MỤC LỤC
Khi nhận được nhập, xuất vật liệu kế toán kiểm tra, xắp xếp và phân loại chứng từ sau đó lập các bảng kê nhập vật tư, bảng kê xuất vật tư theo từng danh điểm vật liệu. Cuối tháng tổng hợp số liệu trên bảng kê cả số lượng và giá trị của từng danh điểm vật liệu đã nhập, xuất kho trong tháng để ghi sổ đối chiếu luân chuyển, sau đó tính ra số tồn kho cuối tháng của từng danh điểm vật liệu trên sổ đói chiếu luân chuyển.
+ Tại phòng kế toán: khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu cùng với phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ liên quan rồi ghi giá và tính thành tiền trên từng chứng từ, sau đó tính tiền cho từng phiếu giao nhận chứng từ theo từng nhóm vật liệu và tổng số, rồi tổng hợp giá trị ghi vào bảng lũy kế nhập kho, bảng lũy kế xuất kho (các bảng này được mở cho từng kho). Sau khi lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và ghi vào sổ số dư, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu của từng nhóm vật liệu tồn kho cuối tháng trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ số dư và số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.
Cuối tháng, thủ kho căn cứ vào thẻ kho ghi chỉ tiêu số lượng vật liệu theo từng danh điểm tồn kho cuối kỳ vào sổ số dư và chuyển sổ số dư về phòng kế toán để tính chỉ tiêu giá trị vật liệu cuối kỳ. Cuối tháng căn cứ vào bảng lũy kế nhập kho, bảng lũy kế xuất kho lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và tính ra giá trị của từng nhóm vật liệu theo các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu.
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp theo giá thực tế. Nợ TK 152 Có - Giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho - Giá trị nguyên liệu, vật liệu xuất kho - Giá trị nguyên liệu, vật liệu phát hiện - Chiết khấu thương mại, giảm giá nguyên thừa khi kiểm kê liệu, vật liệu được hưởng.
Trường hợp đơn vị đã nhận được hóa đơn những vật liệu còn đang trên đường chưa về nhập kho thì kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi trên đường”. Hạch toán tương tự như đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ trong trường hợp này kế toỏn khụng tổ chức theo dừi trờn tài khoản 133. - Khi cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát đã bán số vật liệu đó cho bên thứ ba độc lập, bên góp vốn liên doanh kết chuyển số doanh thu chứa thực hiên vào thu nhập khác trong kỳ, ghi: Nợ TK 3387: Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện.
Thuế GTGT khấu trừ của hàng nhập khẩu. VL đang đi đường. VL đang đi đường về nhập kho. Thuế nhập khẩu tính vào giá trị vật liệu nhập khẩu TK 154. Nhập kho VL nhận lại vốn đầu tư từ đơn Nhập kho VL nhận lại vốn đầu tư từ đơn vị khác TK 711. Nhập kho VL nhận viện trợ,nhận biếu tặng TK 338. Nhập kho VL nhận viện trợ,nhận biếu tặng. Kiểm kê phát hiện thừa VL , vay tạm thời. Nhập kho số VL sử dụng không hết. vốn cổ phần. Chênh lệch giá xuất kho < giá do hội đồng xác định. Chênh lệch giá xuất kho > giá do hội đồng xác định. Xuất kho VL để bán. Chiết khấu TM, giảm giá, trả lại hàng mua. Kiểm kê phát hiện thiếu VL. 3.Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ:. hàng hóa đã mua đang đi trên đường hàng hóa đã mua đang đi trên đường đầu. cuối kỳ kỳ. Dư Nợ giá trị vật tư, hàng hóa đã mua vẫn đang còn đi trên đường lúc cuối kỳ. Nợ TK 152 Có - Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên -Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên liệu liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ vật liệu tồn kho đầu kỳ. Dư Nợ giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ. Tài khoản này để phản ánh giá trị của các loại vật tư, hàng hóa mua vào và xuất ra trong kỳ. theo kết quả kiểm kê theo kết quả kiểm kê. - Giá trị vật tư, hàng hóa mua vào trong -Giá trị vật tư, hàng hóa xuất trong kỳ kỳ, hàng đã bán bị trả lại. -Chiết khấu TM, giảm giá, trả