Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng thủy lợi Ninh Bình

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động và là công cụ khuyến khích vật chất tạo ra hiệu quả trong công việc, người lao động sẽ say mê hứng thú tạo sự học hỏi nâng cao trình độ và họ sẽ gắn trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp - nơi mà họ đang làm việc và cống hiến. Áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất như vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc,… lao động này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ để tính lương gián tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho lao động ttrực tiếp sản xuất. Quỹ này được hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng, theo quy định là 2% lương thực tế và tính hết vào chi phí của doanh nghiệp, KPCĐ được trích lập, phân cấp quản lý và chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp.

Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra lao động thực tế tính toán xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Số liệu trên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp là căn cứ để xin rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để thanh toán lương đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp tính và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sử dụng lao động (để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH) trong trường hợp có áp dụng tiền lương cho người lao động cần tính toán và lập bảng phân bổ tiền lương để theo dừi và chi trả theo đỳng chế độ quy định. Việc thanh toán tiền lương thường chia làm hai kỳ trong tháng, kỳ 1 được chia tạm ứng 60 – 70% lương, kỳ 2 thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ của cơng nhõn viờn, mừi lần khi chi trả lương doanh nghiệp phải viết giấy xin rỳt tiền mặt tại ngân hàng căn cứ vào số dư tiền gửi tại tài khoản của đơn vị, khi nhập quỹ tiền mặt về quỹ phải thực hiện việc chi trả lương và các khoản chi cùng lương trên bảng thanh toán và phiếu trả lương, việc chi trả lương phải thực hiện theo đúng thời gian quy định, nếu quá hạn mà còn chưa nhận được lương thì thủ qũy phải lập danh sách chuyển sang các khoản phải nộp, phải trả khác, người lao động khi nhận được lương cũng cần phải thực hiện kiểm tra các khoản được hưởng, các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ, đối với khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động kế toán BHXH dựa trên chứng từ có xác nhận và căn cứ vào các quy định về BHXH cho từng bộ phận trong đú ghi rừ cỏc khoản trợ cấp cho từng người sau đú được kế toỏn trưởng và thủ trưởng đươn vị ký duyệt dùng làm căn cứ chi trả.

Đối với những đơn vị có thực hiện việc giao định mức sản lượng sản xuất thì có thể sử dụng các chứng từ về số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho sau khi đã nghiệm thu hoặc là bảng chấm điểm chất lượng lao động, đối với các đơn vị không giao định mức sản lượng cụ thể, hàng ngày căn cứ vào cỏc phiếu giao việc hay lệnh sản xuất, tụ trưởng giao việc cho từng người trong đú ghi rừ nội dung công việc và thời gian hoàn thành để nghiệm thu ghi vào chứng từ, chứng từ này đựoc ký duyệt rồi chuyển cho kế toán phân xưởng, sau đó chuyển sang kế toán phân xưởng sau đó chuyển vào phòng kế toán làm căn cứ để tính và trả lương cho người lao động. Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và căn cứ vào việc tính trích quy định quy định về BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột phần ghi có TK 338 ở các dòng phù hợp, căn cứ vào các tài liệu liên quan và căn cứ vào việc tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để ghi vào cột TK 335 tổng hợp số liệu phân bổ tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản trích trước được sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ

* Điều kiện áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp, trình độ nghiệp vụ của kế toán cao, vững vàng. Do số lượng công nhân viên trong Công ty không nhiều, trong khi Công ty không trích nộp BHYT, BHXH cho công nhân sản xuất dưới hình thức khấu trừ vào lương. Hạch toán lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của nhân viên, việc thực hiện trờn "Sổ sỏch lao động của doanh nghiệp" và do phũng tổ chức lao động theo dừi.

Việc thực hiện công việc này thường được thể hiện trên "Bảng chấm công" và đây cũng chính là cơ sở để tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian. Ở Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình trong thực tế đã và đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. - Hợp đồng giao khoán: Là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

- Chấp nhận việc hướng dẫn giám sát thi công của cán bộ phụ trách công trình. - Thi công các phần việc theo đúng hợp đồng đã ký, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, nếu không đảm bảo yêu cầu kinh tế thì bên A sẽ không nghiệm thu. III/ TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BÊN GIÁO KHOÁN: - Giao đồ án thiết kế cho bên B thi công.

- Quá trình thi công, nếu đội xây lắp số I không đảm bảo đúng tiến độ thì bên A sẽ không nghiệm thu. Bên nào không thực hiện phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật. - 01 bản chuyển về phũng kế toỏn để theo dừi quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng giao khoán và làm căn cứ thanh toán.

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Kế toán tiến hành tính lương cho người lao động theo hình thức trả lương theo thời gian mà doanh nghiệp áp dụng để tiến hành lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên. Đối với Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi xây dựng các công trình kéo dài nên bộ phận này Công ty không thực hiện trích lương cho từng cá nhân mà tính chung cho một đội xây dựng, sau đó người đội trưởng có trách nhiệm đi lĩnh cho cả đội và dựa vào bảng thanh toán tiền lương kế toán tiến hành chia lương cho từng người. - Đối với BHXH: Công ty thực hiện trích 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của công nhân viên, trong đó Công ty phải nộp 15% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên.

- Đối với BHYT : Công ty trích trên tổng số tiền lương là 3% trong đó 2% tính vào chi phí qía thành còn 1% trừ vào thu nhập của công nhân viên. * Diễn giải cách tính một số chỉ tiêu trong bảng thanh toán tiền lương ở bộ phận quản lý trong tháng 6 năm 2006. Sau khi vào bảng thanh toán tiền lương ở các bộ phận, viết các phiếu chi và lập định khoản kế toán xong thì lần lượt ghi vào các chứng từ, sổ sách có liên quan.