Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn qui ớc đã hoàn thành, nghiệm thu và đợc chấp nhận thanh toán. Muốn đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây dựng, đòi hỏi phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhng với điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toán trong quá trình so sánh này phải đợc thực hiện trên cùng một đối tợng xây dựng.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành thực tế Giá thành định mức Chênh lệch Chênh lệch của sản phẩm = của sản phẩm ± do thay đổi ± do thoát ly xây lắp xây lắp định mức định mức. Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí Sx và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây. Công ty hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng mở tại Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công Thơng Thanh Xu©n.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh, và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Trong các năm qua, Công ty đã tham gia xây dựng các công trình giao thông quan trọng: Đờng số 5 (Hà Nội - Hải Phòng), đờng nội bộ khu công nghiệp Bắc Thăng Long - Nội Bài, đờng Hàm Thuận - Đa Mi. Qua bảng số liệu về mối quan hệ giữa lợi nhuận và các chỉ tiêu doanh thu, vốn và chi phí ta thấy lợi nhuận của Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003, kết hợp với các tỷ suất lợi nhận đều tăng càng thêm khẳng định hoạt.

Tổ chức bộ máy quản lý quản lý của Công ty

- Phòng tài vụ: tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ hạch toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích, đánh giá, tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính. - Nhà máy nhựa HDPE: nhiệm vụ chính là sản xuất các sản phẩm ống nhựa HDPE và các phụ kiện để nhằm cung cấp trục tiếp cho việc thi công xây dựng trong Công ty và đáp ứng kịp thời các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty và các phòng ban nghiệp vụ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

- Trởng phòng tài vụ: là ngời chỉ đạo công tác kế toán tài chính, có quyền hạn chỉ đạo điều hành trực tiếp hoạt động tài chính của Công ty và tham mu cho Giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán cung cấp phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan. - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: có trách nhiệm phân bổ và tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành của tất cả các công trình, hạng mục công trình do các XN, cỏc đội cụng trỡnh đang thi cụng và hoàn thành bàn giao.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Đồng thời, kế toỏn đội cũng mở sổ thao dừi chi phớ vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phí khác phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình và thoe dõi thu chi tiền mặt tại đội công trình đó. Báo cáo tài chính là những thông tin đầu ra của kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho những đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hình và kết quả.

Nhận xét chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật

- Là một đơn vị xây lắp do đó các công trình trải rộng ở nhiều nơi, khối lợng công việc khá nhiều, do vậy số lợng chứng từ, sổ sách công việc kế toán cũng tơng đối lớn và phức tạp. - Công ty sử dụng phần mềm kế toán do Tổng Công ty lập trình do vậy mà công việc kế toán đợc tiến hành nhanh hơn, giảm nhẹ khối lợng công việc cho Phòng kế toán tài vụ.

Phân loại chi phí sản xuất của Công ty

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công trờng. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích trên lơng của đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính phục vụ sản xuất nhng cho toàn đội, chi phí điện nớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm chi phí chạy máy (xăng, dầu, mỡ ), tiền l… ơng của công nhân lái máy và phụ máy, các khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công. Đối với máy thi công do Công ty thuê thì chi phí này bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc thuê máy.

Tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Dựa trên chứng từ gốc, kế toán ghi định khoản rồi nhập chứng từ vào máy, máysẽ tự động ghi vào sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái TK và sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Dới đây là sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đ- ờng nhà máy CANON – KCN Quế Võ – Bắc Ninh.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Lơng thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất, thi công xây dựng công trình và những công việc không có định mức hao phí nhân công, phải tiến hành công nhật. Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết từng CT, HMCT Dựa trên các chứng từ gốc, kế toán ghi định khoản rồi nhập chứng từ vào máy, máysẽ tự động ghi vào sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái TK và sổ chi tiết cho từng CT, HMCT.

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Đồng thời ghi vào Sổ cái TK 623, Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Kế toỏn căn cứ vào phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng do đội lập ra, để tính chi phí khấu hao phân bổ cho từng công trình.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

* Chi phí vật liệu: trong quá trình thi công xây lắp ngoài các vật liệu chính dùng trực tiếp, Công ty còn phải sử dụng một số vật liệu khác phục vụ cho quá trình quản lý, phục vụ cho quá trình chỉ đạo thi công nh: vật liệu phục vụ cho lán trại tạm, kho vật liệu…. Hàng quý tiến hành trích khấu hao, tại Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đều để tính mức khấu hao bình quân một tháng của TSCĐ dùng cho công tác quản lý trực tiếp của đội công trình nh máy vi tính, máy photo, máy phát điện….

Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng cấp.

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật

Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đợc phản ánh trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp trong quý của Công ty theo tng công trình để từ đó tính giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ. * Tính giá thành: sau khi tính toán, xác định số liệu tổng hợp về chi phí xây lắp, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối quý của từng công trình, hạng mục công trình.

Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

Sự cần thiết phải tăng cường hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Do đú, cũng gõy khú khăn trong việc theo dừi cụ thể từng loại chi phí.

Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu. phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hay gần như trực tiếp theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp). - Định kỳ, phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại và thu thập chứng từ nhằmgiúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác.