Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Barotex theo chuẩn mực kế toán số 21

NĂM 2006

• TK 3383- BHXH theo lương

-Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung ( nếu có). - Phân bổ chi phí sản xuất chung vượt mức bình thường vào giá vốn hàng bán. - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành. Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất. d) Trình tự hạch toán. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung tại xí nghiệp giầy Barotex sử dụng 2 CTGS để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tăng và giảm CPSXC:. tre VN CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ gốc Diễn giải Số TK Số tiền. MH Ngày Số Nợ Có. VN CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ gốc Diễn giải Số TK Số tiền. MH Ngày Số Nợ Có. Công ty CP XNK Mây tre Việt Nam. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN. Ngày tháng ghi. Chứng từ Diễn giải TK. Nợ Số dư đầu kỳ. Số phát sinh. Số dư cuối kỳ. Người lập Kế toán trưởng. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Ngày tháng ghi sổ. CTGS Diễn giải SH TK. tháng Nợ Có. Số dư đầu kỳ. Số phát sinh trong kỳ. Số dư cuối kỳ. Chứng từ ghi sổ Số tiền SH Ngày tháng. Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang a) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. Do áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên xí nghiệp sử dụng TK 154- “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn xí nghiệp. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp được thực hiện như sau:. + Tổng hợp chi phí NVL trực tiếp. + Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. + Tổng hợp chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở chi tiết đến từng phân xưởng. Nội dung ghi chép và kết cấu tài khoản 154- “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. -Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. -Kết chuyển chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ. -Các khoản giảm giá thành. -Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. -Kết chuyển chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ. Số dư Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ. b) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Dd là giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ ( tính theo NVLTT) C là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ ( tính theo NVLTT) Dc là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ( tính theo NVLTT) Sht là khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Sld là khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ. Khi đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán giá thành tiến hành kiểm kê vật tư để xác định chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh và lập bảng quyết toán vật tư cho từng loại sản phẩm. c)Trình tự hạch toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán vào các CTGS đã được đánh số trước trong máy. Công ty CP XNK Mây tre VN CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ gốc Diễn giải Số TK Số tiền. MH Ngày Số Nợ Có. Công ty CP XNK Mây tre Việt Nam. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN. XN Giầy Barotex TK 154- Chi phí SXKDDD. Ngày tháng ghi. Chứng từ Diễn giải TK. Nợ Số dư đầu kỳ. Số phát sinh. Người lập Kế toán trưởng. ghi rừ họ tên). SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Ngày tháng ghi sổ. CTGS Diễn giải SH TK. SH Ngày tháng Nợ Có. Số dư đầu kỳ. Số phát sinh trong kỳ. Chứng từ ghi sổ Số tiền. SH Ngày tháng. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp giầy Barotex. -Đối tượng tính giá thành: do các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp là liên tục. trải qua nhiều giai đoạn công nghệ ở các phân xưởng. bán thành phẩm không bán ra ngoài nên xí nghiệp đã xác định đối tượng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở công nghệ sản xuất cuối cùng. Đó là các sản phẩm giầy như giầy Spring VA- MS01.….Một phân xưởng có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm. đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành. - Kỳ tính giá thành: vì sản phẩm của xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn. xen kẽ liên tục nên kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng. vào thời điểm cuối tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành như vậy là hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với kỳ báo cáo của xí nghiệp. cung cấp kịp thời tài liệu về giá thành. phục vụ công tác phân tích hoạt động kinh tế. công tác quản lý chi phí sản xuất ở xí nghiệp. - Phương pháp tính giá thành:. Xí nghiệp áp dụng phương pháp tình giá thành theo định mức. Mỗi loại sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất đều được xí nghiệp xây dựng trên cơ sở định mức NVL tiêu hao bởi xí nghiệp có đủ các điều kiện:. Quy trình công nghệ sản xuất đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định. Các loại định mức kinh tế kỹ thuật tương đối hợp lý. chế độ quản lý định mức khá phù hợp. Trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành khá chặt chẽ và chính xác. Khi nhận được các