Quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho theo chuẩn mực của AASC

MỤC LỤC

Thực hiện kế hoạch kiểm toán

Thực hiện kế hoạch kiểm toán là bớc công việc quan trọng tiếp theo của một cuộc kiểm toán, là quá trình các kiểm toán viên thực hiện đồng bộ các công việc đã thiết kế trong kế hoạch và chơng trình kiểm toán, kết hợp với khả. Nếu kết quả cho thấy hệ thống kiểm soát nội bộ không có hiệu lực ngay từ đánh giá ban đầu hoặc sau khi sử dụng các trắc nghiệm đạt yêu cầu thì kiểm toán viên sẽ áp dụng các trắc nghiệm độ vững chãi với quy mô lớn.

Kết thúc kiểm toán

Thủ tục kiểm toán đợc hình thành rất đa dạng và tuỳ thuộc vào kết quả đánh giá độ tin cậy của hệ thống kiểm soát nội bộ khách hàng mà kiểm toán viên sẽ quyết định sử dụng các thủ tục kiểm toán khác nhau. Nếu có thể dựa vào hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán viên phải xem xét mức độ tin cậy của hệ thống để sử dụng quy mô các loại trắc nghiệm công việc cho phù hợp ( thủ tục kiểm soát).

Hàng tồn kho với vấn đề kiểm toán

    Ngoài ra, các nghiệp vụ về hàng tồn kho thờng xảy ra thờng xuyên với tần xuất nhiều do vậy dễ gây ra việc phản ánh thiếu các nghiệp vụ hoặc lẫn lộn giữa các nghiệp vụ cũng nh là điều kiện tốt cho việc xảy ra các sai phạm mang tính chất chủ quan: biển thủ hàng hoá, làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp…. Hàng tồn kho của doanh nghiệp liên quan mật thiết đến hầu hết với các phần hành khác nh mua hàng thanh toán, bán hàng thu tiền do đó dối với… kiểm toán viên và công ty kiểm toán, việc kiểm toán khoản mục hàng tồn kho của khách hàng giúp cho kiểm toán viên có thể liên hệ với kiểm toán các phần hành khác nh giá vốn hàng bán, doanh thu .để nâng cao chất l… ợng và hiệu quả của công tác kiểm toán.

    Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán

      Kiểm toán nhận diện đối tợng kiểm toán bằng cách tìm hiểu danh mục hàng tồn kho của khách hàng để biết đợc: doanh nghiệp có bao nhiêu loại hàng hoá với doanh ngiệp thơng mại hoặc các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang hay các loại thành phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất nhng cũng có thể là các loại hàng hoá đặc biệt nh vàng bạc, phầm mền máy tính, tác phẩm nghệ thuật. Kiểm toán viên tìm hiểu hàng tồn kho của doanh nghiệp đợc tổ chức bảo quản nh thế nào: xem xét việc bảo quản hàng tồn kho của doanh nghiệp đợc tập chung tại kho của doanh nghiệp hay còn đợc bảo bởi các đơn vị khác, có sự phân công phân nhiệm cụ thể cho các cá nhân trong công tác quản lý và bảo quản, bảo vệ hàng tồn kho hay không; việc tổ chức bảo quản hàng hoá tại kho tàng, bến bãi có bảo đảm các điều kiện về khí hậu, an ninh, .hay không.… Việc tìm hiểu đợc kiểm toán viên thực hiện bằng cách tham quan nhà xởng kho tàng của khách hàng, quan sát trực tiếp quá trình luân chuyển nhập xuất.

      Giai đoạn thực hiện kiểm toán

      Thực hiện các thử nghiệm kiểm soát chi tiết về hàng tồn kho

      Việc ghi chép của nhân viên thống kê phân xởng, tổ, đội, cũng nh sự giám sát của quản đốc phân xởng hoặc tổ trởng, đội trởng có thờng xuyên và chặt chẽ đối với từng công đoạn, từng khoản mục chi phí không đổng thời soát xét việc ghi chép nhật ký sản xuất của từng bộ phận sản xuất theo dõi số lợng, chất lợng, chủng loại, sản phẩm hỏng, phế liệu. Kiểm toán viên xem xét quan điểm của Ban giám đốc về việc quản lý hàng tồn kho: hàng tồn kho của doanh nghiệp đợc quản lý theo mô hình nào (tập trung hay không tập trung), ban giám đốc quan tâm nh thế nào đến công tác bảo quản, bảo vệ hàng tồn kho, những chính sách về hàng tồn kho mà ban giám đốc đã đa ra và thực hiện nh thế nào….

      Thực hiện các thử nghiệm cơ bản

        Sau khi đã loại bỏ những ảnh hởng của nhân tố giá cả, kiểm toán viên tiến hành tính tổng số d trên các khoản mục hàng tồn kho kỳ này nh: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm (hàng hoá), hàng mua đang đi đờng, hàng gửi bán rồi so với số d kỳ trớc, để tìm hiểu những biến động bất thờng và tìm ra sai phạm trong tài khoản đó và xem xét lại nguyên nhân cụ thể gây ra những biến động đó. Những nội dung trình bầy ở trên chỉ là những nội dung cơ bản mang tính chất lý luận, trong thực tế kiểm toán, kiển toán viên có thể thêm hoặc bớt những công việc không cần thiết hoặc không thiết thực đối với từng cuộc kiểm toán cụ thể, tuỳ thuộc vào các điểm ngành nghề kinh doanh, hình thức tổ chức kế toán hàng tồn kho, thực trạng thiết kế và áp dụng các thủ tục kiểm soát nội bộ của khách hàng.

        Giai đoạn kết thúc kiểm toán

        Đánh giá các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc niên độ liên quan tới hàng tồn kho

        Đó có thể là sự giảm giá ngiêm trọng hàng tồn kho, những thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn, sự tranh chấp pháp lý về hàng tồn kho của doanh nghiệp..Kiểm toán viên sẽ phải xác minh các sự kiện này để. Trờng hợp ngợc lại, nếu kiểm toán viên đánh giá những sự kiện này có ảnh hởng trọng yếu đến báo cáo kiểm toán hoặc các bằng chứng kiểm toán, kiểm toán viên sẽ thực hiện các thủ tục kiểm toán bổ sung để thu thập thêm các bằng chứng kiểm toán tin cậy để đa ra kết luận chính xác về khoản mục này.

        Đánh giá tính hoạt động liên tục

        Để thu thập đợc những bằng chứng nói trên, kiểm toán viên chỉ thực hiện bằng cách tăng cờng hiệu quả của các thủ tục kiểm toán đã dự kiền và thực hiện các biện pháp kiểm toán bổ sung nh: phân tích và thảo luận với các nhà quản lý về lu chuyển tiền tệ, lợi nhuận trớc ngày ký báo cáo kiểm toán; soát xét lại các sự kiện phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán, nhất là các khoản mục có ảnh hởng đế khả. Tuy nhiên đó có thể là ý kiến chấp nhận từng phần hoặc trái ngợc nếu kiểm toán viên cho rằng khái niệm hoạt động liên tục không bị vi phạm vì có các yếu tố giảm nhẹ trong kế hoạch cá biệt đợc lập cho kỳ tới của các nhà quản lý, kiểm toán viên cho là cần thiết phải đợc trình bầy trên báo cáo tài chính nhng doanh nghiệp không thể hiện điều đó.

        Tổng hợp kế quả kiểm toán chu trình hàng tồn kho

        Tổng quan về Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính, Kế toán và Kiểm toán.

