Hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Bách Khoa

Mục tiêu nghiên cứu

Trong sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng thì vấn đề doanh thu , chi phí luôn là sự quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong công xác định doanh thu và tập hợp chi phí còn nhiều hạn chế, khâu kiểm tra giám sát còn thiếu tính chặt chẽ,chưa kiểm tra chéo,..Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác luân chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa .Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán doanh thu ,chi phí và xác định két quả kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu 1. Phương pháp thu thập dữ liệu

Sử dụng nhiều cách để xử lý số liệu như: dùng máy tính cá nhân để tính toán, chạy số liệu trên excel để tính toán và phân tích các chỉ số tài chính liên quan. Dùng lý luận và dẫn chứng cụ thể đưa vào các số liệu đã được xử lý, đối chiếu, so sánh số liệu giữa các năm từ đó so sánh và phân tích biến động của sự vật hiện tượng tìm ra nguyên nhân, từ đó tìm ra biện pháp giải quyết vì vậy cần số liệu chính xác, đầy đủ và kịp thờ, tìm ra ưu nhược điểm trong công tác kế toán nhằm tìm ra nguyên nhân đồng thời đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại .1 Khái niệm về doanh nghiệp thương mại

Tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty xúc tiến thương mại. Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật thì hàng hóa được chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng chia thành nhiều nhóm hàng.

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định đúng và chính xác kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp có những phân tích đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó cho biết được tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại làm cơ sở để các nhà quản lý đưa ra những chính sách đúng đắn để phát triển khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả của việc phân tích kết quả kinh doanh sẽ làm cơ sở chính xác nhất cho các nhà quản trị có thể đánh giá được những tiềm năng, thế mạnh của doanh nghiệp mình, đồng thời cũng tìm ra được những mặt hạn chế trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó ngày càng hoàn thiện hơn đường lối phát triển của doanh nghiệp.

Nội dung tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa

Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thỏa thuận giá cả, số lượng (dựa trên cơ sở giá cả, số lượng trong đơn đặt hàng của người mua), doanh nghiệp tiến hàng giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nghiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp. Khi phản ánh trên sổ sách kế toán, hàng hóa được phản ánh theo giá gốc (giá thực tế) nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí. Giá thực tế của hàng mua = Giá mua + Chi phí thu mua. Giá mua = Giá mua phải trả theo + Thuế không được + Chi phí gia công hóa đơn, hợp đồng hoàn lại sơ chế. Chi phí mua hàng gồm các khoản chi phí phát sinh lên quan đến việc thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho lưu bãi, hao hụt tự nhiên trong khâu mua. Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng 2 bộ phận sau: trị giá mua hàng hóa và chi phí phân bổ cho hàng hóa xuất kho. Giá trị vốn thực tế = Giá trị mua thực tế + Chi phí thu mua phân. của hàng hóa xuất kho của hàng hóa xuất kho bổ cho HH xuất kho Chi phí thu mua như vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho ..được hạch toán riêng mà không tính vào giá thực tế của hàng xuất kho, đến cuối tháng mới phân bổ cho hàng đã bán trong tháng. Chi phí của hàng hoá phát sinh Chi phí mua hàng. của hàng hoá tồn kho đầu kì. Tiêu chuẩn phân bổ hàng hoá Chi phí. phân bổ cho hàng. trong kì HH tồn kho cuối kì và HH đã xuất kho bán trong kì. Theo Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, trị giá vật tư xuất kho được thực hiện theo các phương pháp sau đây. a) Phương pháp tính theo giá đích danh: theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý vật tư theo từng lô hàng. Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó. Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những yêu cầu khắt khe chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng được phương pháp này. Đối với những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. b) Phương pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ:. Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính. Ưu điểm: các tính này phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng số lần nhập xuất hàng lại khá nhiều. Nhược điểm: với các tính bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho tốn nhiều công sức, phải tính toán nhiều. Còn phương pháp cả kỳ dự trữ lại không cho thấy được biến động về giá cả. c) Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật tư nào nhập trước thì sẽ được xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của vật tư xuất kho. Do đó vật tư tồn cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập kho sau cùng. Ưu điểm: Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi sổ các khâu tiếp. theo cũng như là quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa hơn. Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa đã có từ rất lâu trước. Đồng thời, nếu số lượng chủng loại hàng xuất hiện nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên tương đối lớn. d) Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật tư nào nhập kho sau thì được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập.

Kế toán bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động bán hàng, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .1 Khái niệm

Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng hay quản lý doanh nghiệp như tiền điện thoại, tiền nước. - Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích trong kỳ tiếp theo.

Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính .1 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại (hoặc thu nhập thuế thu nhập hiện hành và thu nhập thuế thu nhập hoãn lại) khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ. - Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh .1 Khái niệm

Điều kiện áp dụng: Phù hợp với mọi quy mô, trình độ quản lý, trình độ kế toán, đặc biệt thuận lợi trong trường hợp kế toán bằng máy vi tính. Điều kiện áp dụng: Phù hợp với mọi quy mô, mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán, đặc biệt thuận lợi trong trường hợp kế toán bằng máy vi tính.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ

• Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa

Đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty cổ phần điện lạnh Bách Khoa

Sứ mệnh của công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Bách Khoa là : Nâng cao giá trị cuộc sống thông qua việc cung cấp các sản phẩm điện lạnh chất lượng đáp ứng nhu cầu sản xuất và lắp đặt các hệ thống lạnh phục vụ nhu cầu con người.Với tầm nhìn là trở thành nhà cung cấp vật tư điện lạnh số 1 Việt Nam, slogan nâng cao giá trị cuộc sống ,công ty luôn đề cao tôn chỉ:Đoàn kết - Tận tụy phục vụ khách hàng - Tăng trưởng bền vững - Phát triển lâu dài.

Đại lý chính thức Ống đồng: Ruby Copper, HuaHong

Đại lý chính thức Điều hòa: Mitsubishi, Funiki

Đại lý chính thức bảo ôn Aeroflex (Thái Lan), Xốp kép (Polyurethane) Dow 5. Đại lý chính thức Điều hòa: Mitsubishi, Funiki. Vật tư điện lạnh: Van tiết lưu Danfoss, van khóa Hengsen, Co, nối, măng sông.. Hailiang, que hàn Harris.. 3.2.1.2Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty a) Phương thức bán hàng. Trên cơ sở về đặc điểm của sản phẩm và ngành nghề kinh doanh, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng như sau:. Phương thức bán buôn qua kho: bán buôn hàng hóa thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn. Với phương thức bán hàng này việc bán hàng được thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa công ty và các tổ chức bán buôn. Đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là các doanh nghiệp trong nước hoặc các nhà phân phối.. Tùy thuộc vào điều kiện là khách hàng lâu năm hay khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty có các chính sách hỗ trợ 100% hay 50%. chi phí vận chuyển. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua đã nhận được hàng, còn thời điểm thanh toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện của hợp đồng. Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty. Phương thức bán lẻ: theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại công ty, với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. b) Các hình thức thanh toán. Các hình thức thanh toán của khách hàng cho công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa bao gồm:. Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt rất ít xảy ra trong quá trình bán hàng tại công ty, chủ yếu áp dụng đối với việc bán lẻ. Khi khách hàng đến phòng kế toán để trả tiền thì kế toán tổng hợp lập phiếu thu. Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, liên 2 đưa cho người nộp tiền còn liên 3 thì dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán. Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Kế toán khi nhận được giấy báo có sẽ tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 112. Đây là hình thức thanh toán chủ yếu của công ty. 3.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa. 3.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa a) Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng. (Nguồn: Phòng Kế toán- tài chính công ty cổ phần cơ điện Lạnh Bách Khoa ). b) Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển hóa đơn trong kế toán giá vốn hàng bán.  Chứng từ và hệ thống sổ kế toán sử dụng trong giá vốn hàng bán.  Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.  Quy trình luân chuyển hóa đơn. Quy trình luân chuyển giống với quy trình luân chuyển HĐ GTGT. Bước 1: Người có nhu cầu viết giấy xin xuất hàng. Bước 2: Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất hàng. Bước 3: Bộ phận kinh doanh lập phiếu xuất kho. Sau khi lập xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký rồi chuyển cho giám đốc duyệt, duyệt xong giao cho người nhận hàng cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Bước 4: Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất và phiếu xuất kho tiến hành:Kiểm giao hàng xuất, ghi sổ thực xuất, ngày tháng năm xuất vào phiếu xuất kho, cùng vớingười nhận ký vào phiếu xuất kho, ghi thẻ kho và chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán. Bước 5: Sau khi kế toán bán hàng cập nhật dữ liệu vào phiếu Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên PMKT thì thực hiện chạy giá, trên phiếu Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho hiển thị giá vốn. Cuối quý, phiếu xuất kho được in ra và chuyển cho những người có trách nhiệm ký duyệt. Cuối cùng, kế toán thực hiện bảo quản và lưu trữ phiếu xuất kho. c) Quy trình ghi sổ.