Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị thủy tại MTC

Yêu cầu của hoạt động nhập khẩu và hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị

Đất nớc ta đang trên con đờng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, nhập khẩu máy móc thiết bị là một vấn đề quan trọng ảnh hởng rất lớn đến tiến trình xây dựng đất nớc. - Nhập khẩu phải phù hợp với điều kiện của mỗi doanh nghiệp, về lâu dài Nhà nớc khuyến khích các doanh nghiệp nhập khẩu máy móc thiết bị với công nghệ hiện đại nhất nhằm đi tắt đón đầu và tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới, nhng bất cứ lúc nào cũng cần có sự chọn lựa cân nhắc trong hoàn cảnh, điều kiện riêng của doanh nghiệp (về khả. năng tài chính, đặc điểm hoạt động kinh doanh..) Nhập khẩu phải luôn.

Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu tái xuất

Nghiên cứu thị trờng

Giá cả thị trờng càng trở nên phức tạp trong thơng mại quốc tế vì việc buốn bán diễn ra tại các nớc khác nhau trong thời gian dài, hàng phải vận chuyển qua nhiều nớc..Giá quốc tế do quan hệ cung cầu quốc tế quyết định không tuỳ thuộc vào điều kiện nguồn lực riêng của từng nớc. Để tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau đây: (tuy nhiên, trình tự này chỉ mang tính chất tơng đối, tuỳ thuộc hoàn cảnh thực tế mà trình tự này có thể thay đổi hay thực hiện đồng thời).

Thị trờng thiết bị thuỷ

• Xu hớng phát triển của thị trờng tiêu thụ mặt hàng thiết bị thuỷ tại Việt Nam
• Các nhân tố chủ quan

Thật vậy, các khách hàng mua mặt hàng này là các đơn vị tổ chức có chức năng về đóng mới và sửa chữa tàu thuyền tập trung tại các khu công nghiệp lớn gần cảng sông, cảng biển Việt Nam nh Hải Phòng, Tp HCM và một số tỉnh miền trung. Riêng đối với mặt hàng thiết bị thuỷ, trớc đây do ít đợc Nhà nớc ta quan tâm chú trọng phát triển, kinh tế biển còn tơng đối mờ nhạt nên mặt hàng thiết bị thuỷ nhập khẩu vào Việt Nam có tỷ lệ rất thấp, sản xuất trong nớc lại chỉ dừng lại ở mức sửa chữa những thiết bị có sẵn hoặc thiết bị cũ nhập về từ nớc ngoài.

Quá trình hình thành và phát triển của INTRACO và MTC

Theo quyết định số 99 QĐ / TCCB - LĐ ngày 10/9/1997, Hội đồng quản trị Tổng Công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam đã phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty T vấn đầu t và tài chính công nghiệp tàu thuỷ ( nay là Công ty t vấn đầu t và thơng mại ). Đầu năm 1999, trớc sự phát triển và hoàn thiện của Công ty cũng nh nhằm đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao hơn trên thị trờng, đợc sự chấp nhận của các ban ngành có liên quan, HĐQT-TCT CN tàu thuỷ Việt Nam quyết định.

Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của MTC

- Bộ phận kế toán: quản lý vốn, giám sát hoạt động kinh doanh thông qua tổ chức công tác thống kê hạch toán chính xác, kịp thời, đầy đủ lỗ lãi trong kinh doanh, tổ chức vay vốn, thanh toán với Nhà nớc, với ngân hàng, với khách hàng và cán bộ công nhân viên: cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của Ban lãnh đạo. Các cán bộ nòng cốt và Ban lãnh đạo của Trung tâm đều có kinh nghiệm do hoạt động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại từ trớc khi Trung tâm ra đời và rất quen thuộc với lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị thuỷ.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của MTC

Hoạt động kinh đoanh của Công ty t vấn đầu t và thơng mại chủ yếu do Trung tâm Thơng mại xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ đảm nhiệm (Ngoài ra, tham gia vào hoạt động kinh doanh còn có chi nhánh Hải Phòng, phong khoa học công nghệ). Có thể kể ra một số nhà cung ứng ổn định và uy tín của Trung tâm nh: Tổng công ty đóng tàu Trung Quốc (CSSC), hãng DongFeng, Weifang (Trung Quốc), hãng Daikin (Nhật Bản), hãng Cummins (Singapore), Cateripillar (Mỹ), hãng Iron (Đan Mạch).

Tổ chức hoạt động nhập khẩu

• Nghiên cứu thị trờng và lựa chọn bạn hàng

Các mặt hàng mà Trung tâm nhập khẩu theo phơng thức này thờng là các loại vật t thiết bị tàu thuỷ phục vụ nghành đóng tàu có xuất xứ từ nhiều nơi trên thế giới nh: các loại máy thuỷ, máy phát điện, các thiết bị đo dầu, các loại cần cẩu, các loại bơm, thiết bị cứu hộ trên biển, thiết bị điện dùng cho tàu thuỷ. Chính vì vậy, để tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp phải luôn chú ý tới việc làm giảm chi phí nh- ng không làm giảm doanh thu, làm cho giá thành dịch vụ sẽ giảm do đó sẽ kích thích đợc khách hàng mua các sản phẩm của Trung tâm, nh vậy sẽ làm tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Trung tâm, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc.

