Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trường hợp Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Xuân Hoà
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUÂN HOÀ
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Xuân Hoà 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX nên công ty sử dụng tài khoản này dùng để phản ánh những hao phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm hàng ngày. Cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán phân loại vật liệu theo từng kho, từng đơn vị sử dụng và từng loại vật liệu chính, phụ để nhập dữ liệu vào máy tính, in ra: “ Tập hóa đơn xuất vật liệu”. Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng trong 2 nhà máy Cầu Diễn và Xuân Hòa.
Các Bảng thanh toán lương chi tiết này sẽ được chuyển đến phòng kế toán, tại đây nhân viên kế toán sẽ kiểm tra lại việc tính toán trên Bảng thanh toán lương, lập Bảng thanh toán lương tổng hợp cho toàn công ty. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng chung cho việc quản lý ở phân xưởng, nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Hiện nay cùng với việc hiện đại hoá dây chuyền sản xuất nên công ty sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị mới làm tăng năng suất, thay thế sức người và tạo ra sản phẩm đồng đều có chất lượng tốt hơn do đó tỷ trọng của chi phí khấu hao cũng tăng lên trong tổng chi phí sản xuất của công ty.
Khi mua TSCĐ về Kế toỏn đó lập Thẻ, sổ TSCĐ trong đú ghi rừ giỏ trị trích khấu hao, thời gian trích khấu hao hay mức hao mòn luỹ kế, bộ phận sử dụng… Cuối tháng kế toán chỉ cần vào phân hệ TSCĐ, chọn phần tính khấu hao. Đối với CCDC, khi có nhu cầu sử dụng bộ phận sử dụng sẽ viết phiếu đề nghị xuất vật tư( Bảng 2.2) sau đó đưa cho Giám đốc phân xưởng duyệt rồi chuyển xuống phòng vật tư để phòng này xem xét và tiến hành xuất kho CCDC. Cũng như phần nguyên vật liệu trực tiếp thì đến cuối kỳ phần mềm sẽ tính ra giá xuất kho bình quân cho các loại vật tư trong kỳ và cập nhật lên các phiếu xuất và các sổ chi tiết đồng thời cũng lập nên bảng phân bổ NVL-CCDC như tại Bảng 2.5.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty Xuân Hoà 1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
Đầu năm kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm, căn cứ để lập là giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trước, kế hoạch sản xuất, các loại định mức về nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương và BHXH, chi phí khấu hao máy móc thiết bị. Sau đó, kế toán căn cứ vào Bảng giá thành kế hoạch để tính giá thành thực tế cho sản phẩm trong năm. Cuối tháng công ty tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập kho sản phẩm trên cơ sở phiếu xuất kho của phân xưởng sản xuất.
Căn cứ vào kết quả tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đã tính được, và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) kế toán sẽ vào phân hệ giá thành và vào phần tính giá thành. Khi đó kế toán sẽ nhập giá trị sản phẩm dở dang, giá trị phế liệu thu hồi vào và phần mềm sẽ tự động tính ra giá thánh thực tế của các sản phẩm trong kỳ. Sau khi tính ra chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ, kế toán căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch từng sản phẩm mà phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm để tính ra giá thành của sản phẩm đó trong tháng, từ đó kế toán tập hợp đưa lên bảng giá thành thực tế sản phẩm nhập kho.
Từ đó ta sẽ tính ra được giá thành thực tế của từng sản phẩm làm ra trong tháng.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUÂN HOÀ
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Là một doanh nghiệp sản xuất với số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối lớn so với quy mô của công ty do vậy công tác kế toán được ban giám đốc coi trọng và tạo đầy đủ cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập xử lý số liệu kế toán, công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học phù hợp với chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành. Hơn nữa, việc công ty áp dụng tính lương công nhân theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đã đảm bảo cho việc gắn thu nhập của người lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cùng của họ, góp phần khuyến khích tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất của. Đồng thời với nguyên tắc quản lý "Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" và có tính thưởng luỹ tiến cho các lao động có việc có năng suất, vượt kế hoạch, công ty cũng đã khuyến khích công nhân không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ tay nghề cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Mỗi sản phẩm của công ty được sản xuất theo 1 định mức nguyên vật liệu, theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và đều có sự thay đổi nhỏ cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng do đó việc công ty chọn đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành là điều rất hợp lý và nó cũng tiện lợi cho việc tính và hạch toán tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay tại công ty các loại hàng tồn kho trong đó có nguyên vật liệu được tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, điều này làm giảm nhẹ công tác kế toán nhưng đồng thời nó lại có nhược điểm là trong kỳ kế toỏn chỉ theo dừi được về chỉ tiờu số lượng mà khụng theo dừi được về chỉ tiêu giá trị. Trong điều kiện hiện nay khi mà công tác kế toán tại các doanh nghiệp đang rất nỗ lực để phản ánh trung thực và chính xác, chi tiết các loại chi phí phát sinh thì công ty cũng nên xem xét để có thể tiến hành phân bổ chi phí CCDC xuất dùng thành nhiều lần trong quá trình sử dụng chúng.
Với sự phát triển không ngừng của các hoạt động kinh tế, để có thể đánh giá được thực chất hiệu quả của mỗi loại sản phẩm hay dự án hay để cung cấp thông tin chi tiết, nhiều chiều cho các nhà quản trị thì bên cạnh việc thực hiện tốt công tác kế toán tài chính bắt buộc các doanh nghiệp cũng ngày càng chú trọng đến việc xây dựng và thiết lập bộ phận kế toán quản trị.
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuân Hoà
Như vậy là qua ví dụ trên ta có thể thấy là phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập phản ánh hao phí về vật liệu sử dụng trong kỳ phù hợp với xu thế biến động của giá vật tư trên thị trường hơn là phương pháp bình quân cuối kỳ. Với việc áp dụng phương pháp tính giá vật tư xuất kho bình quân sau mỗi lần nhập thì trên mỗi phiếu xuất kho phần mềm sẽ tự động cập nhật giá xuất lên phiếu xuất ngay và tại 1 thời điểm bất kỳ trong tháng chúng ta có thể xem được cả số lượng và giá trị tồn của mỗi loại vật tư. Đồng thời việc phản ánh đúng thực trạng các khoản chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng mức độ hao phí của các khoản mục chi phí và có thể tìm ra được những nguyên nhân gây lãng phí chi phí hay khoản chi phí nào là không hợp lý.
+ Chi phí NVL và nhân công trực tiếp hạch toán theo phân xưởng : Thực tế tại cụng ty khi xuất dựng nguyờn vật liệu thỡ đều biết rừ là xuất dựng cho phân xưởng nào và nhân công làm việc ở phân xưởng nào thì cũng chỉ làm việc tại đó chứ ít khi có sự luân chuyển giữa các phân xưởng (vì đặc thù công việc ở mỗi phân xưởng rất khác nhau). Nếu hiện tại phần mềm của công ty chưa hỗ trợ mở các sổ chi tiết này công ty có thể gửi yêu cầu đến công ty phát triển phần mềm để họ tiến hành nghiên cứu và thiết kế thêm các loại sổ trên phần mềm cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò to lớn của kế toán quản trị đối với việc quản lý công ty nói chung và đối với công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng em có kiến nghị là công ty nên thành lập bộ phận này.
Đối với phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm các báo cáo KTQT phải thể hiện được tình hình thực tế sản xuất, sự chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch, tìm hiểu nguyên nhân và các nhân tố ảnh hưởng tới sự khác biệt đó và hướng tới việc tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí trong doanh nghiệp.