Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Bánh kẹo Thăng Long
MỤC LỤC
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng đợc chi tiết thành các tiểu khoản : 6411: Chi phí nhân viên. Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kú. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 cú thể đợc mở thờm một số tiểu khoản khỏc để theo dừi cỏc nội dung thuộc yếu tố chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp.
Các chi phí khác(chi phí theo dự toán, chi phí dịch vụ mua ngoài..). Xác định kết quả tiêu thụ là xác định kết quả của hoạt động bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Kết quả đó đợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ. - Các chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến tiêu thụ(giá. vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long có ảnh hởng đến việc tiêu
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất, chế biến thực phẩm, sản xuất kinh doanh các loại bánh, kẹo, bột canh với trên 50 sản phẩm các loại phục vụ tiêu dùng trong nớc và nớc ngoài. Theo cơ cấu này, mối quan hệ giữa các nhân viên trong tổ chức bộ máy công ty đợc thể hiện trực tuyến (đờng thẳng), tức là trực tiếp từ ngời lãnh đạo cao nhất đến ngời thấp nhất theo kênh dọc. Kiểu tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho chế độ quản lý một thủ trởng, giỳp giỏm đốc quản lý, theo giừi chặt chẽ từng khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chung và chịu trách nhiệm cao nhất về hành vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với nhà nớc và pháp luật, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý theo chế độ một thủ trởng. Quyết toán tài chính và lập các báo cáo cuối kỳ theo quy định của nhà nớc, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết giúp ban giám đốc đa ra đợc các quyết định kinh doanh hợp lý. Phòng kinh doanh: Lập kế hoặch sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, thu mua vật t, thiết bị, ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng, thăm dò mở rộng thị trờng.
Phòng nhân sự: Đảm bảo công việc tổ chức lao động, tiền lơng, giải quyết việc làm, tuyển dụng lao động, giải quyết các chính sách, chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên. Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu sản phẩm mới, quản lý kỹ thuật, quy trình công nghệ kỹ thuật, giải quyết các sự cố trong sản xuất, xây dựng nội quy, quy trình sản phẩm.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tịa công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long
Trởng ca: Chỉ đạo chung việc sản xuất cả 3 phân xởng kẹo cứng, kẹo mềm, bột canh, trực tiếp quản lý công nhân trong quá. Kế toán trởng phụ trách toàn bộ phòng kế toán, giúp giám đốc tổ chức, mọi hoạt động của bộ phận kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê. Có trách nhiệm làm và nộp các báo cáo cuối kỳ, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý công ty và các cơ quan có liên quan.
Kế toán quỹ: Hạch toán và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi của công ty. Kế toán công nợ: Hạch toán, theo dõi chi tiết từng khoản công nợ của từng khách hàng, từng chủ nợ của công ty. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm: Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan để tính giá thành sản phẩm nhập kho.
Kế toán NVL và tiền lơng: Phụ trách nhiệm hạch toán và tính giá nhập, xuất, tồn NVL đồng thời hạch toán các khoản lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tiến hành hạch toán kế toán.hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của công ty.
Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết tiêu thụ tại công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long
Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, thủ kho chịu trách nhiệm bảo quản thành phẩm trong kho và đảm bảo giao cho khách hàng với chất lợng cao nhÊt. - Về khối lợng sản phẩm: Phòng kinh doanh và phòng kế toán luôn nắm bắt chặt chẽ về tình hùnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm làm cơ sở để ký kết các hợp đồng và đa ra các phơng án tiêu thụ thích hợp. - Về giá bán: Công ty áp dụng giá bán linh hoạt và đợc phòng kinh doanh đa ra trên cơ sở số liệu của phòng kế toán về thành phẩm sản xuất và thị trờng.
- Về hình thức tiêu thụ: Công ty lựa chọn phơng thức tiêu thụ trực tiếp, tức là giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại phân xởng, không qua kho. Ví dụ: Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho thành phẩm trong thỏng 1 năm 2003, thủ kho sẽ lờn thẻ kho để theo dừi lợng hàng tồn kho cuối tháng. Khi thành phẩm của công ty đợc giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào hoá đơn xuất kho và hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết bán hàng.
Khi xuất kho thành phẩm để bán cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lập các chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn của lô hàng xuất bán và ghi vào sổ cái TK 632 và sổ cái TK 155. Ví dụ: trong tháng 1 năm 2003, công ty xuất một lô hàng bán cho khách hàng, căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán lập chứng từ ghi sổ và phản ánh vào sổ cái TK 632. Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển.
Theo hợp đồng, công ty vận chuyển hàng đến nơi ngời nhận, chi phí vận chuyển phát sinh, căn cứ vào hoá đơn vận chuyển, kế toán lập phiếu chi.
Đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ và xác định kết quả SXKD tại côg ty TNHH bánh kẹo Thăng Long
Tuy nhiên, bên cạnh những thành công và thuận lợi, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định.
Một ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
Vấn đề về tiêu thụ thành phẩm
Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện ( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả châm, trả góp với giá bán tiền ngay cha có thuế GTGT). Khi thực hiện thu tiền bán hàng tiếp lần sau ghi:. Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kú, ghi:. - Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi:. bán trả tền ngay có thuế GTGT). Tài khoản 515 dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. - Phản ánh chi phí NVL, nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đ- ợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12) (khoản chênh lệch giữa số. phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng n¨m tríc). Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Kế toán tập hợp chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng vào sổ hạch toán chi tiết trong máy tính và từ đó, cuối tháng kế toán lập đợc sổ cái các TK và các báo cáo kế toán cần thiết. Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh và giữ vai trò vô cùng quan trọng trong bất cứ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào.
Vì lợi nhuận là mục đích đầu tiên và cũng là mục đích cuối cùng của công ty nên việc xác định kết quả tiêu thụ giữ vai trò rất quan trọng. Em rất mong nhận đ- ợc sự phê bình, đóng góp ý kiến của TS Đỗ Kim Chung cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long.