Đánh giá tình hình thực hiện quỹ tiền lương, tiền thưởng tại Nhà máy Xi măng Lưu Xá

MỤC LỤC

Tổng quỹ lương chung năm kế hoạch của doanh nghiệp 1. Khái niệm

Quỹ lương củ doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm việc, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của doanh nghiệp. Vkh: Tổng quỹ lương theo kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Vpc: Quỹ lương kế hoạch các loại phụ cấp lương và các chế độ khác (nếu có) không được tính trong đơn giá tiền lương theo quy định.

Hình thức trả lương theo sản phẩm

Tuy nhiên nhược điểm của việc chia lương theo công thức trên là chưa sát đến thái độ lao động của người tham gia vào công việc chung của tập thể, nên trong chừng mực nào đó tiền lương của họ vẫn chưa thực sự gắn với thành tích chung của tập thể. Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở một chừng mực nào đó tiền thưởng là một trong các biện pháp khuyến khích có hiệu quả nhất đối với người lao động kể cả về mặt vật chất cũng như tinh thần.

Mức thưởng

- Thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Thưởng đảm bảo ngày công cao. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ.

Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy

Riêng chỉ tiêu lợi nhuận của nhà máy chiếm 30% lợi nhuận của toàn công ty.

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh, công nghệ, kết cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức quản lý

Chỉ đạo xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật lao động, đời sống xã hội, thực hiện công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, xây dựng thực hiện tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đồng thời tổ chức thực hiện các quy chế của công ty và trực tiếp chỉ đạo các mặt kế hoạch sản xuất kinh doanh. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu đề xuất với Giám đốc về công tác nhân sự của nhà máy; Lập kế hoạch, triển khai công tác đào tạo tuyển dụng lao động; Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương; Giải quyết các chính sách cho người lao động; Tổ chức phục vụ công tác hành chính, phục vụ ăn ca, y tế, môi trường lao động. Cơ cấu tổ chức trên đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh, tuân thủ theo nguyờn tắc chế độ 1 thủ trưởng, phõn cụng nhiệm vụ cụ thể, rừ ràng, phân quyền cho các phó giám đốc và các quản đốc phân xưởng để chỉ huy kịp thời đúng chức năng, chuyên môn, không chồng chéo, đảm bảo chuyên sâu về nghiệp vụ, có cơ sở căn cứ cho việc ra quyết đinh, hướng dẫn thực hiện các quyết định, do đó nâng cao chất lượng quản lý, giảm bớt gánh nặng cho giám đốc.

Tình hình lao động của nhà máy Số lượng, chất lượng lao động

Tình hình sử dụng thời gian lao động

(Nguồn: Phòng TC-HC) Sử dụng thời gian lao động của người lao động là yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua bảng sử dụng thời gian lao động của nhà máy ta thấy ngày công vắng mặt năm 2005 chiếm 12,6%, chủ yếu là công nghỉ phép (chiếm 5,5%), do đặc thù là công nhân làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nên ngày công nghỉ phép được sử dụng tuyệt đối. + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Các phân xưởng sản xuất chính và phòng công nghệ, thời gian làm việc 3 ca liên tục vào các ngày trong tuần kể cả thứ bảy, chủ nhật trừ các ngày lễ tết, được nghỉ 1 ngày trong tuần.

Xác định quỹ lương kế hoạch và xây dựng đơn giá tiền lương 1. Xác định quỹ tiền lương kế hoạch

Đánh giá chung về tình hình thực hiện tổng quỹ lương kế hoạch Nhà máy xi măng Lưu Xá xác định quỹ lương kế hoạch có cơ sở khoa

+ Lao động định biên phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của nhà máy, kế hoạch sản xuất của nhà máy tương đối tốt, được xây dựng dựa vào thực tế sản xuất và tiêu thụ của năm trước liền kề. Nguyên nhân là do nhà máy đã tập trung khai thác tối đa thời gian lao động, năng suất máy móc thiết bị ở các công đoạn trong dây chuyền sản xuất đều tăng so với năm 2004, chất lượng clinke ổn định hơn, sản phẩm xi măng đáp ứng được yêu cầu củ khách hàng, thị trường tiêu thụ có xu hướng mở rộng đặc biệt ở khu vực Hà Nội và Vĩnh Phúc.

Phương pháp xác định quỹ tiền lương thực hiện

Qũy tiền lương thực hiện của 1 tháng trong năm 2006 của Nhà máy được xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện của tháng đó và đơn giá tiền lương tính theo doanh thu đã được Công ty vật liệu xây dựng phê duyệt (đơn giá tiền lương năm 2006 được duyệt là 152,12 đồng). - Quỹ tiền lương sản phẩm (sản phẩm gián tiếp): Trả theo khoản tỷ lệ % với lương sản phẩm của công nhân trực tiếp của phân xưởng trong tháng (không kể các phụ cấp và tiền lương chế độ). Sau khi đã phân bổ tiền lương cho các bộ phận của Nhà máy, số tiền còn lại trong quỹ lương thực hiện của tháng 1 năm 2006 được giành lại để chi thưởng cuối năm.

