Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất trong xây dựng cơ bản ở Chi nhánh Công ty cổ phần cơ điện và xây dựng tại Thanh Hoá

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Chi nhánh công ty cổ phần cơ điện và xây dựng tại Thanh Hoá là một doanh nghiệp xây dựng, tổ chức sản xuất theo hợp đồng đấu thầu, quy trình sản xuất phức tạp vì vậy cần một hệ thống sổ chi tiết lớn để có thể phản ánh đợc chi tiết mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Chi nhánh có tính chất sản xuất, quy trình sản xuất phức tạp nên các nghiệp vụ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhiều và đa dạng. Vì vậy khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽ đợc giá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí.

Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở Chi nhánh đợc tiến hành nh sau: Khi nhận xây lắp một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu, Phòng kế hoạch thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành. Đối với ngành xây dựng nói chung và Chi nhánh công ty cổ phần cơ điện và xây dựng tại Thanh Hoá nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng lao động và cỏc khoản thanh toỏn cho ngời lao động nh: tiền lơng, các khoản bảo hiểm, các khoản phụ cấp, trợ cấp và tiền thởng theo thời gian và hiệu quả lao động, đồng thời cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung có liên quan.

Theo đó các tổ sản xuất đợc chỉ huy công trình giao khoán cho việc và trả lơng cho tổ đó trên tổng giá trị khoán của phần việc và nhân công trực tiếp sản xuất ở công trình đợc trả lơng theo hình thức lơng khoán sản phẩm. Đối với công nhân thuê ngoài, sau khi thoả thuận về tiền lơng, tổ trởng sản xuất hoặc chỉ huy công trình sẽ tiến hành ký hợp đồng thuê ngoài với các lao động này, sau đó trong quá trình thi công, chỉ huy công trờng cũng phải tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh lao động về khối lợng cụng việc, thời gian lao động để thanh toỏn tiền công. Tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây lắp là quy trình sản xuất phức tạp, liên tục, thời gian sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ nên đối tợng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành.

Dựng để theo dừi chặt chẽ số lợng vật t, cụng cụ dụng cụ, sản phẩm, hành hoá xuất kho cho các đội, các bộ phận sử dụng của Chi nhánh công ty, dùng làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Sổ chi tiết TK 627

Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập các chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ ghi sổ dung để tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ kế toán có cùng nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh làm căn cứ ghi sổ kế toán. Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán.

Chứng từ ghi sổ do kế toán phần hành lập cho từng chứng từ kế toán hoặc cho nhiều chứng từ kế toán có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có thể lập từ các bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Chứng từ ghi sổ đợc lập hàng ngày hoặc lập định kì 3, 5, 10 ngày một lần tuỳ thuộc vào số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Số hiệu của chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu năm tới cuối năm (nếu số lợng không chứng từ nhiều) hoặc từ đầu tháng đến cuối tháng (nếu số lợng chứng từ nhiều) và đợc lấy theo số thứ tự trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

- Ngày tháng của chứng từ ghi sổ là ngày lập chứng từ ghi sổ và đợc đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Cột 1: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chứng từ kế toán. - Cột 4: ghi số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng quan hệ đối ứng Nợ, Có.

Sổ cái TK 621

- Cột 1: ghi số hiệu tài khoản đối ứng Nợ hoặc đối ứng có với tài khoản này.

Sổ cái TK 627

Sau khi lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ kết chuyển chi phí sản xuất vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 154 để theo dâi.

Sổ cái TK 154

- Cột 2, 3, 4, 5: ghi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung của tngf công trình, hạng mục công trình. - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy định làm việc khoa học, cán bộ kế toán đ- ợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn và luôn luôn có trách nhiệm với công việc đợc giao. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất từng tổ, đội, công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động, sáng tạo và khả năng hiện có của chi nhánh.

Chi nhánh áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng, hình thức này là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với tình hình thực tế của Chi nhánh, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của chi nhánh. Về máy thi công: Chi nhánh tổ chức các đôị quản lý máy thi công riêng biệt để điều động máy thi công cho từng công trình, sau khi đã hoàn thành công việc đợc giao máy thi công sẽ đợc chuyển về kho bảo dỡng để tiếp tục điều. - Đối với nhân công: Do đặc điểm sản xuất của ngành, Chi nhánh có khối lợng công nhân lớn, bộ máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện các công việc không đợc đảm bảo.

Để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng đòi hỏi sản phẩm của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất l- ợng, kỹ thuật, thoả mãn đợc nhu cầu của khách hàng và đem lại cho doanh nghiệp một lợi nhuận tối đa, đó là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt đợc hiệu quả cao nhất với số lợng yếu tố đầu vào nhất định thì đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng quan trọng đối với công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi từ khâu dự toán đến khâu thực hiện thì nhà quản trị doanh nghiệp phải thu thập các thông tin về tình hình chi phí một cách chi tiết, cụ thể nhằm thu đợc kết quả cao nhất trong quá.

Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ giúp cho công tác kế toán mà còn giúp cho công tác quản lý chung của Chi nhánh, do đó nó có ý nghĩa quan trọng trong thực tiễn. Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Khối lợng chứng từ tại Chi nhánh là rất lớn bao gồm chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Chi nhánh và chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các đội.

Để phục vụ tốt hơn cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì hàng tháng kế toán cần sắp xếp chứng từ theo từng công trình riêng biệt, tránh ghi nhầm, ghi thiếu. Khi hạch toỏn nh vậy ta cú thể thấy rừ đợc chi phớ trả cho cụng nhân trực tiếp của từng công trình tránh tình trạng nhầm lẫn, khó tách biệt giữa chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác nh: chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài,..có hạch toán ở TK 331. Việc theo dõi trên TK 334 tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sẽ cung cấp số liệu cho kế toán chi phí sản xuất một cách tổng hợp và chi tiết số l- ợng phải trả công nhân xây lắp mà công ty bỏ ra trong kỳ.