định mức này. kế toán nhập vào máy để làm căn cứ tính toán. Kế toán vật tư phải nhập đơn giá của từng loại vật tư cụ thể sau mỗi lần nhập NVL mua về hay xuất ra khỏi kho. Tổng giá thành được xác định theo công thức sau:. Giá trị NVL tồn đầu Chi phí phát. sinh trong kỳ. Giá trị NVL tồn cuối kỳ Tổng giá thành. sau khi đã hoàn thành công việc ghi sổ kế toán. đối chiếu chính xác. kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã được tổng hợp cho từng loại sản phẩm để tính tổng giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành. Sau đây là bảng tính giá thành cho sản phẩm giầy Spring VS01:. Công ty XNK Mây Tre Việt Nam BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIẦY SPRING VAS- 01. STT Khoản mục ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Luân chuyển. Tồn cuối kỳ. Tiêu hao thực tế. SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền. 4 CP quản lý phân xưởng. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc xí nghiệp. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY BAROTEX. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp giầy Barotex. Hiện nay, nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ ở nước ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện phát triển nền kinh tế trong nước. Tuy nhiên, cùng với những cơ hội để doanh nghiệp khẳng định được chính mình là cả những thách thức phải đối mặt. Do đó,chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế theo hướng phù hợp là một đòi hỏi tất yếu. Trước tình hình đó, xí nghiệp giầy Barotex đã có nhiều cố gắng trong việc sản xuất, đã năng động trong việc chuyển đổi cơ cấu, tìm tòi những giải pháp kinh doanh mới, thu hút được nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Thực tế cho thấy, gần đây doanh thu đã tăng tạo thu nhập đáng kể cho người lao động và đóng góp vào ngân sách nhà nước. Để có được những kết quả đó là nhờ có sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý, đặc biệt là sự đóng góp của công tác kế toán nói riêngđể đáp ứng được những mục tiêu quan trọng là giúp lãnh đạo đưa ra được những thị sát sát thực, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã gặp không ít khó khăn do đặc thù sản xuất và ngành nghề kinh doanh nhưng xí nghiệp đã đạt được một số ưu điểm sau:. + Về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:. Một là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở xí nghiệp đã được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, cung cấp thông tin một cách chính xác nhất, đầy đủ nhất cho các đối tượng sử dụng. Việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được thực hiện tốt theo đúng chế độ, chính sách mà Nhà Nước ban hành. Nhờ đó, việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện nhanh hơn. Hai là: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ mặc dù phải ghi chép có sự trùng lặp nhưng đơn giản, dễ làm, đặc biệt là thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính tạo điều kiện cho việc tập hợp và lưu trữ số liệu đảm bảo nhanh chóng và chính xác hơn. Ba là: Xí nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm ở mỗi phõn xưởng trong từng thỏng, một cỏch rừ ràng và đơn giản ,phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của đơn vị, tạo ra sự cố gắng nỗ lực của mỗi đơn vị. Riêng đối với chi phí sản xuất. chung thì tập hợp theo phân xưởng, tổ sản xuất, đến cuối kỳ tập hợp và phõn bổ cho từng loại sản phẩm giỳp cho việc theo dừi và tập hợp chi phớ thuận lợi, quản lý tôt các loại chi phí phát sinh, hạn chế được sự lãng phí NVL trực tiếp. Mặt khác, khi có sản phẩm kém chất lượng, sản phẩm hỏng, xí nghiệp cũng dễ dàng kiểm tra và quy trách nhiệm vật chất. Ngoài ra nó còn giúp cho việc xác định chi phí sản xuất đúng và đủ đối với từng phân xưởng, làm cơ sở để đánh giá, so sánh với khối lượng công việc, định mức chi phí mà xí nghiệp giao cho từng phân xưởng. Bốn là: Đối tượng tính giá thành của xí nghiệp là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho, v à kỳ tính giá thành là từng tháng nên có thể cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị của xí nghiệp. Từ đó, giúp cho việc phân tích thông tin được nhanh chóng, xác định chính xác các nguyên nhân biến động giá thành. Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện tốt đã giúp xí nghiệp đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí cú hiệu quả, giỳp cho phõn tớch giỏ thành trờn nhiều gúc độ được rừ ràng, gúp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn. Năm là: Công tác lập kế hoạch giá thành sản phẩm được tiến hành đầy đủ, kịp thời. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi, làm cơ sở để đánh giá công tác phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, có những biện pháp kịp thời nhằm không ngừng hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện hạ giá bán, đảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra đến đâu tiêu thụ ngay đến đó. + Về bộ máy kế toán của xí nghiệp:. Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất của xí nghiệp và trình độ chuyên môn của kế toán viên. Bộ máy kế toán với đội ngũ nhân viên có kinh kinh nghiệm, nhiệt tình và trung thực hoạt động rất có hiệu quản, luôn luôn hoàn thành kế hoạch trên giao, đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong từng thời kỳ. Ngoài ra, cơ sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc hiện đại tạo điều kiện cho người lao động có thể phát huy được hết năng lực của mình. Tóm lại, những ưu điểm về quản lý, về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Bên cạnh những ưu điểm của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà xí nghiệp đã đạt được, vẫn còn những tồn tại mà xí nghiệp có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý ở xí nghiệp. Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. Yêu cầu hoàn thiện a)Sự cần thiết. Như chúng ta đã biết, chi phí sản xuất là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung, đặc biệt với doanh nghiệp chuyên sản xuất. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là cần thiết vì nó góp phần kiện toàn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, quản lý tốt chi phí sản xuất góp phần hạ thấp giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện cho xí nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, giữ vững uy tín vốn có và tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó, việc quản lý tốt chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm cũng góp phần không nhỏ vào sự tăng trưởng của toàn bộ nền kinh tế. Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của toàn bộ nền kinh tế, doanh nghiệp phát triển nhanh và bền vững đồng nghĩa với nền kinh tế của quốc gia đó phát triển nhanh và bền vững. Lợi nhuận của xí nghiệp tăng thì thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp cũng tăng, tạo điều kiện kích thích tiêu dùng cho nền kinh tế. Nền kinh tế phát triển ổn định và bền vững giúp hạ thấp tỷ lệ thất nghiệp, giảm thiểu tệ nạn xã hội, làm cho xã hội ổn định và ngày càng phát triển, đạt được mục tiêu “ dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh”. Một là: việc hoàn thiện phải căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước quy định, các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp đều phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh ở Việt Nam nói chung và các xí nghiệp sản xuất nói riêng. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại xí nghiệp giầy trước hết phải phù hợp với điều kiện sản xuất trong nước. Hai là: Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về các hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và sổ sách báo cáo kế toán mà xí nghiệp đang sử dụng. Thông tin kế toán cung cấp muốn đảm bảo tính so sánh được thì các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh cần thiết phải thống nhất với nhau và thống nhất giữa các kỳ kế toán. Ba là: Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, có hiệu quả cho mọi hoạt động kế toán tài chính của xí nghiệp. “ Hoàn thiện” bao giờ cũng đồng nghĩa với việc ra quyết định của mọi nhà quản trị. Thông tin kém kịp thời làm mất đi cơ hội tốt trong kinh doanh, thiếu chính xác, không đầy. đủ có thể dẫn đến sai lầm nghiêm trọng. Do đó, thông tin kế toán cung cấp phải luôn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ. Bốn là:Việc hoàn thiện phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị. Hạch toán kế toán luôn được tiến hành một cách đồng thời vừa tổng hợp, vừa chi tiết. Mặt khác, thông tin kế toán phục vụ cho rất nhiều đối tượng, có đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp còn kế toán quản trị thì ngược lại. Do đó để đáp ứng yêu cầu của hoàn thiện là nâng cao hiệu quả của công tác kế toán thì các giải pháp đưa ra phải kết hợp được giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị. Năm là: Các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp phải có tính khả thi và tiết kiệm. Nếu không có tính khả thi, nếu không tiết kiệm, giải pháp đó sẽ không giúp ích gì cho xí nghiệp trong công tác hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận. Như vậy, các giải pháp đó có thể nói là không hiệu quả, thiếu thực tế. Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi trọng của kế toán các doanh nghiệp sản xuất. Chi phí sản xuất là chi phí sản phẩm nên không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của xí nghiệp trong một kỳ sản xuất mà còn có thể ảnh hưởng đến nhiều kỳ. Nếu chi phí sản xuất không được kiểm soát sẽ gây thiệt hại cho xí nghiệp. Giá thành sản xuất của sản phẩm là bộ phận chiếm tỷ lệ lớn trong giá vốn bán hàng của xí nghiệp. Nếu giá thành sản xuất của sản phẩm cao thì sẽ làm giảm sức cạnh tranh sản xuất trên thị trường. Chính vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của xí nghiệp luôn được hoàn thiện và nâng cao. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho xí nghiệp loại bỏ được thiệt hại do lãng phí những yếu tố không cần thiết trong sản xuất, hạn chế được mức thấp nhất để làm tăng giá thành sản phẩm, giúp xí nghiệp có thể quản lý một cách chặt chẽ và thuận tiện hơn những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện a)Về hạch toán một số các khoản mục chi phí.