là quản lý nhân sự, các luồng dữ liệu truyền dẫn thông tin vào ra như tác nhân ban giám hiệu có luồng dữ liệu ra là thông tin lịch công tác đến chức năng quản lý và luồng dữ liệu vào là thông tin giáo viên từ chức năng quản lý đến tác nhân giáo viên. Chức năng tìm tiếm dữ liệu có luồng dữ liệu vào mang thông tin yêu cầu tìm kiếm và thông tin tìm kiếm từ ban giám hiệu, kế toán và giáo viên, luồng dữ liệu ra chứa thông tin trả lời từ chức năng tìm kiếm dữ liệu đến tác nhân ban giám hiệu, kế toán và giáo viên. Chức năng quản lý lương có luồng dữ liệu vào mang thông tin lương mới tới từ kế toán, ngoài ra chức năng còn lấy thông tin vào từ các kho dữ liệu như bảng lương, bảng thành tích, danh sách nâng lương.

Chức năng báo cáo có luồng dữ liệu ra mang thông tin đã lưu trữ đến kế toán và hồ sơ giáo viên, thành tích, danh sách nâng lương, bảng lương tháng đến giáo viên và các luồng dữ liệu vào từ các kho dữ liệu bảng lương, hồ sơ, bảng phân lớp…. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1 gồm có 3 chức năng đó là cập nhật hồ sơ giáo viên, cập nhật bảng phân lớp, cập nhật bảng thành tích , các luồng dữ liệu vào ra, các kho lưu trữ dữ liệu.  Chức năng cập nhật bảng chấm công có luồng dữ liệu vào mang thông tin bảng chấm công đến từ tác nhân ban giám hiệu, ngược lại từ chức năng này có luồng dữ liệu ra mang ra thông tin về bảng chấm công đến ban giám hiệu.

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3 gồm có 2 chức năng là tìm kiếm theo hồ sơ giáo viên và tìm kiếm theo bảng lương các luồng dữ liệu vào ra và các kho dùng để lưu trữ thông tin. • Chức năng tìm kiếm theo hồ sơ giáo viên có luồng dữ liệu vào mang thông tin điều kiện tìm kiếm từ tác nhân ban giám hiệu, giáo viên và luồng dữ liệu vào mang thông tin tìm kiếm từ kế toán đến chức năng này và ngược lại từ chức năng này cũng có luồng dữ liệu ra mang thông tin trả lời đến ban giám hiệu, kế toán, giáo viên. • Chức năng tìm kiếm theo bảng lương có luồng dữ liệu vào mang thông tin điều kiện tìm kiếm từ tác nhân là ban giám hiệu, giáo viên đến và luồng dữ liệu vào mang thông tin tìm kiếm từ tác nhân kế toán đến.

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh chức năng 4: gồm có 4 chức năng như báo cáo bảng lương tháng, báo cáo bảng phân lớp, báo cáo danh sách giáo viên, các luồng dữ liệu vào ra các kho dữ liệu lưu trữ thông tin. Chức năng báo cáo bảng phân lớp có luồng dữ liệu ra mang thông tin lịch công tác đến tác nhân là ban giám hiệu, kế toán, giáo viên và chức năng này lấy dữ liệu vào từ kho dữ liệu lịch công tác. Chức năng báo cáo thành tích lấy dữ liệu vào từ kho dữ liệu bảng thành tích, các luồng dữ liệu ra mang thông tin về thành tích đến các tác nhân giáo ban giám hiệu, kế toán, giáo viên.

PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU

MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT .1 Mô hình thực thể liên kết

Mục đích: Bảng hồ sơ giáo viên dùng để lưu trữ các thông tin về giáo viên. Mục đích: Bảng lương dùng để lưu trữ các thông tin về lương của từng cán bộ giáo viên trong trường. Mục đích: Bảng thành tích dùng để lưu trữ các thông tin về thành tích và xếp loại thành tích của từng cán bộ công nhân viên trong kỳ học, năm học và căn cứ vào đó để tính thưởng cho từng nhân viên.

