Quản lý và kế toán tài sản cố định tại Công ty bánh kẹo Hải Châu
MỤC LỤC
Kế toán tài sản cố định . 1-Tài khoản sử dụng
Để phản ánh sự biến động tăng giảm của TSCĐ và công tác trích khấu hao , kế toán tài sản cố định của công ty sử dụng các tài khoản :TK211-Tài sản cố định hữu hình ,TK214-Hao mòn tài sản cố định ,TK009-Nguồn vốn khấu hao. Do tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn nên mỗi khi phát sinh các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ côngty đều phải gửi công văn thông báo cho Tổng giám. Căn cứ vào các chứng từ gốc (biên bản giao nhận TSCĐ ,biên bản đánh giá lại TSCĐ ,biên bản thanh lý TSCĐ),bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,kế toán TSCĐ.
Tuỳ thuộc vào nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ liên quan đến loại TSCĐ nào , bộ phận nào sử dụng kế toán sẽ tiến hành ghi chép sổ chi tiết TSCĐ. +Sau khi đợc chấp thuận ,công ty lập dự án đầu t với nội dung :mua tài sản ở đâu ,nguồn vốn huy động ở đâu ,phơng thức đầu t ,. +Kế toán tài sản cố định căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ lập thẻ TSCĐ,bảng tính khâu hao ,phản ánh vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
+Khi phát hiện 1 tài sản trong công ty đã quá cũ ,không sử dụng đợc ,công ty sẽ tổ chức hội đồng đánh giá lại tài sản ,xem xét hiện trạng tài sản ,giá trị hao mòn và giá. +Giám đốc công ty gửi thông báo cho các bộ phận liên quan ,công văn cho Tổng cụng ty Mớa đờng về việc thanh lý ,nhợng bỏn trong đú cú ghi rừ giỏ trị thanh lý +Căn cứ vào biên bản đánh giá laị TSCĐ,quyết định cho phép thanh lý TSCĐ,giấy. Đối với công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng trong quy chế quản lý nội bộ quy định rừ :hợp đồng giao khoỏn ,bảng chấm cụng thời gian phải ghi đầy đủ các điều kiện theo biểu mẫu ,có chữ kỹ ngời chấm công , ngời giao khoán , kỹ thuật xác nhận chất lợng công việc ,các bảng chấm công và bảng chấm lơng phải có chữ.
Hàng ngày ,để theo dừi khối lợng cụng việc mà cụng nhõn làm tại cỏc phõn x- ởng khác nhau ,quản lý phân xởng sẽ lập Bảng chấm công và chia lơng , theo dõi số ngày làm việc ,số công nhân có mặt , năng suất của từng ngời số tiền đợc lĩnh .Bảng chấm cụng đợc cụng khai để cỏc cụng nhõn cú thể theo dừi đảm bảo cụng bằng. Cuối tháng ,nhân viên kế toán hoặc quản đốc phân xởng sẽ mang bảng chấm công về phòng kỹ thuật của công ty để xác định đơn giá ,xác định khối lợng và chất lợng công việc làm đợc ,sau khi kỹ thuật viên tiến hành thẩm định và kiểm tra cùng các xác nhận cần thiết ,phòng Tài chính kế toán sẽ lập bảng thanh toán lơng chi tiết từng phân xởng ,trên cơ sở đó lập bảng tổng hợp thanh toán lơng .Sau khi đợc kế toán trởng và thủ trởng đơn vị ký duyệt ,các bảng này sẽ đợc chuyển đến thủ quỹ ,kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi và thủ quỹ chi tiền. Cuối tháng ,khi nhân viên kế toán hoặc quản đốc phân xởng gửi các chứng từ chứng minh về việc chi trả tiền lơng ,kế toán sẽ lập bảng kê chi phí nhân công.
Hàng tháng sau khi đã lập các bảng kê ,vào sổ cái ghi nhật ký chung kế toán sẽ tiến hành lu giữ các bảng thanh toán lơng ,bảng phân bổ lơng , bảng kê chi phí nhân công theo tập chứng từ ,quản lý theo từng tháng ,từng phân xởng. +Đối với nguyên vật liệu : Dựa vào hoá đơn GTGT của ngời bán ,phiếu nhập ,xuất kho (theo giá thực tế đích danh )tại kho công ty ,kế toán lập bảng kê chi phí nguyên vật liệu phán ánh giá mua cha thuế và thuế đợc khấu trừ. +Đối với chi phí nhân công ở các phân xởng :Căn cứ vào hợp đồng giao khoán ,bảng thanh toán lơng ,bảng kê chi phí nhân công ,kế toán lập bảng kê chi phí nhân công : Bảng kê chi phí nhân công.
H oàn thiện quy trình hạch toán các phần hành kế toán tại công ty bánh kẹo hải châu
Trong lịch sử phát triển công ty đã đạt đợc những thành công to lớn, song cũng gặp không ít những khó khăn nhất là khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng. - Hiện nay công ty đã thực hiện công tác kế toán trên hệ thống máy vi tính và tổ chức sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung việc tổ chức sổ này rất phù hợp với việc sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công đợc giảm đáng kể mà vẫn đảm bảo chính xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán.
- Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh cũng nh hình thức tổ cức sổ kế toán mà công ty áp dụng. Bên cạnh đó còn có đội ngũ tiếp thị và vận tải của công ty luôn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ đó tăng uy tín của công ty đến với ngời tiêu dùng. - Về hệ thống sổ sách: Thì kết cấu của sổ nhật ký chung cha đợc hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán nên cha phản ánh chính xác các quan hệ đối ứng tài khoản trong các định khoản kép.
Khi có các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo định khoản kép thì hiện nay kế toán vẫn phản ánh vào sổ nhật ký chung bằng nhiều định khoản do vạy quan hệ đối ứng sẽ thiếu chính xác. - Về hạch toán thành phẩm: Hiện nay công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, công tác nhập xuất diễn ra thờng xuyên ngoài các bảng kê nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán và thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng. Công ty lại thực hiện việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song ( phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, số lần nhập xuất ít).
Do vậy khối lợng công việc kế toán thành phẩm phải thực hiện trùng lắp với công tác ở kho ( trong kỳ kế toỏn thành phẩm chỉ theo dừi về mặt lợng đến cuối kỳ mới phản. ánh đợc giá trị vì công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền ). Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng là sổ nhật ký chung là yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung. Nhng trên thực tế, khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán chỉ phản ánh đ- ợc doanh thu còn định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ mới đợc thực hiện.
Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng là sổ nhật ký chung là yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung. Nhng trên thực tế khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán chỉ phản ánh đợc doanh thu còn định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kì mới đơc thực hiện. Để thuận tiện hơn cho việc theo dừi doanh thu bỏn hàng cũng nh giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định chính xác tong loại thành phẩm tạo điều kiện cho việc định giá hàng bán công ty nên thiết kế mẫu sổ giống nh chế độ kế toán do nhà nớc ban hành.
