Vốn đầu tư và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty In Công Đoàn

MỤC LỤC

Đặc điểm về trang thiết bị

Trong bất kỳ điều kiện kinh tế - xã hội nào, muốn tiến hành sản xuất kinh doanh thì phải có các yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động. Đặc điểm chung của máy móc thiết bị là có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ của quá trình sản xuất, sau một chu kỳ sản xuất nó vẫn giữ. Vì là Công ty In nên hầu hết máy móc thiết bị phục vụ cho việc in ấn có giá trị lớn, cấu tạo phức tạp, vận hành khó khăn..đòi hỏi ngời xử dụng phải có trình.

Công ty In Công Đoàn có một dây chuyền máy móc thiết bị sản xuất phục vụ in ấn nhng máy móc thiết bị của Công ty còn cha đồng bộ, lạc hậu, cũ. Hiện nay Công ty đã đầu t một dây chuyền công nghệ in với máy in COROMAN 4/4 mới 100% và một số thiết bị sau in của Cộng hoà liên bang Đức nên phần nào đảm bảo tính đồng bộ của dây chuyền, tăng chất lợng sản phẩm và giảm thời gian in ấn, đáp ứng đợc nhu cầu thị tr- ờng và tăng khả năng cạnh tranh.

Đặc điểm về nguyên vật liệu và chất lợng sản phẩm

Về giấy in, do chất lợng của máy in ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của sản phẩm in ấn, cho nên Công ty In đã đề ra kế hoạch cụ thể cho việc lựa chọn nhà cung cấp. Dối với giấy dùng để in các loại sách thì Công ty chủ yếu mua giấy của Công ty giấy Bãi Bằng và Công ty giấy Tân Mai. Một số nguyên vật liệu hoá chất của quá trình in, do các tính năng và điều kiện không thể sử dụng đợc các hoá chất sản xuất trong nớc nên Công ty chủ yếu mua của nớc ngoài: kẽm và mực nhập của Nam Triều Tiên, phim + laze nhập của Nhật..Việc mua nguyên vật liệu dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lợng đảm bảo, phù hợp với sản xuất, giá cả phải chăng thì nhập vào để góp phần giảm bớt chi phí nguyên vật liệu đầu vào, làm hạ giá thành, tăng cờng sức mạnh cạnh tranh.

Đặc điểm về yếu tố lao động

Qua bảng thống kê ta thấy Công ty đã chủ trơng tăng số lợng công nhân viên, chủ yếu là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và lao động theo hợp đồng để làm tăng năng suất lao động và chủ yếu đáp ứng nhanh, đủ,. Nhất là trong dịp ngày lễ, tết, Công ty phải bố trí cho công nhân làm thêm giờ và các hợp đồng ngắn hạn để có thể hoàn thành đơn đặt hàng đã ký kết với khách hàng. Nhờ sự chỉ đạo đúng hớng của ban lãnh đạo công ty, quá trình sản xuất của công ty có phần đổi mới hơn tạo thu nhập cho công nhân viên có đời sống ổn định.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty in Công Đoàn

Sang năm 1999 ngoài việc hoàn thành kế hoạch nh các năm trớc Công ty đã có tích luỹ để lập các quỹ nh quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ dự trữ mất việc làm và đầu t một số máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất thay thế máy móc cũ đã khấu hao hết, không còn thời gian sử dụng cụ thể: Máy ép sách, máy vào bìa keo nhiệt. Khi Nhà nớc xoá bỏ bao cấp, Công ty In Công Đoàn chuyển sang thành một đơn vị tổ chức hạch toán kinh doanh độc lập, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty tăng lên rõ rệt, mức tăng trởng bình quân qua 5 năm từ 1995 đến 2000 đạt từ 40% đến 50%. Tuy thấp hơn năm trớc nhng năm 2001 Công ty đã đa máy In mới COROMAN của Cộng hoà liên bang Đức vào hoạt động, góp phần giúp Công ty hoàn thành kế hoạch, đạt 3,2 tỷ trang in và trong năm này Công ty đã trả đ- ợc 249,5 triệu đồng tiền lãi ngân hàng (Mua máy COROMAN).

Có đợc kết quả nh vậy là nhờ Công ty đã mạnh dạn đầu t kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, mở rộng sản xuất nhằm đáp ứng những điều kiện cáp trên giao cho và đáp ứng đợc những đòi hỏi khắt khe của thị trờng in ấn. Công ty đã có đợc trung tâm phân màu ở gần phân xởng sản xuất nên đã rút ngắn đợc thời gian chế bản.Nhà xởng đã đợc cải tạo và nâng cấp đáng kể, hơn nữa Công ty đã có một đội ngũ cán bộ gắn bó nhiều năm và làm chủ đợc công nghệ và thiết bị. Năm 2002 Công ty vẫn phải thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong điều kiện vừa phải sản xuất vừa phải đầu t thiết bị bổ sung ( máy khâu chỉ Primer, Ishida, máy phơi bản Montacop), vừa phải sửa chữa và nâng cấp thiết bị (máy 5 màu, 640B), nâng cấp mở rộng mặt bằng nhà xởng lại vừa phải dìu dắt kèm cặp số lao động mới vào nghề.

