Hệ thống kế toán tại Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Hà Nội: thực trạng và giải pháp hoàn thiện

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Nh vậy CPNCTT phản ánh chi phí trả cho lao động trực tiếp thi công công trình tại INCOMEX có hai đối tợng lao động trực tiếp là lao động trong danh sách và lao động hợp đồng thuê ngoài, với mỗi đối tợng khác nhau Công ty có cách hạch toán thích hợp với đặc điểm riêng của các đối tợng đó. Các tổ trởng quản lý nhân công trong đội mình và giao nhiệm vụ cụ thể cho các đối tợng thực hiện.Mỗi tổ có cán bộ phụ trách công trình, cán bộ này cú nhiệm vụ theo dừi lao động về thời gian và chất lợng cụng việc. Ngời phụ trách công trình tiến hành lập bảng chấm công theo dõi thời gian lao động, sau đó chuyển về cho Kế toán đội kiểm tra lập bảng thanh toán lơng tơng tự nh đối với công nhân thuộc biên chế của Công ty nh đã trình bày trong phần hạch toán CPNCTT.

* Hạch toán CPSDMTC trong trờng hợp đI thuê máy phục vụ thi công Các chứng từ thuê MTC liên quan: Hợp đồng thuê máy (tơng tự hoá đơn mua NVL), phiếu theo dừi ca MTC (bảng số 16).Chi phớ thuờ MTC đợc hạch toán vào TK 623.7. - Chi phí dịch vụ mua ngoàI (TK 627.7): Kế toán đội căn cứ vào hoá đơn chứng từ gốc để tổng hợp số liệu vào bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và bảng kê chi tiết hoá đơn hàng hoá phục vụ thi công (hạch toán tơng tự CPNVLTT). Sau khi tổng hợp tất cả các yếu tố chi phí trên Kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp trong toàn đội ngoài các khoản CPSXC (bảng số 23) toàn đội cho từng công trình và chuyển về Phòng kế toán để tiến hành hạch toán.

Công ty INCOMEX tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối quý.Thông thờng Công ty cử ra đại diện cho ban Giám đốc, đại diện Phòng kỹ thuật, Phòng kế toán kết hợp với ban chỉ huy công trình và Đội xây dựng tiến hành xác nhận khối lợng sản phẩm hoàn thành. - Cách 2: Đối với các công trình thanh toán theo hình thức thanh toán toàn bộ khi hoàn thành: Thời điểm cuối quý công trình cha hoàn thành bàn giao Chủ đầu t thì CPSXKDDD trong kỳ là tổng chi phí phát sinh thi công công trình từ khi khởi công đến thời đIểm xác định sản phẩm dở dang. Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái các TK chi phí thi công công trình, Kế toán tiến hành lập sổ giá thành công trình (bảng số 36) theo dõi tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản mục chi phí từ khi công trình khởi công đến khi hoàn thành.

Những vấn đề tồn tại

Công ty theo dõi các khoản mục CPSDMTC, CPSXC trên các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phớ đợc theo dừi trờn sổ chi tiết, ngoài ra cũn cú sổ chi tiết khoản mục chi phớ cho từng công trình. Hệ thống báo cáo còn cha chú trọng nhiều đến báo cáo phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp, các báo cáo chi tiết thông tin chi phí cho nhà quản lý cần đợc xây dựng để công tác đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi. Công ty hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp vào TK 6221 là không phù hợp với quy định về phân loại yếu tố chi phí vào khoản mục chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp.

Theo quy định yếu tố chi phí này đợc hạch toán vào TK 627 (6271), do đó làm cho khoản mục chi phí SDMTC tăng lên và giảm CPSXC, việc hạch toán nh vậy tạo ra khó khăn trong quá trình theo dõi chi phí thi công so với dự toán chi phí đã tính. Trên đây là một số mặt tồn tại trong việc tổ chức hạch toán tại Công ty cần đợc khắc phục để Công ty ngày càng phát triển và tiến bộ, bảo đảm đúng chế độ kế toán cũng nh đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản trị doanh nghiệp.

Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ

Ngoài ra việc tính và phân bổ khấu hao MTC đợc thực hiện tại Phòng kế toán Công ty vào cuối quý, không tạo nên sự kịp thời trong công tác tổng hợp chi phí trong các. Đội, tạo sự biến động lớn về chi phí phát sinh các tháng cuối, làm cho thông tin tài chính cung cấp cho nhà quản lý không chính xác. Chi phí CCDC phân bổ nhiều lần đợc kế toán tính toán và chuyển số liệu cho các Đội thi công vào cuối quý nên giá trị này chỉ có trong bảng tổng hợp CPSXC tháng cuối quý đó.

Những quy định cụ thể về gắn trách nhiệm của ngời thi hành với công việc đợc giao sẽ tạo nên tính nhanh chóng trong vấn đề luân chuyển chứng từ nhất là các chứng từ xuất phát từ nguyên nhân khách quan. INCOMEX có thể quy định thời gian nộp chứng từ cụ thể theo tuần tuỳ vào mức độ phát sinh nghiệp vụ, các bảng tổng hợp chi phí nộp vào cuối tháng Ngoài ra còn có những biện pháp khen th… ởng, kỷ luật đối với trách nhiệm của từng ngời tạo ra những động lực trong quá trình hoạt.

Hoàn thiện sổ sách kế toán

Công ty có thể chỉ cần lập một sổ chi tiết cho từng công trình nhng vẫn theo dừi đợc đầy đủ cỏc yếu tố chi phớ. Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng Tài khoản: 623 Chi phí sử dụng máy thi công Công trình: Nhà ở chung c 12 tầng OCT2 Bắc Linh Đàm. Với các TK 623, 627 thì việc lập sổ nh trên thuận lợi cho công tác phân tích tài chính và công tác theo dõi tổng quát các yếu tố chi phí trong khoản mục.

Trong việc tính giá thành công trình, Kế toán Công ty sử dụng sổ giá thành công trình ( bảng số 36) theo dõi chi phí sản xuất phát sinh của từng công trình khởi công.

Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí 1. Hoàn thiện hạch toán CPNVLTT

Ngoài ra trong quá trình thi công có thể có những công trình hay những phần việc phá đi làm lại để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật chất lợng.Công ty nên tận dụng những phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí NVL. Theo quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, việc thanh toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp không đợc tính vào TK 622 mà tính vào TK 627. Sự tơng ứng này đóng góp vai trò quan trọng đối với nhà quản trị trong phân tích chi phí để đa ra những kết luận có lợi cho doanh nghiệp, đảm bảo sự tơng ứng giữa các khoản mục chi phí phát sinh trực tiếp với dự toán giúp xác định chính xác tình hình thực hiện dự toán tại Công ty.

Vì vậy để thuận tiện trong vấn đề phân tích tình hình tài chính cũng nh đợc thực hiện đúng chế độ kế toán, Kế toán nên phản ánh các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển MTC vào TK 6271. Công ty lập bảng khấu hao tính số khấu hao cho từng Đội và phân bổ cho từng công trình không có số liệu về thời gian sử dụng máy, tạo ra khó khăn trong công tác quản lý MTC.