Hoàn thiện thủ tục kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp vật tư và vận tải - TKV

Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp 1. Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ

Thị trường tiêu thụ của Xí nghiệp chủ yếu là các đơn vị trong nội bộ Tập đoàn: Các công ty sản xuất than hầm lò, các công ty sản xuất than lộ thiên, các nhà máy cơ khí, nhà máy đóng tàu, các công ty xây dựng mỏ…Bên cạnh đó, Xí nghiệp cũng đang dần mở rộng thị trường tiêu thụ ra ngoài ngành, phục vụ sản xuất của các nhà máy đóng tàu, nhà máy Xi măng, nhà máy cơ khí…. - Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì sau khi giao hàng hai bên tiến hành làm biên bản giao hàng, xuất hóa đơn bán hàng, bên mua sẽ thanh toán cho bên bán chậm nhất là sau 10 ngày kể từ ngày hoàn thiện thủ tục, nếu quá thời hạn sẽ phải chịu lãi suất vay Ngân hàng trong thời gian trả chậm.

Hạch toán tiêu thụ hàng hóa

Cuối tháng cộng sổ chi tiết hàng hóa để đối chiếu với thẻ kho về số lượng hiện vật và để lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, cộng bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về mặt giá trị. Khi phát sinh nhu cầu của các đơn vị mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, căn cứ vào khả năng thực hiện, phương thức và trình tự giao dịch bộ phận kinh doanh lập phương án kinh doanh cho từng lô hàng và khách hàng mua bán; lập hợp đồng mua bán và hiệu quả kinh doanh trình.

Mẫu phiếu nhập kho

−Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm mười sáu triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn ./.

Mẫu sổ chi tiết hàng hóa

Để xác định được kết quả bán hàng trước hết phải xác định được giá vốn hàng xuất bán. Xí nghiệp Vật tư và Vận tải sử dụng TK 632 ”Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ. Trình tự ghi sổ: Căn cứ HĐ GTGT đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành ghi các bút toán GVHB, giảm hàng hóa đồng thời ghi nhân doanh thu, ghi nhận thuế GTGT đầu ra.

Cuối kỳ, kế toán sử dụng bút toán kết chuyển GVHB sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ.

Mẫu Nhật ký chứng từ số 10 ghi Có TK 632

Xí nghiệp Vật tư và Vận tải chỉ phản ánh vào TK 511 “Doanh thu bán hàng” khối lượng hàng hóa đã cung cấp, được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ (đã được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay chưa). Hàng hóa của Xí nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT. Đối với hàng hóa trong kỳ Xí nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho khách hàng thì số hàng này của Xí nghiệp không được coi là đã tiêu thụ và không được ghi nhận vào doanh thu bán hàng.

Đối với khâu bán lẻ cán bộ phòng kinh doanh giao hàng trực tiếp cho khách hàng và thu tiền ngay, chứng từ của nghiệp vụ bán lẻ cũng dùng HĐ GTGT do phòng kinh doanh lập.

Mẫu Nhật ký chứng từ số 10 ghi Có TK 511

Tại Xí nghiệp cho dù khách hàng thanh toán ngay hoặc chưa thanh toán nhưng chấp nhân thanh toán, công nợ phải thu đều được hạch toán vào bên Nợ TK 131. Trường hợp bán lẻ thu bằng tiền mặt kế toán cũng hạch toán tương tự trường hợp Sec chuyển khoản. Sổ cái TK được ghi vào cuối tháng khi đã khóa sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKCT.

Mẫu Nhật ký chứng từ số 10 ghi Có TK 131

Xí nghiệp là đơn vị hoạt động lâu năm, có uy tín trong công tác bán hàng vật tư thiết bị cho ngành mỏ. Xí nghiệp không áp dụng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán vì thế trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ trên. Mặc dù hàng hóa của Xí nghiệp được kiểm soát rất chặt chẽ nhưng vẫn.