Bảng 11: Mức khoán của cán bộ quản lý phân xưởng
Bảng 11: Mức khoán của cán bộ quản lý phân xưởng

Trả lương cho bộ phận trực tiếp

Trả lương cho quản lý phân xưởng

- Lương khoán sản phẩm gián tiếp: quỹ lương sản phẩm gián tiếp hàng tháng của khối gián tiếp và phụ trợ được xác định bằng 45,85% quỹ lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất của 4 phân xưởng và được phân phối cho cán bộ công nhân viên trong khối theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc và số ngày công thực tế, không phụ thuộc vào hệ số lương được xếp theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ. + Trả lương kiêm nhiệm cho chức danh quản lý chuyên môn nghiệp vụ ở các phòng chỉ được hưởng 50% mức lương phải kiêm nhiệm làm thay công việc của nhân viên trong phòng do nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ phép… chỉ áp dụng với chức danh đi làm theo giờ hành chính, không áp dụng với chức danh đi làm theo ca. Hàng tháng căn cứ vào qũy lương sản phẩm của khối công nhân sản xuất trực tiếp, căn cứ vào bảng hệ số chức danh công việc, bảng chấm công của các bộ phận thuộc khối gián tiếp và phụ trợ, phòng Tổ chức hành chính xác định đơn giá tiền lương cho 1 hệ số chức danh công việc và tính ra quỹ lương khoán sản phẩm của các bộ phận, quỹ lương khuyến khích sản phẩm và quỹ lương khác để phân bổ cho các bộ phận.

Bảng 16: Bảng hệ số chức danh công việc
Bảng 16: Bảng hệ số chức danh công việc

Phân phối tiền thưởng

- Lương khuyến khích sản phẩm và lương khác: được tính tương tự như khối công nhân sản xuất trực tiếp. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ. Qua phân tích tình hình công tác tiền lương, tiền thưởng tại Nhà máy xi măng Lưu Xá Thái Nguyên.

Hoàn thiện quy chế trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp Để tránh tình trạng chấm điểm hoàn thành công việc mang tính chất

Điểm thưởng tối đa là 3 điểm khi thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu từ 7 đến 9; thực hiện chỉ tiêu nào tính điểm thưởng cho chỉ tiêu đó. Ví dụ: Công nhân A làm việc trong ngày hoàn thành các chỉ tiêu từ 1 điến 6 theo bảng tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc chấm 10 điểm. Nếu công nhân B trong ngày hoàn thành cả 6 chỉ tiêu (từ 1 đến 6) thì được 10 điểm, nhưng trong quá trình vận hành máy móc có mắc lỗi quy trình vận hành nên bị trừ đi 2 điểm, do đó tổng số điểm của công nhân B đạt được trong ngày là 8 điểm.

Bảng 3-19: Tiêu chuẩn đánh giá cho điểm hoàn thành công việc
Bảng 3-19: Tiêu chuẩn đánh giá cho điểm hoàn thành công việc

Hoàn thiện quy chế trả lương cho cán bộ quản lý phân xưởng, khối gián tiếp và phụ trợ

Việc định ra nhiệm cụ thể cho từng cán bộ nhân viên cần phải có thời gian nghiên cứu về tính chất công việc của các bộ phận và các cá nhân, phòng Tổ chức hành chính cần phân phối hợp với các phòng chức năng trong quá trình xây dựng định ra nhiệm vụ cụ thể cho từng chức danh công việc. Trong khuôn khổ đồ án tốt nghiệp và thời gian thực tập có hạn em chỉ đưa ra một vài trường hợp có tính chất minh hoạ cho việc xây dựng quy chế thưởng phạt gắn liền với mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao. + Không để thất thoát tài sản của nhà máy, xảy ra tai nạn đối với người lao động, sự cố đối với máy móc thiết bị (trong tháng để thiết bị hỏng do chủ quan gây thiệt hại từ 2000.000 đồng trở lên theo biên bản của phòng Kế hoạch - kỹ thuật coi như không hoàn thành nhiệm vụ này).

Hoàn thiện công tác tiền thưởng

- Việc trả lương cho bộ máy gián tiếp thực hiện theo công văn hướng dẫn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29 tháng 12 năm 1998 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước, nhà máy đã xây dựng hình thức trả lương kết hợp giữa kết. - Do nhà máy không áp dụng theo hệ số cấp bậc danh nghĩa (cấp bậc danh nghĩa chỉ tính trong trường hợp giải quyết lương chế độ như nghỉ lễ tết, nghỉ phép, việc riêng…) nên không động viên được những người có thâm niên công tác, có nhiều kinh nghiệm trong công việc. - Việc tính tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên ở xí nghiệp còn mang tính chất bình quân, không đánh giá theo mức độ đóng góp của từng người về sức lực và trí tuệ, đồng thời không đánh giá được ý thức của từng cá nhân.