Hoàn thiện hệ thống kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Sứ Thanh Trì
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp thành phẩm
- Phơng pháp KKTX: theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán. Nh vậy, theo phơng pháp KKĐK mọi biến động của thành phẩm, hàng hoá (nhập, xuất kho) khụng đợc theo dừi, phản ỏnh trờn cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho. - TK 155 “Thành phẩm”: phản ánh giá trị thành phẩm hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.
- TK 157 ”Hàng gửi bán”: phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã gửi đi cho khách hàng theo hợp đồng mua bán đã kí kết và gửi nhờ đại lý bán.
Các phơng thức tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toántiêu thụ thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ
- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, để xác định chính xác doanh thu thuần.
Kế toándoanh thu bán hàng
+ TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: đợc dùng để phản ánh các khoản từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. - TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn,. Ngoài ra, tài khoản còn sử dụng để theo dừi một số nội dung đợc coi là tiờu thụ nội bộ khỏc nh: sử dụng sản phẩm, hàng húa, dịch vụ trả lơng, thởng,.
Kế toándoanh thu bán hàng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu.
Kế toán các nghiệp vụ giảm doanh thu bán hàng 1. Kế toángiảm giá hàng bán
Chỉ khác tài khoản doanh thu phản ánh cả thuế GTGT (thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) và không có các bút toán ghi thuế GTGT đầu vào và đầu ra. - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số giảm giá đã phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu bán hàng thuần. Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản nh: hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại.
➲ Sơ đồ 9: Kế toángiảm giá, hàng bán bị trả lại ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT.
Kế toán thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nép
Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào : - Tổng thuế GTGT đã thanh toán đợc ghi trên hoá đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu. - Thuế GTGT đợc khấu trừ khi mua hàng có hoá đơn bán hàng hoặc mua hàng của ngời trực tiếp sản xuất, theo qui định của luật thuế, doanh nghiệp phải lập bảng kê mua hàng và đợc khấu trừ 3- 5% trên giá trị hàng mua. ∗ Phơng pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng: Thờng áp dụng đối với doanh nghiệp cha có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định hoặc các cơ sở kinh doanh vàng bạc.
- Giá tính thuế của hàng hóa sản xuất trong nớc là giá do cơ sở sản xuất bán ra tại nơi sản xuất, cha có thuế tiêu thụ đặc biệt.
26Thuế xuất
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Về cơ bản, chi phí QLDN đợc kế toántơng tự nh chi phí bán hàng.
Kế toánxác định kết quả tiêu thụ
Bên Nợ: - Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN. - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng - Lãi trớc thuế về hoạt động trong kỳ. Bên Có: - Phản ánh thu nhập thuần về số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ - Thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng.
Bên nợ: - Số lỗ và coi nh lỗ từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác. Bên có: - Số lợi nhuận và coi nh lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh (kể cả. số cấp dới nộp lên, cấp trên bù). D nợ (nếu có): Số lỗ cha phân phối D có: Số lợi nhuận cha phân phối.
Kế toándự phòng, giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi
Để kế toán khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu khó đòi không dùng đến Bên có: Trích lập số dự phòng phải thu khó đòi. Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khú đũi đó xử lớ nhằm tiếp tục theo dừi trong thời gian quy định (5 năm kể từ ngày xoá nợ) để có thể truy thu ngời mắc nợ số tiền đó.
30Số dự phòng phải
Hệ thống sổ kế toán chi tiết
- Để phản ánh giá thành phẩm, hàng hóa xuất kho + Tại kho: mở thẻ kho. * Theo phơng pháp thẻ song song: mở sổ chi tiết vật t (sản phẩm, hàng hóa), bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn thành phẩm. - Để phản ánh chi phí: mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.
- Để phản ánh quan hệ thanh toán với khách hàng : mở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua. Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng giảm giá HTK giảm giá HTK và phải. - Để phản ánh kết quả tiêu thụ: mở sổ chi tiết kết quả tiêu thụ 2.
Công ty Sứ Thanh Trì
Song trên thực tế, nhờ áp dụng phần mềm kế toán hiện đại đã giúp cho kế toán khâu tiêu thụ đợc thực hiện một cách linh hoạt, kịp thời và tơng đối chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu quản lí. Mặt khác, việc theo dừi những khoản tiờu thụ nội bộ nhằm phục vụ mục đớch đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh của cụng ty sẽ bị hạn chế do khụng xỏc định rừ doanh thu từ việc bỏn sản phẩm bên ngoài đem lại. Sự rủi ro về khách hàng dây da công nợ, chiếm dụng vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh là tất yếu nhng Công ty không sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi“ để giảm rủi ro tiềm tàng mà vẫn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp.
Hiện nay phòng Kế toán Công ty cha có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt trong sự điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh: Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính nhng cũng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên sử dụng bảng kê số 9 “Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá”, trong kỳ phản ánh theo giá hạch toán, đến cuối kỳ phản ánh theo giá thực tế nhằm cung cấp thông tin cho quản lí kịp thời hơn.
Đồng thời Công ty cũng nên mở rộng thị trờng tiêu thụ bằng cách đa dạng hoá các hình thức đại lý: đại lý uỷ thác (đại lý theo giá của doanh nghiệp và đợc hởng công), đại lý hoa hồng (đại lý bán theo giá của doanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng). Để cú thể theo dừi đợc lợi nhuận do hoạt động tiờu thụ thành phẩm mang lại, cuối kỳ Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho thành phẩm hay hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. Do vậy Công ty cần có bộ phận kế toán làm nhiệm vụ phân tích và phản ánh thông tin về hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lí điều hành doanh nghiệp có hiệu quả nhất và đa ra các quyết định quản lí nhằm tăng lợi nhuận.
Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, công ty Sứ Thanh Trì đã không ngừng đổi mới hoàn thiện mình để bắt nhịp với sự biến đổi của nền kinh tế dần từng bớc làm ăn có hiệu quả khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng cũng nh giữ vững chữ tín đối với khách hàng. Nó giúp cho kế toán phát huy hết vai trò của mình trong việc phản ánh, giám sát một cách chặt chẽ toàn diện về tài sản tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định chỉ đạo kinh doanh của ban lãnh đạo.
