Thực trạng công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3

Trách nhiệm mỗi bên: …

Hàng tháng, căn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lợng hoàn thành, Bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tập hợp và lên sổ chi tiết tài khoản (do số lợng trang và kỳ tính giá thành theo quý nên bài luận văn không thể trích đầy đủ số liệu của các tháng 2 và 3). Theo nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đối với công trình xây lắp: không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí nhân công. Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán đã lên sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, kế toán lên sổ cái tài khoản chi phí nhân công trực tiếp –TK 622.

Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Chi phí sử dụng máy thi công kế toán hạch toán chủ yếu là các khoản: chi phí tiền lơng nhân viên điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu chạy máy, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ thi công. Kế toán sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công của công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó.

Kế toán sử dụng TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp các khoản mục chi phí này. Tại xí nghiệp, chi phí phục vụ cho công trình chủ yếu là chi phí nguyên liệu cho chạy máy và các chi phí tiền lơng, chi phí bằng tiền khác. - Căn cứ phân cấp quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh ngày 30/09/2002 của công ty phân cấp cho các đơn vị thành viên trực thuộc công ty.

Nh ở các doanh nghiệp xây lắp khác, toàn bộ chi phí thuê máy đợc tập hợp vào chi phí sử dụng máy thi công, tuy nhiên ở xí nghiệp thì tất cả những chi phí đó đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục: Chi phí tiền lơng cho bộ phận gián tiếp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý và công nhân trực tiếp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình và hạng mục công trình đó.

Vì chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành các công trình, hạng mục công trình. Tài khoản này bao gồm các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19%). Trong quý có 3 công trình cùng thi công, để tập hợp đúng chi phí sản xuất chung của từng công trình.

Kinh phí công đoàn trích trên tiền lơng công nhân thuê ngoài + tiền lơng công nhân thuộc danh sách xí nghiệp. Trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục và các chứng từ liên quan, kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 627 và sổ cái tài khoả.

Sổ chi tiết tài khoản 627

Gồm các chi phí: chi bồi dỡng Tết cho công nhân viên, chi thanh toán đền bù. Kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – TK 154. Cuối quý xí nghiệp tính giá thành cho công trình hoàn thành trên cơ sở tập hợp các chi phí phát sinh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung sang bên Nợ tài khoản 154.

Với các công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian kéo dài thì kỳ tính giá. Nh vậy, kỳ tính giá thành của xí nghiệp có thể theo quý, năm tùy theo từng công trình, hạng mục công trình. Để phục vụ cho yêu cầu kế toán và quản lý, kế toán xí nghiệp tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành xây lắp từng quý, năm.

Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên chủ đầu t và công ty. Công ty thờng quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành theo công. Đối với công trình điện Na Dơng – Lạng Sơn tiến độ thi công trong 3 tháng (quý) đã hoàn thành và đạt giá trị sử dụng nên không có sản phẩm dở dang.

Đồng thời, chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của khối lợng xây lắp đợc thực hiện chính là giá thành thực tế của công trình trên. Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình trên cơ sở chi phí tập hợp đợc trong kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Khi công trình quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán), kế toán xác định giá.

Giá thành thực tế = Chi phí khối lợng dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ – Chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ.