Phân tích thực trạng tài chính tại Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Hình thức kế toán

Các chứng từ kế toán phát sinh được kế toán cập nhật vào từng phần hành phù hợp trong phần mềm, bên cạnh đó kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ để xác định kết quả kinh doanh hàng tháng.  Là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán trong Công ty theo đúng quy định của chế độ kế toán và đúng quy định của công ty, đồng thời lập Báo cáo tài chính năm.

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Khái quát chung về phân tích tài chính của công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Thông qua các chỉ tiêu tài chính đặc trưng và các mối quan hệ chiến lược, phân tích tài chính giúp những người sử dụng thông tin đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, khả năng lãi và triển vọng phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhà quản trị doanh nghiệp cũng quan tâm đến các mục tiêu như: tạo công ăn việc làm chi người lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp nhiều sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với chi phí thấp, đóng góp phúc lợi xã hội….

Phân tích khái quát tình hình tài chính tại công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Phân tích khái quát tình hình tài sản

Vì giúp cho người sử dụng biết được tình hình tài chính của công ty là khả quan hay không khả quan, từ đó có đầy đủ nhận chứng để nhận thức một cách đúng đắn về công ty, khách quan chính xác, kịp thời và có hệ thống các hoạt động sản xuất kinh doanh để có những lựa chọn đúng hướng và những quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Do đó, các công ty đều hướng đến một cơ cấu vốn hợp lý, một cơ cấu vốn hợp lý sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí sử dụng vốn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp tọa điều kiện cho công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bảng 2.1: Phân tích khái quát tài sản giai đoạn 2011-2013
Bảng 2.1: Phân tích khái quát tài sản giai đoạn 2011-2013

Phân tích khái quát kết quả kinh doanh

Trong các năm 2011, 2012, 2013 Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn đã cố gắng vươn lên trong hoạt động kinh doanh nắm bắt tình hình thực tế, tận dụng các tiềm năng sẵn có để hạn chế mức thấp nhất các khó khăn nhắm cải thiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Thứ ba, Công ty tổ chức thực hiện hoạt động dịch vụ khách hàng nhằm đảm bảo đưa sản phẩm hàng hóa đến với khách hàng một cách thuận lợi, để từ đó thu hút được khách hàng, góp phần làm tăng doanh thu bán hàng của công ty.

Phân tích tình hình tài chính tại công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Là một trong các doanh nghiệp kinh doanh hàng đầu hệ thống thiết bị đện tử ở Việt Nam, mặc dù năm 2013 hệ số thanh toán tổng quát của công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn giảm so với năm 2012 và 2011 nhưng công ty vẫn có hệ số khả năng thanh toán tổng quát cao hơn nhiều so với trung bình ngành(1,7 lần). Đây sẽ là nhân tố quan trọng hấp dẫn các tổ chức tín dụng cho vay tiền. b) Hệ số thanh toán ngắn hạn. - Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn là hệ số dùng để đo lường khả năng trả các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp (như nợ và các khoản phải trả) bằng các tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp (như tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho).

Các hệ số phản ánh cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản tại công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Cần đẩy nhanh quá trình sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức tồn kho nguyên, vật liệu hợp lý làm tổng lượng hàng tồn kho giảm xuống, đồng thời công ty có thể sử dụng lượng vốn đó vào mục đích khác như đầu tư vào trang máy móc, thiết bị, vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực…Tóm lại, công ty để lượng hàng tồn kho như trên là lớn, cần xác định lại định mức tồn kho cho phù hợp và sao cho công ty mình hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. % tăng (giảm) Tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn. Do đặc điểm loại hình kinh doanh của công ty là một đơn vị dịch vụ hoạt động chính là vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa cho các đơn vị thành viên trong công ty và khách hàng bên ngoài nên cần một giá trị tài sản cố định lớn để phát triển. Như vậy chứng tỏ năm 2011 công ty đã chú trọng đầu tư vào trang máy móc thiết bị còn trong những năm sau từ 2012-2013 doanh nghiệp chủ yếu là chuyển dịch giá trị của các tài sản cố định đó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đặc biệt năm 2012, công ty đã chú trọng đến việc sửa chữa nâng cấp. và tận dụng được tối đa hiệu quả sử dụng TSCĐ với một lượng trích khấu hao tương đối lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. a) Phân tích cơ cấu nguồn vốn.

Bảng 2.9: Phân tích tài sản ngắn hạn của công ty giai đoạn  2011-2013
Bảng 2.9: Phân tích tài sản ngắn hạn của công ty giai đoạn 2011-2013

Phân tích năng lực hoạt động tại công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn Khi giao tiền vốn cho người khác sử dụng, các nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp,