Khó khăn về nguồn việc, phải cạnh tranh với hơn 400 cơ sở in công nghiệp (trong đó có một số nhà in nh: nhà in báo Quân Đội Nhân Dân, Báo Nhân Dân, Thông Tấn Xã, đợc đầu t máy in cuộn bằng ngân sách 100%) và trên 500 cơ sở in t nhân, in lới Photocopy và các cơ sở in sự nghiệp.

Hoạt động tài chính kế toán của công ty

Điều đó cho thấy công ty làm ăn ngày càng hiệu quả,doanh thu năm sau cao hơn năm trớc tạo ra lợi nhuận sau thuế lớn. Công ty cần phấn đấu phát huy hơn nữa để đảm bảo SXKD tốt .Đồng thời góp phần xây dựng đát nớc.

Nhận xét về các mặt thuận lơi và khó khăn của Công ty in công đoàn

Khó khăn còn tồn tại

Do yêu cầu giảm lao động biên chế, đến những tháng giáp tết, số lựng hàng nhiều, Công ty phải thuê nhân công ngắn hạn theo thời vụ, vì vậy mà Công ty phảI bỏ ra một khoản kinh phí để đào tạo tạm thời cho đội ngũ công nhân hợp đồng này. Bớc làm tắt này làm hạn chế khả năng kiểm tra và quản lí chi phí sản xuất .Vì vậy Công ty nên xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng và trong từng phân xởng nên xác định theo từng loại sản phẩm sẽ đảm bảo đợc việc theo dừi và quản lớ chi phớ sản xuất đ- ợc chặt chẽ và chi tiết hơn. Công ty còn thiếu sót trong công tác tiếp nhận và bảo quản NVL vì hệ thống kho tàng của Công ty cha đựoc quy củ, cha đủ độ khô ráo, thóang mát, cha có hệ thống kho cơ động hoăc tự động phù hợp với dây chuyền sản xuất là công nghiệp in ấn vấn đề NVL và thành phẩm tồn kho là rất ngắn.

Do vậy Công ty gặp trở ngại trong vấn đề quản trị NVL , lợng NVL dự trữ vẫn có lúc bị lãng phí không cần thiết, tỉ lệ phế liệu thu hồi nhập kho không tính vào giá NVL, do đó mà không làm giảm chi phí về NVL ở khoản này. Trong kế toán các tài khoản sử dụng của Công ty cha thật hợp lí và chính xác ví dụ nh: chi phí sản xuất chung (627) lạI bao gồm cả chi phí quản lí doanh nghiệp (642), TK chi phí NVL trực tiếp (622) lạI lập cả chi phí nhân viên phân xởng và nhân viên quản lí.

Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tíi

Để phấn đấu đạt đợc các mục tiêu chủ yếu năm 2003 với 5,5 tỷ trang in trong đó trọng tâm là chất lợng với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật nh trên thì. Tiếp tục tự bổ sung, sửa chữa những thiết bị đã cũ để hỗ trợ các thiết bị hiện đạI từ trớc để việc thực hiện kế hoạch đựoc đồng bộ, cân đối. Thông qua hội nghị CNVC năm 2003, Công ty phảI xây dựng đợc chế độ thởng phạt thích hợp để động viên khuyến khích những ngời làm đợc việc, hạn chế và loại bỏ khỏi dây chuyền sản xuất những ngời lời,tay nghề và ý thức kém.

Tăng cờng quan hệ với các nhà xuất bảnvà các báo để thu hút thêm nguồn việc.Tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm để tăng ý kiến với khách hàng, trên cơ sở đó phấn đấu để tăng thu nhập của ngời lao động , công ty sẽ huy động kinh phí từ nguồn khấu hao , phúc lợi để nâng cao tầng 3 nhà đặt máy 5 màu, xây dựng bếp ăn giữa ca nhằm đảm bảo vệ sinh sức khỏe cho CBCNV.

Môc lôc

Đề tài : Vốn và các phơng hớng biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty In Công Đoàn.

Thực trạng tổ chức quản lý và hiệu quả sử dụng vốn tại Công Ty In Công Đoàn

Đặc điểm sản xuất kinh doanh đối với công tác kinh tế của Công ty In Công Đoàn.