Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội

MỤC LỤC

Quỹ tiền l ơng

Quỹ tiền lơng là tổng số tiền mà cơ quan, xí nghiệp dùng để trả cho cán bộ công nhân viên sau một thời gian làm việc nhất định theo số lợng và chất lợng của lao động mà họ đã cống hiến. Căn cứ vào tổ chức kinh doanh, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, thâm niên công tác, chuyên môn nghiệp vụ, và định mức lao động để xác định hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân (Hcb) của tất cả lao động định mức để xây dựng đơn giá tiền lơng. Quỹ tiền lơng( Vvc ) là quỹ tiền lơng của Hội đồng quản trị, của bộ phận giúp việc của Hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng của tổng công ty hoặc công ty, cán bộ chuyên trách công tác Đảng, đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả các đối tợng kể trên cha tính trong định mức lao động tổng hợp, hoặc quỹ tiền lơng của các đối tợng này không đợc trích từ các đơn vị thành viên của doanh nghiệp.

- Tsp : Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính bằng số giờ /ngời ). - ∑Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch. c) Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu (-) tổng chi phí. - ∑Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch. - ∑Tkh : Tổng doanh thu hoạc doanh số kế hoạch. - ∑Ckh : Là tổng chi phí kế hoạch cha có tiền lơng. d) Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận. Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoạc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn trong năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quü sau :. a) Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ lơng ). b) Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất lợng công việc cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ lơng ). c) Quỹ khuyến khích ngời lao động có chuyên môn, trình độ kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (Tối đa không vợt quá 2% tổng quỹ lơng ).

Các hình thức trả l ơng

+hi : là hệ số tiền lơng của ngời thứ i với công việc đợc giao, mức độ phức tạp tính trách nhiệm của công việc, đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc. *Đối với đ1i: Căn cứ vào tính t duy, chủ động sáng tạo, mức độ hợp tác và thâm niên công việc đòi hỏi, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể. *Đối với đ2i : Căn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả sản xuất kinh doanh, với tài sản, tính mạng con ngời, quan hệ công tác, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng.

+ Những ngời đợc hởng hệ số cao nhất phải là ngời có trình độ tay nghề cao, tay nghề vững vàng, nắm và áp dụng phơng pháp tiên tiến, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách; ngày giờ công cao; đạt và vợt năng suất cá.

Các yếu tố ảnh h ởng đến việc trả l ơng

Quên không nghiên cứu kỹ vấn đề này hệ thống tiền lơng (thù lao lao động )sẽ mang tính chất chủ quan và thiên lệch đó là yếu tố bên trong doanh nghiệp , bên ngoài doanh nghiệp , các yếu tố thuộc về công việc, các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động. - Điều kiện kinh tế xã hội: Để trả thù lao cho ngời lao động phải xem xét tình hình kinh tế của các ngành nh thế nào nền kinh tế đang trong thời kì đi lên hay suy thoái từ đó quyết định mức tiền lơng hợp lý. - Quan niệm của xã hội về các công việc: Một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, mang tính chủ chốt thì cần phải có mức lơng cao để thu hút và phát triển nguồn lao động.

- Giá cả sinh hoạt: Tiền lơng phải phù hợp với chi phí sinh hoạt, khi mà giá cả sinh hoạt tăng trong một giai đoạn nhất định nào đó thì số lợng hàng hoá tiêu dùng mà ngời lao động có thể mua đợc bằng số tiền lơng nh cũ sẽ ít hơn. Nh vậy với số tiền lơng không đổi, giá cả sinh hoạt tăng thì sẽ không đáp ứng đợc sinh hoạt cần thiết cho tiêu dùng của ngời lao động, không đảm bảo tái sản xuất sức lao động do vậy khi giá cả sinh hoạt tăng thì doanh nghiệp phải tăng lơng cho ngời lao động theo một tỷ lệ nhất định đủ cho nhân viên duy trì mức lơng thực tế trớc đây. - Đặc điểm và cơ cấu hoạt độngcủa doanh nghiệp: thể hiện ở việc doanh nghiệp sử dụng nhiều vốn hay nhiều lao động những ngành sử dụng nhiều vốn thì thì sẽ có khả năng trả lơng cao cho ngời lao động, ngợc lại những ngành sử dụng nhiều lao động thì thù lao lao động sẽ không cao.