Mặt hàng nhập khẩu

Ngoài ra, Trung tâm còn tiến hành cung cấp các loại thiết bị phục vụ cho các ngành công nghiệp khác ngoài ngành đóng tàu (ngành xây dựng, ngành giao thông vận tải, điện). Qua bảng số liệu 10, có thể thấy kim ngạch nhập khẩu ngày càng tăng của Trung tâm cũng nh của các mặt hàng qua từng năm, cũng nh tính đa dạng về chủng loại hàng hoá nhập khẩu.

Thị trờng nhập khẩu

(Nguồn: Báo cáo tổng kết Trung tâm MTC). Qua bảng số liệu 10, có thể thấy kim ngạch nhập khẩu ngày càng tăng của Trung tâm cũng nh của các mặt hàng qua từng năm, cũng nh tính đa dạng về chủng loại hàng hoá nhập khẩu. Chủng loại hàng hoá nhập khẩu ít thay đổi qua các năm tuy có sự dao động đôi chút về giá trị từng mặt hàng. ở bảng chính) thờng nhập về từ Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc. Ngoài ra, còn có các doanh nghiệp t nhân, các đơn vị thuộc các ngành công nghiệp khác nh xây dựng, giao thông vận tải, điện (Trung tâm đã cung cấp thiết bị cho một số dự án nh: dự án tàu nghiên cứu biển, tàu tìm kiếm cứu nạn, tàu cao tốc hải quan, tàu cảnh sát biển, tàu đánh cá cho hải quân..).

Ưu - nhợc điểm a. Ưu điểm

Đó là chính sách giá linh hoạt trớc những biến đổi của thị trờng và thích nghi với những qui định của Chính phủ, đặc biệt là với mặt hàng đợc bảo hộ.Ngoài ra, với những khách hàng mua hàng với qui mô lớn, khối lợng tiền hàng lớn, hoặc những hợp đồng có những điều khoản có lợi cho Trung tâm về phơng thức thanh toán, thời gian vận tải.., Trung tâm tiến hành trích chiết khấu ( 2-5%). Còn bỏ qua nhiều đoạn thị trờng, cha tận dụng hết các cơ hội kinh doanh; chủ yếu phục vụ các đơn vị, tổ chức có nhu cầu đóng mới và sửa chữa tàu thuyền trong Tổng CT CNTT Việt Nam và một số doanh nghiệp ngoài ngành mà cha chú ý khai thác tới đoạn thị trờng cũng rất tiềm năng là các doanh nghiệp nhỏ, t nhân, các hộ gia đình có nhu cầu.

Nguyên nhân của những tồn tại

Hai là về nhân lực: tuy Trung tâm có một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, có chuyên môn, nhạy bén nhng phải thừa nhận rằng đội ngũ nhân lực của Trung tâm còn thiếu, cha đáp ứng đủ cho yêu cầu cờng độ công việc kinh doanh của Trung tâm. Xem xét kết quả hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng cũng nh các u nhợc điểm và những nguyên nhân của nó là nhằm mục đích đa ra đợc những giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuû - MTC.

Phơng hớng chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội đến 2010 - những tiền

Năng lực khoa học và công nghệ trong cả nớc đủ sức ứng dụng các công nghệ hiện đại, tiếp cận đợc trình độ thế giới và tự phát triển đợc trên một số lĩnh vực, nhất là công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu mới. Năm 2010, thể chế kinh tế thị trờng định hớng Xã hội chủ nghĩa đ- ợc định hình về cơ bản và vận hành thông suốt, có hiệu quả, tạo môi trờng thuận lợi cho các thành phần kinh tế hợp tác cùng phát triển và cạnh tranh theo pháp luËt.

Định hớng kinh doanh của Công ty t vấn đầu t và thơng mại

Những mục tiêu do Đảng và Nhà nớc đặt ra trong 5 đến 10 năm tới cho toàn bộ nền kinh tế xã hội cũng đặt ra những mục tiêu và tạo điều kiện cho hoạt. Đây cũng là một trong những thuận lợi to lớn, tạo tiền đề cho việc phát triển hoạt động nhập khẩu thiết bị thuỷ ở nớc ta.

Định hớng hoạt động kinh doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ

- Tích cực mở rộng, khai thác nguồn vật t thiết bị trong và ngoài nớc tiếp tục phục vụ cho các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty. Về mặt tài chính, Trung tâm có định hớng là tìm cách sử dụng vốn (tự có, vay) sao cho có hiệu quả nhất thông qua quay vòng vốn nhanh, rà soát chi tiêu theo tinh thần triệt để tiết kiệm, đầu t vốn.

Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng

Do đặc điểm thị trờng mặt hàng thiết bị thuỷ là thị trờng công nghiệp với số lợng khách hàng ít có thể xác định, nghiên cứu cụ thể từng khách hàng về hành vi mua của họ, những yếu tố ảnh hởng đến khách hàng, sự cân nhắc khi mua..để có thể đa ra những cách ứng xử phù hợp với từng khách hàng cụ thể nhằm giữa các khách hàng truyền thống, lôi kéo khách hàng mới. - Thông tin từ dữ liệu thống kê: Xuất phát từ những dữ liệu thống kê của Nhà nớc và của ngành nh tình trạng nhập khẩu thiết bị thuỷ, số l- ợng các đơn vị tham gia cung ứng..hoặc xuất phát từ việc thống kê của Trung tâm thông qua các báo cáo tài chính, số hợp đồng thực hiện..để nhằm báo cáo thực tế trong thời gian tới.

Xây dựng cơ cấu mặt hàng phù hợp

Không nên tiến hành nghiên cứu trên diện rộng, tập trung vào nghiên cứu thị trờng mục tiêu với khách hàng cụ thể, các đối thủ cạnh tranh hiện tại và các nhà sản xuất đang cung ứng mặt hàng kinh doanh của đơn vị tránh lãng phí chi phí nghiên cứu và hiện tợng ứ. Đối với Trung tâm, là một doanh nghiệp mới thành lập, vốn kinh doanh còn hạn chế, bớc đầu nên giữ vững mặt hàng truyền thống song song với việc mở rộng sang các mặt hàng cung loại, sau đó mới từng bớc thâm nhập vào các loại hàng hoá và dịch vụ khác.

Hoàn thiện qui trình nhập khẩu

Đặc biệt, trong hoạt động nhập khẩu thiết bị thuỷ, kỹ thuật nhập khẩu rất phức tạp, đòi hỏi một thời gian dài từ việc lắp đặt, vận hành, bảo hành bảo dỡng..Trung tâm rất có thể để xảy ra vớng mắc, sai sót mà bản thân Trung tâm có thể khó phát hiện ra. Do vậy, cần hết sức thận trọng, nên kết hợp chặt chẽ với khách hàng để cùng thực hiện, trong trờng hợp có vớng mắc thì kịp thời khắc phục tránh gây ra những thiệt hại ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng thiết bị thuỷ nhập khẩu 1. Phân đoạn thị trờng tiêu thụ

Có chiến lợc marketing-mix phù hợp cho từng phân đoạn thị trờng a. Chính sách sản phẩm

Trong việc cung cấp sản phẩm cốt lõi và hiện hữu của Trung tâm cho khách hàng (thể hiện qua việc lựa chọn các nhà sản xuất và cung ứng phù hợp nhất với đòi hỏi của khách đó là xuất xứ, tên gọi, chất lợng, thông số kỹ thuật..) Trung tâm phải tiến hành ký kết các hợp đồng nhập khẩu với các điều khoản nhằm đảm bảo đợc các thông số trên của mặt hàng không bị thay đổi trong quá. Tuy không thể phủ nhận đợc bán hàng cá nhân là công cụ quan trọng nhất của xúc tiến trong marketing công nghiệp nhng nếu Trung tâm kết hợp tốt quảng cáo và xúc tiến bán thì sẽ tăng đợc hiệu quả của bán hàng cá nhân đặc biệt trong trờng hợp mặt hàng thiết bị thuỷ có tính chất phức tạp về kỹ thuật, chất lợng, giá trị lớn và khách hàng những cá nhân, tổ chức có kiến thức về mặt hàng.

Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên

Trung tâm cần tạo ra bố tí công việc phù hợp khả năng trình độ, năng lực từng ngời, có những qui chế khuyến khích đối với cá nhân làm việc hiệu quả, nghiêm khắc với những trờng hợp vi phạm; cắt giảm những cá nhân yếu kém, thiếu năng động và trách nhiệm trong công việc; dần dần tạo ra một đội ngũ nhân viên hoàn thiện thực sự, phù hợp với môi trờng kinh doanh míi. Để nâng cao trách nhiệm và khuyến khích cán bộ nhân viên làm việc, Trung tâm có thể sử dụng các cơ chế khoán nh: khoán việc, khoán lơng, khoán doanh thu..Cán bộ nhân viên phải có trách nhiệm hoàn thành mức khoán và thực hiện theo chế độ làm nhiều hởng nhiều, tạo ra cách làm việc năng động, góp phần làm tăng doanh thu cho Trung tâm và thu nhập cho nhân viên.

Kiến nghị với Tổng công ty và Công ty

Trung tâm cần có chính sách phù hợp đối với lực lợng kế cận nhằm tạo ra thế phát triển vững mạnh của mình.