Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thuốc lá và chế biến thực phẩm Bắc Giang

Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

- Chỉ hạch toán vào Tk này khoản giảm giá hàng bán, các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng, không phản ánh vào TK532 số giảm giá đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và. Ngày 1/4/1997 tỉnh Hà Bắc đợc chia tách thành 2 tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh, Từ đó xí nghiệp có tên gọi là xí nghiệp kinh doanh thuốc lá Bắc Giang, chức năng chính là kinh doanh thơng mại dịch vụ: Mua bán thuốc lá nguyên liệu, thuốc lá điếu. Công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế diễn biến rất nhanh chóng , nó biến đổi từng giờ, từng ngày gây nên nhiều phức tạp cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói chung, Công ty cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang nói riêng.

- Là một đơn vị sản xuất kinh doanh có tính tự chủ, năng động , có bạn hàng và những mặt hàng truyền thống đã hình thành từ nhiều năm nên khi tách ra thành lập Công ty cổ phần hoạt động theo mô hình mới Doanh nghiệp đã triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo mục tiêu phơng án đã đề ra. - Đợc sự giúp đỡ của các nghành chức năng của tỉnh đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hiện thành công dự án Chiên rau, củ quả và ép nớc trái cây, tạo cho doanh nghiệp có thêm những thiết bị mới để sản xuất những thành phẩm mới. + Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ công ty và về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý, hạch toán lỗ,lãi đáp ứng yêu cầu sản xuất và các hoạt động khác của công ty.

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận, lên kế hoạch nhiệm vụ phơng hớng hoạt động sản xuất kinh cho kỳ tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. + Ban dự án kiến thiết: nghiên cứu và xây dựng toàn bộ các dự án của công ty, tổ chức thực hiện từng dự án theo kế hoạch đã đợc Hi đồng quản trị thông qua trình Giám đốc ký duyệt, tổ chức mọi hoạt động về kiến thiết, xây dựng cơ bản của công ty, chia trách nhiệm quản lý lao động, kỹ thuật, vật t, tài sản, tài chính trong việc thiết kế thi công các công trình XDCB.

Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty Cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang

Để làm đợc điều đó đồng thời phải nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú , giá thành hạ Công ty phải xác định đợc những phơng thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt. Hoá đơn bán hàng có giá trị nh tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi , ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng , theo dõi công nợ cũng nh việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán. - Đối với hình thức bán buôn: Theo phơng pháp này hàng hoá đợc bán buôn trực tiếp tạo kho của cửa hàng, thông thờng cửa hàng giao hàng theo hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết từ trớc.

- Đối với hình thức bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty, tại các điểm bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân c, nên số lợng bán không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thu trực tiếp bằng tiền mặt không có hoá đơn. Để theo dõi tình hình bán lẻ tại cửa hàng thì nhân viên bán hàng phải sử dụng thẻ quầy hàng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất tồn của cỏc loại hàng hoỏ trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần. Nhân viên bán hàng sẽ tính lợng bán ra trong 3 ngày đó, sau đó căn cứ vào thẻ quầy hàng, nhân viên bán hàng vào bảng kê số 05 - GTGT phản ánh toàn bộ số hàng đã tiêu thụ tại cửa hàng.

Do đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình hạch toán cũng đợc kế toán tập hợp, phân bổ hết cho số hàng bán ra của kỳ đó không để lại đến kỳ sau. Công ty kinh doanh đảm bảo có lãi, bù đắp chi phí chi ra khi thực hiện kinh doanh, mua văn phòng phẩm, tiếp khách, xăng dầu, công tác phí..Đồng thời phòng kinh doanh lập chứng từ chứng minh các khoản chi đó là có thực, hợp lý để kế toán căn cứ tập hợp chi phí bán hàng.

Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty Cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang

* Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty.Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung – phân tán là hợp lý. * Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hoá, sở dĩ nh vậy công ty có thể vay ngân hàng với khối lợng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo đợc uy tín với ngân hàng. Công ty thờng xuyên tổ chức hớng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ , thống nhất trong toàn công ty.

- Với mô hình của công ty tơng đối lớn, sự quản lý chỉ đạo của Công ty hiện nay việc bán hàng nội bộ còn rất nhiều hạn chế , trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng hoá của công ty giao để bán còn chậm cha nghiêm túc, nhiều đơn vị còn mang tính ỷ lại, trông chờ. Quản lý chỉ đạo nguồn hàng kinh doanh cha có sự thống nhất cao dẫn đến nhiều đơn vị trong cùng công ty khai thác cùng nguồn hàng, bán cho cùng một khách hàng, giá cả có sự cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh cha cao. - Chế độ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Sổ nhật ký chứng từ, hình thức sổ này cha sử dụng kế toán máy, cần thay đổi hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ để có thể áp dụng kế toán máy phù hợp với hiện nay.

Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang

Việc bán hàng này thuận tiện cho khách mua hàng nhng cha đúng với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ đã quy định , việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có chính xác hay không cần phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho.Nh vậy có sự sơ. Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lợng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp vì vậy cần thờng xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hoá một cách đầy đủ cũng nh tổ chức sổ kế toỏn chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dừi, xỏc định đỳng doanh thu, kết quả, ứng dụng phơng pháp hạch toán là công cụ hiện đại trong quản lý. Để làm tốt việc này thì kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức năng tham mu về giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo các đơn vị trong công ty kinh doanh chuyên sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy thế mạnh từng đơn vị, chiếm lĩnh thị trờng kinh doanh.

Quá trình bán hàng của công ty cần phải đợc tính toán khoa học , cân nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn có nh vốn, mạng lới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thờng xuyên cho công ty,có nh vậy công ty mới có một thị trờng tiêu thụ hàng hoá một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng. - áp dụng phơng pháp này công ty cần tăng cờng công tác thông tin kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, về thực tại và lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán bộ nhất là cán bộ làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Tuy vậy ở khâu xác định các mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán trên báo cáo bán hàng của ngời nhận khoán còn cha trung thực vì ngời nhận khoán căn cứ doanh số đã định báo cáo một số mặt hàng nào đó cho đủ các định mức doanh thu, chênh lệch mà thực tế hoàn… toàn khác , hay nói cách khác kế toán cần kiểm tra,giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ đó làm cơ sở hạch toán chính xác xây dựng các chỉ tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cờng hơn nữa hiệu quả ở khâu này.