- Quy mô doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, nh vậy có thế mạnh về kinh doanh, có lợi trong cạnh tranh nhng cũng khó khăn trong việc trả thù lao cho ngời lao động, công bằng giữa những ngời lao động. - Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: Với những doanh nghiệp có nhiều cấp quản trị thì quản trị cấp cao thờng quyết định cơ cấu thù lao nói chung và tiền lơng nói riêng. - Tổ chức công đoàn và các hoạt động của tổ chức công đoàn: Nếu doanh nghiệp có tổ chức công đoàn có thế lực mạnh mẽ thì vấn đề lơng sẽ công bằng hơn.

Có những doanh nghiệp muốn đứng đầu trong việc trả lơng cao hơn các doanh nghiệp khác vì họ cần nhân tài và họ cho rằng trả lơng cao có thể thu hút đợc nhân tài, một số doanh nghiệp khác lại áp dụng mức lơng thịnh hành vì họ cho rằng họ cho rằng họ vẫn có thể thu hút những ngời có khả. - Các yếu tố thuộc về kỹ năng thực hiện công việc : gồm các kỹ năng thuộc về thể lực, trí lực trình độ giáo dục, đào tạo các kỹ năng.Trách nhiệm đối với công việc nào đó tuỳ từng vị trí công việc mà ngời lao động đảm nhiệm,.

Sơ đồ 1 : Nguồn Trang 376 sách  Quản trị nhân sự  -Nguyễn Hữu Thân.
Sơ đồ 1 : Nguồn Trang 376 sách Quản trị nhân sự -Nguyễn Hữu Thân.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả l ơng

- Các nỗ lực : Đó là sự cố gắng của ngời lao động đối với sự thực hiện công việc gồm các nỗ lực thuộc về thể lực và trí lực. - Các điều kiện làm việc đó là gồm các điều kiện về môi trờng, vật chất -Các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động. Do vậy các doanh nghiệp cần lựa chọn các hình thức chế độ trả lơng hợp lý để tạo động lực, kích thích ngời lao động trong sản xuất.

Lựa chọn đợc hình thức, chế độ trả lơng hợp lý không chỉ đảm bảo trả đúng, trả đủ, cho ngời lao động, gắn tiền lơng với kết quả lao động thực sự của mỗi ngời mà nó còn là một động lực mạnh mẽ thúc. Công tác trả lơng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nội dung từ việc lập, sử dụng quỹ lơng, lựa chọn các chế độ trả lơng cho ngời lao động, việc tính toán và phân phối tiền lơng đúng , đủ, công bằng gắn tiền lơng với số lợng và chất lợng, đến việc chi trả tiền lơng đến tay ngời lao động. Thực hiện tốt công tác tiền lơng tạo điều kiện cho những công tác khác nh tổ chức sản xuất, quản lý lao động, hạch toán chi phí đợc thực hiện tốt hơn .Trong nền kinh tế thị trờng khi các, doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh dới sự điều tiết của nhà nớc và thị trờng thì việc quản lý sản xuất kinh doanh phải có sự kết hợp hài hoà giữa khoa học và nghệ thuật làm sao để vừa đúng quy định của nhà nớc, vừa mềm dẻo đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.

Trong công tác trả lơng cũng vậy hiện nay có rất nhiều phơng thức phân phối tiền lơng nh : Trả lơng theo từng sản phẩm, trả lơng thởng 100%, trả lơng theo giờ tiêu chuẩn, trả lơng chia tỷ lệ tiền lơng hay kế hoạch tiền thởng, trả lơng cơ bản cộng với tiền thởng, trả lơng theo hiệu năng, trả lơng theo nhóm..Để đảm bảo việc phân phối tiền l-. Bên cạnh những doanh nghiệp làm tốt công tác trả lơng còn có những doanh nghiệp cha làm tốt công tác bởi nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan, cha coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của ngời lao động.Vì vậy không. Phần2 : Thực trạng công tác trả lơng tại Công ty XNK & Đầu T Hà Nội .(Unimex HN).

SP SPN