Kì thu tiền bình quân phản ánh số ngày cần thiết để thu được các khoản phải thu( sô ngày một vòng quay các khoản phải thu). Vòng quay các khoản phải thu càng lớn thì kì thu tiền càng nhỏ và ngước lại. Kì thu tiền bình quân được xác định theo công thức : Kì thu tiền bình quân = =. Năm 2011, doanh nghiệp có số vòng quay lớn nhất tương ứng với số ngày trung bình để thu hồi các khoản phải thu là thấp nhất chứng tỏ trong năm doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn. Năm 2012 số vòng quay các khoản phải thu là thấp nhất làm tăng số ngày trung bình để thu hồi các khoản nợ phải thu lên rất nhiều. Đến năm 2013 do doanh nghiệp đã chú trọng đến việc tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp tích cực và đã rút ngắn hơn kỳ thu tiền bình quân để đảm bảo cho đồng vốn được quay vòng nhanh hơn tuy nhiên vẫn. Hệ số này khá cao đề nghị doanh nghiệp phải phân tích chính sách bán hàng để tìm ra nguyên nhân tồn đọng nợ. Doanh nghiệp cần phân tích các khoản phải thu sớm để tìm ra các khoản nợ khó đòi. c) Vòng quay tài sản cố định. Giá trị tăng(giảm). Tài sản cố định bình quân. Nhưng nhìn chung hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty là thấp, một đồng tài sản đầu tư vào tài sản cố định thì tạo ra một lượng nhỏ doanh thu thuần. Do việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định mà năm 2013, dù đầu tư ít nhất nhưng trong một đồng tài sản đầu tư vẫn tạo ra một lượng lớn nhất doanh thu thuần trong 3 năm qua. Vòng quay các khoản phải thu còn thấp làm cho doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên, năm 2013 công ty cũng có những chuyển biến đáng kể về hiệu suất đầu tư vào vốn kinh doanh và hiệu suất sử dụng tài sản cố định so với năm 2012. d) Vòng quay tổng tài sản.

Bảng 2.15: Bảng phân tích vòng quay hàng tồn kho
Bảng 2.15: Bảng phân tích vòng quay hàng tồn kho

Phân tích các chỉ tiêu về khả năng sinh lời tại công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Ý nghĩa: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu này cho ta biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu% trong doanh thu.tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu mang giá trị dương nghĩa là công ty kinh doanh có lãi, tỷ số càng lớn nghĩa là lãi càng lớn. Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu:Là tỷ số tài chính để đo khả năng sinh lợi trên mỗi đồng vốn cổ phần ở một công ty cổ phần,Tính tỷ suất sinh lời bằng cách lấy lợi nhuận ròng chia cho nguồn vốn chủ sở hữu bình quân.

Bảng 2.21: Bảng phân tích về khả năng sinh lời trên doanh thu giai đoạn 2011-2013
Bảng 2.21: Bảng phân tích về khả năng sinh lời trên doanh thu giai đoạn 2011-2013

Tổng kết tình hình tài chính của Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Những kết quả đạt được

So sánh theo chiều dọc giúp cho người đọc thấy được sự biến động tỷ trọng của từng khoản mục trong cơ cấu tài sản cũng như nguồn vốn trong công ty, so sánh với kỳ gốc và các kỳ trước để thấy được xu hướng biến động của chúng trong các kỳ tới. Qua đó, hiểu rừ bản chất của cỏc chỉ số tài chớnh cũng như mối liờn hệ giữa chỳng và sự ảnh hưởng cụ thể của từng chỉ tiêu tài chính đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, rút ra những nhận định về thực trạng tài chính để có những biện pháp, định hướng sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao qua đó làm vững mạnh khả năng tài chính của công ty.

Một số hạn chế

- Thứ ba: Khi phân tích tình hình thanh toán của công ty chưa thể hiện được mối quan hệ giữa các khoản nợ phải thu so với các khoản nợ phải trả, chưa thể hiện được tỷ lệ các khoản nợ phải thu so với các khoản nợ phải trả chiếm bao nhiêu %, các khoản công ty đi chiếm dụng so với các khoản bị chiếm dụng. - Thứ tư: Khi xác định được các chỉ tiêu tài chính đặc trưng của công ty, chưa tổng hợp được các chỉ tiêu để so sánh giữa các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp với các chỉ số tài chính đặc trưng của ngành, để có thể đánh giá chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty.

Nguyên nhân của những hạn chế

+ Các biện pháp mà áp dụng để thu hồi các khoản nợ hoặc thanh toán nợ với các bên liên quan. GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THẾT BỊ ĐIỆN NGỌC SƠN.

Định hướng phát triển và quản lý tài chính của công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn trong thời gian tới

- Tăng cường công tác quản lý nội bộ bằng các quy chế và quy định cụ thể hơn, xây dựng thêm các định mức kinh tế kĩ thuật phù hợp với thực tế sản xuất. - Kế hoạch của công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn trong thời gian tới là tăng cường vốn sản xuất kinh doanh đầu tư cho công nghệ sản xuất mới hiện đại đuổi kịp với sự phát triển công nghệ trong khu vực ASEAN và trên thế giới.

Giải pháp nâng cao năng lực tài chính tại công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn

Nếu công ty áp dụng và thực hiện tốt các biện pháp nêu trên thì chắc chắn rằng nợ ngắn hạn sẽ giảm được một số lượng tương đối, công ty sẽ có điều kiện vay vốn trung và dài hạn đồng thời có khả năng sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngắn hạn và dài hạn nhằm đem lại lợi ích thiết thực, sản phẩm có khả năng tiêu thụ tốt, quá trình sản xuất diễn ra liên tục từ đó đảm bảo vốn luân chuyển đều đặn, tạo điều kiện bảo toàn và phát triển vốn. - Tận dụng trang thiết bị máy móc hiện đại hiện có trong công ty, ngoài tra phải tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kì thay cho việc cứ khi nào phát sinh sự cố thì công ty mới cử cán bộ kĩ thuật đến sửa chữa như hiện nay nhắm đảm bảo các trục trặc kĩ thuật được sửa chữa kịp thời giúp cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục và tiết kiệm thời gian và công sức trực tiếp cho người lao động.