Hàng hóa của Xí nghiệp đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Mẫu Sổ cái TK 3331 2.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa

QLDN Như vậy để xác định kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc phải tính toán chính xác doanh thu thuần về BH&CCDV, giá vốn hàng tiêu thụ còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí BH, chi phí QLDN phát sinh trong kỳ một cách chính xác, kịp thời. Xí nghiệp sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để phản ánh chi phớ bỏn hàng, Xớ nghiệp khụng mở thờm cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi. Đối với chi phí CC-DC căn cứ vào các chứng từ gốc là Phiếu xuất kho của vật liệu, công cụ, bao bì xuất dùng cho bộ phận bán hàng để hạch toán.

Đối với các khoản chi phí khác phục vụ cho quá trình bán hàng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng để tiến hành hạch toán.

Mẫu sổ cái TK 911

Nhìn chung tình hình tiêu thụ tại Xí nghiệp năm 2007 đã có những chuyển biến tích cực hơn so với năm 2006. Tuy nhiên hoạt động tiêu thụ của Xí nghiệp trong cả hai năm vẫn chưa thu được lãi, Xí nghiệp cần xây dựng những phương án cụ thể để tăng doanh thu và giảm bớt các khoản chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU

Về hệ thống tài khoản: Trong công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, hệ thống tài khoản kế toán của Xí nghiệp chưa được chi tiết hóa thành các TK cấp III, IV phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh, cho công tác quản lý từng đối tượng khách hàng, thị trường tiêu thụ gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định. Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa sẽ giúp Xí nghiệp thu hồi được vốn một cách nhanh chóng, làm tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động tạo điều kiện cho Xí nghiệp giảm bớt số vốn huy động từ bên ngoài dẫn đến giảm bớt chi phí về vốn. •Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, mang lại hiệu quả cho công tác kế toán của Xí nghiệp, cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kế toán liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Việc chi tiết các tài khoản như trên sẽ giúp cho Xí nghiệp quản lý được từng thị trường tiêu thụ, các khoản phải thu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo Xí nghiệp nắm bắt tình hình tiêu thụ một cách kịp thời nhằm đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp với mục tiêu của Xí nghiệp.

Mẫu Nhật ký chứng từ số 8

Thứ tư: Xí nghiệp cần áp dụng Nhật ký chứng từ số 8 trong quá trình ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, mẫu sổ này sẽ phản ánh một cách tổng hợp kế toán tiêu thụ. Về kế toán quản trị: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, Xí nghiệp cần xem xét xây dựng bộ phận kế toán chuyên về kế toán quản trị. Đảm bảo sự phù hợp của mô hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh.

Xí nghiệp nên xây dựng một số báo cáo quản trị dựa trên các yếu tố doanh thu, biến phí, định phí giúp ban lãnh đạo có thể quản lý tốt hơn công tác tiêu thụ nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nói chung.

Mẫu báo cáo kế toán Quản trị

Thứ ba: Cơ quan Nhà nước cần xây dựng một chính sách kinh tế tài chính phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh để khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư và mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh từ đó thúc đẩy phát triển nền kinh tế. Thứ nhất: Xí nghiệp ngoài việc kinh doanh vật tư, thiết bị, tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa còn cung cấp vật tư hàng hóa dự trữ cho ngành Than thời gian lưu kho tương đối dài, phụ thuộc vào nhu cầu của các đơn vị trong ngành và trong từng thời kỳ. Thứ ba: Xí nghiệp cần chủ động hơn nữa trong công tác tổ chức dịch vụ bán hàng như: dịch vụ thông tin quảng cáo; phổ biến thông tin trả lời khách hàng về đường lối mới của Xí nghiệp, về các dịch vụ cung ứng, các mặt hàng.

Trên đây là một số ý kiến chủ quan của em nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác tiêu thụ cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp giúp cho việc hạch toán kế toán diễn ra được thuận lợi hơn và đẩy mạnh mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tiêu thụ của Xí nghiệp.