        Lịch sử hình thành và phát triển

        Đến nay AASC đã và đang cung cấp dịch vụ cho hàng ngìn khách hàng trong đó có hơn 600 khách hàng thờng xuyên, là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần, hoạt động trên mọi lĩnh vực kinh tế trong đó có rất nhiều doanh nghiệp là các tổng công ty 90, 91 là đầu tầu kinh tế của nớc ta, ngoài ra AASC cũng cung cấp dịch vụ cho các khách hàng là các cơ quan Nhà nớc, các tổ chức xã hội có thể đơn cử một số khách hàng của AASC: Tổng công ty dầu… khí Việt Nam, Tổng công ty cao su, Tổng công ty vàng bạc đá quý, Công ty TOYOTA-TC Hà Nội, Công ty Vietso Petro. Cụ thể Công ty có các phòng: Phòng hành chính tổng hợp, phòng tài chính kế toán, phòng công nghệ thông tin, phòng kiểm soát chất lợng, phòng kiểm toán thơng mại dịch vụ, phòng kiểm toán sản xuất vật chất, phòng t vấn và kiểm toán, phòng kiểm toán xây dựng cơ bản, phòng kiểm toán các dự án.

        Bảng 2.1.   Kết quả tổng hợp về số liệu kinh doanh
        Bảng 2.1. Kết quả tổng hợp về số liệu kinh doanh

        Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và các dịch vụ của AASC

        Với đội ngũ các chuyên gia kế toán có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tiễn tại các doanh nghiệp, các cơ quan nghiên cứu và ban hành chế độ chính sách kế toán am hiểu sâu rộng về kế toán Việt Nam cũng nh các thông lệ quốc tế AASC đã và đang cung cấp các dịch vụ về kế toán: hớng dẫn khách hàng áp dụng chế độ kế toán- tài chính; xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy tổ chức; mở và ghi sổ và ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính định kỳ; lập hồ sơ đăng chế độ kế toán; hớng dẫn thực hiện chế. Bên cạnh các sản phẩm dịch vụ về kiểm toán, kế toán, t vấn tài chính, AASC còn có các sản phẩm dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng nh: cung cấp và hớng dẫn sử dụng các phần mềm kế toán; tham gia làm việc với khách hàng từ công đoạn đánh giá, thiết kế, phát triển, thử nghiệm đến công đoạn hỗ trợ vận hành các hệ thống công nghệ thông tin mới; cung cấp các văn bản pháp quy, các thông tin kế toán tài chính, sổ sách biểu mẫu chứng từ; tổ chức các khoá học bồi dỡng kế toán trởng, bồi dỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, các chế độ, quy định, chuẩn mực của Việt Nam hay các chuẩn mực, các thông lệ quốc tế.

        Quy trình kiểm toán chung của AASC

        - Dự kiến kế hoạch chi tiết: các công việc cụ thể phải thực hiện, các phơng pháp kỹ thuật nghiệp vụ đợc áp dụng để kiểm toán, trình tự tiến hành các bớc công việc, các chơng trình kiểm toán thực hiện. Nh vậy quy trình kiểm toán chung của AASC nhìn chung đã tuân thủ chặt chẽ những quy định theo các chuẩn mực kiểm toán của Việt Nam cũng nh các chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận từ việc lập kế hoạch kiểm toán cho đến khi kết thúc kiểm toán và phát hành Báo cáo kiểm toán.

        Chơng trình kiểm toán hàng tồn kho của AASC

        - Thống nhất Báo cáo kiểm toán và phát hành báo cáo kiểm toán chính thức. Tuy nhiên, đây chỉ là những quy định chung để thực hiện một cuộc kiểm toán, đối với mỗi chu trình kiểm toán, AASC đều có sự linh hoạt trong thực hiện các b- ớc của quy trình.

        Quy trình kiểm toán 1. Kiểm tra phân tích

        Đảm bảo rằng các khoản mục bị loại ra khỏi danh mục hàng tồn kho (hàng không có giá trị, hàng giữ hộ ngời khác ) đã đ… ợc loại ra trong quá trình kiểm kê, đợc cộng và ghi sổ một cách chính xác, mô tả đặc điểm và lý do khiến chúng bị loại ra. Thu thập danh mục hàng tồn kho tại thời điểm khoá sổ (sổ kế toán chi tiết, sổ kế. toán tổng hợp và biên bản kiểm kê) và thực hiện các công việc đối chiếu số d của từng loại mặt hàng trên sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính và số kiểm kê.