Mục đích: Dùng để thể hiện việc chấm công cho mỗi giáo viên trong mỗi tháng. Mục đích: Để lưu trữ thông tin về sự phân công lớp dạy cho mỗi giáo viên trong năm học đó. Mục đích :Dùng để lưu trữ thông tin có quyết định nâng lương của cán bộ giáo viên qua các năm.

Mục đích : Dùng để lưu trữ thông tin về người sử dụng STT Tên trường Kiểu Kích.

CÔNG CỤ CÀI ĐẶT

Cho dù bạn là chuyên nghiệp hay mới mẻ đối với chương trình Windows, VB6 sẽ cung cấp cho bạn một bộ công cụ hoàn chỉnh để đơn giản hóa việc triển khai lập trình ứng dụng cho MSWindows. Visual Basic 4.0 lại bổ sung thêm hỗ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual Basic thành một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. Và phiên bản Visual Basic 6.0 đã hoàn thiện hơn rất nhiều và là công cụ lập trình cơ sở dữ liệu, thiết kế Web và lập trình Internet,.

 Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng và có sẵn những bộ phận hình ảnh, gọi là controls hỗ trợ rất nhiều cho người sử dụng thiết kế giao diện dễ dàng, đẹp mắt và hiệu quả.  Với Visual Basic người dùng có thể dễ dàng xây dựng các ứng dụng quản lý như: quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý học sinh, quản lý điểm,…. DLL chính là phần mở rộng cho Visual Basic, tức là ta có thể viết thêm DLL phụ trợ khi xây dựng một ứng dụng nào đó có một số yêu cầu nào đó mà Visual Basic chưa đáp ứng đủ.

Form cập nhật hồ sơ giáo viên cho biết những thông tin về giáo viên như: mã giáo viên, họ tên giáo viên, điạ chỉ, ngày sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, trình độ chức vụ, ngày vào biên chế đảng viên, số sổ bảo hiểm, lương cơ bản, bậc lương, xếp loại…. Form tra cứu thông tin hồ sơ giáo viên đưa ra các thông tin tra cứu: như tra cứu theo mã giáo viên, họ tên, năm sinh, giới tính, dân tộc, trình độ, ngày vào biên chế, đảng viên và các thông tin tra cứu theo and, or. Form tra cứu theo lương cán bộ giáo viên đưa ra các thông tin về điều kiện tra cứu như tra cứư theo tên giáo viên, theo mã giáo viên, theo bậc lương…theo and, or.

Form cập nhật bảng lương tháng đưa ra các thông tin về lương của giáo viên như thông tin về mã giáo viên, hệ số lương, hệ số khu vực, tổng. Để hoàn thành một ứng dụng quản lý nói chung hay một chương trình quản lý nhân sự nói riêng cần rất nhiều thời gian và công sức. Sau một thời gian cố gắng hết sức thì chương trình của em đã hoàn thành và cũng đã đáp ứng được phần nào những đòi hỏi của hệ thống quản lý nhân sự trường tiểu học Chấn Thịnh.

Em rất mong nhận được sự ủng hộ và góp ý của quý trường tiểu học Chấn Thịnh, của các thầy cô giáo và của bạn bè để chương trình hoàn thiện hơn. Qua tìm hiểu nghiên cứu em thấy được tính thiết thực và nhu cầu ứng dụng của hệ thống, được sự đồng ý của Bộ môn và sự ủng hộ và hướng dẫn nhiệt tình của cô Tống Minh Ngọc em đã nhận đề tài "Quản lý nhân sự trường tiểu học Chấn Thịnh". Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Tống Minh Ngọc, các thầy cô giáo đã dạy em trong những năm học tại trường đã nhiệt tình giúp đỡ và ủng hộ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.