lại vật tư, X hàng hóa cho người bán. a) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Đầu kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ trước, kết chuyển giá trị hàng mua đang đi trên đường và vật liệu tồn kho cuối kỳ trước, kế toán ghi:. - Khi nhập khẩu vật liệu:. +Bút toán 1: phản ánh giá trị vật liệu. + Bút toán 2: phản ánh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. - Nhận vốn đầu tư từ đơn vị khác bằng vật liệu. - Khi nhận viện trợ không hoàn lại, nhận biếu tặng vật liệu, kế toán ghi:. - Số vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:. - Khi mua vật liệu đã nhập kho và được hưởng chiết khấu thương mại, giảm. Mua vật liệu tồn kho đầu kỳ. Nhận lại vốn đầu tư bằng vật liệu. Nhập kho vật liệu nhận viện trợ, nhận biếu tặng. Chiết khấu TM, giảm giá, trả lại cho người bán. Thuế GTGT được khấu trừ. Thuế GTGT được khấu trừ. K/c vật liệu tồn kho cuối kỳ. Vật liệu xuất kho trong kỳ. giá hay xuất trả lại cho người bán do kém phẩm chất, sai quy cách, kế toán ghi:. - Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, kế toán ghi như sau:. b) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Hạch toán tương tự như đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ trong trường hợp này kế toỏn khụng tổ chức theo dừi trờn tài khoản 133.
- Phòng Kế toán tài vụ: kiểm tra, giám sát tình hình chỉ tiêu của công ty, lên bảng cân đối để có kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm về việc quyết toán tài chính hằng kỳ, hàng năm của công ty trước Giám đốc. - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: tổ chức công tác kế toán tại công ty, kiểm tra số liệu của kế toán nghiệp vụ, tổng hợp số liệu do các phần hành kế toán khác cung cấp và lập báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo. - Kế toỏn cụng nợ, thanh toỏn: theo dừi cụng nợ phải trả nhà cung cấp, cụng nợ phải thu khỏch hàng và cỏc khoản phải thu, phải trả khỏc đồng thời theo dừi cỏc khoản phải thu, chi, tiền mặt, kiểm tra số liệu giữa chứng từ và sổ sách cân đối, phù hợp.
Căn cứ vào sổ chi tiết vật tư kế toán sẽ lên sổ chi tiết nguyên vật liệu (trình bày ở trang 36) để theo dừi cả mặt số lượng và giỏ trị, sổ chi tiết nguyờn vật liệu mở chi tiết cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho đã mở ở kho. Cuối tháng tiến hành cộng “sổ chi tiết nguyên vật liệu” (trình bày ở trang 36) tính ra tổng số nhập - xuất - tồn để đối chiếu với thẻ kho mở tại kho và làm căn cứ làm bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật tư.
- Đối với các nghiệp vụ hạch toán nhập xuất NVL, thông thường kế toán căn cứ vào nội dung trong phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để hạch toán. Nhưng không nắm bắt được nội dung và không hiểu rừ nghiệp vụ nờn phũng kinh doanh cú thể khụng phản ỏnh chớnh xỏc nội dung trong phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL. - Thủ tục nhập xuất NVL tiến hành chưa được chặt chẽ điều đó dễ dẫn đến tình trạng sử dụng NVL không đúng mục đích và kiểm soát NVL không được chặt chẽ đồng thời khó quy định về trách nhiệm.
- Để thuận lợi hơn trong công tác quản lý NVL cũng như trong công việc ghi chép, theo tôi nên để bộ phận kế toán vật tư tính giá nhập, xuất kho NVL nhằm tạo điều kiện cho việc ghi chép vào sổ cũng như để đối chiếu, kiểm tra. - Đối với phương pháp tính giá xuất kho NVL: Hiện nay giá thu mua NVL trên thị trường thường xuyên biến động theo xu hướng tăng dần nếu công ty vẫn tiếp tục sử dụng tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước thì sẽ làm cho chi phí NVL xuất dùng tại từng thời điểm sẽ có mức chênh lệch lớn. Phiếu xuất kho theo định mức được lập dựa vào tình hình số lượng sản phẩm mà công ty dự kiến sẽ sản xuất trong kỳ và thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho, cuối tháng căn cứ vào vào số lượng thực xuất sẽ ghi vào cột thực xuất tháng và cột thành tiền.