MỤC LỤC
Việc quy định dạng trình bày của một hay nhiều đoạn liên tục gọi là định dạng đoạn. Có thể sử dụng hộp thoại Paragraph, hoặc các biểu tượng trên Formatting Toolbar, hoặc các phím tắt để định dạng đoạn văn bản. - Chọn khối gồm các đoạn muốn định dạng (nếu chỉ định dạng cho một đoạn thì chỉ cần chuyển con trỏ nhập vào đoạn đó).
- Dùng lệnh Format | Paragraph, xuất hiện hộp thoại Paragraph và chọn lớp Indents and Spacing. • Alignment: quy định việc bố trí các dòng theo lề trái (left), lề phải (Right), đều cả hai lề (Justified) hay canh giữa (Centered). • Hanging: chỉ dời lề trái của các dòng không phải dòng đầu tiên (xác định trong By).
Có thể dời lề của đoạn bằng cách di chuyển chuột trên bốn biểu tượng nằm trên Ruler gồm: First line Indent, Left Indent, Hanging Indent và Right Indent. Cách dòng đơn Cách dòng đôi Cách một dòng rưỡi Canh trái (Left Align) Canh giữa (Center Align) Canh phải (Right Align) Canh đều (Justify Align).
Tăng lề trái trừ dòng đầu Giảm lề trái trừ dòng đầu Trả về định dạng đoạn mặc định. Ghi chú: Có thể thực hiện nhanh định dạng cột bằng cách click vào biểu tượng trên Standard Toolbar, sau đó Drag để chọn số cột. Khi muốn thay đổi chiều rộng cột, ta có thể điều chỉnh trực tiếp trên Ruler.
Chọn mục Bulleted và chọn kiểu chấm, hoặc chọn mục Numbered và chọn kiểu số hay chữ. • Nếu muốn chọn dạng Bullets hay dạng Numbering khác thì click vào nút Customize để thay đổi.
• Xác định số dòng mà ký tự Drop Cap thể hiện trong hộp Lines to drop. • Xác định khoảng cách giữa ký tự Drop Cap và kí tự tiếp theo trong hộp Distance From text.
Ghi chú: Một số chức năng định dạng khung và nền thông dụng có thể thực hiện nhanh chóng thông qua các biểu tượng trên thanh công cụ Tables and Borders. Để xuất hiện thanh công cụ này, dùng lệnh: View | Toolbars | Tables and Borders, hoặc click vào biểu tượng trên Standard Toolbar.
Lưu ý : Trong trường hợp thường xuyên sử dụng một số ký hiệu đặc biệt nào đó, nên định nghĩa cho nó một tổ hợp phím theo trình tự sau: Dùng lệnh Insert | Symbol, chọn ký hiệu cần định nghĩa, click nút Shortcut Key, hộp thoại Customize xuất hiện. Con trỏ lúc này nằm ở hộp Press New Shortcut Key, bấm tổ hợp phím cần định nghĩa. Kể từ đó, chỉ cần bấm tổ hợp phím đã định nghĩa thì ký hiệu tương ứng sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ.
• Bạn có thể rê chuột lên hình ảnh trong bảng các Clip Art vừa tìm được để biết thêm các thông tin như: các từ khoá tìm kiếm, kích thước ảnh (tính bằng pixel), độ lớn của hình, kiểu tập tin. Cắt hình ảnh Cắt khúc các cạnh ngang/dọc của hình Xoay trái Xoay hình ảnh 900 về bên trái. Nén ảnh Giảm kích cỡ tập tin bằng cách giảm độ phân giải hình hay loại bỏ những vùng trống.
Định dạng ảnh Cho phép đặt lại một số thuộc tính như kích thước, màu sắc, vị trí trên màn hình. Đặt màu trong suốt Tạo vùng trong suốt với màu được chọn nếu như kiểu tập tin có hổ trợ tạo màu trong suốt. Tái tạo ảnh Huỷ bỏ những thay đổi về độ tuơng phản, màu sắc, độ sáng, đường biên, kích thước.
• Đưa con trỏ nhập đến vị trí muốn chèn hình, thực hiện lệnh Insert | Picture. Double click vào tên tập tin, hoặc click vào nút Insert để chấp nhận chèn. Lúc này, hình ảnh được chèn vào văn bản và có kích thước mặc định.
• Đưa trỏ chuột đến nút hiệu chỉnh, drag để phóng to hay thu nhỏ hình ảnh.
Trong Drawing Toolbar, lệnh Autoshapes để vẽ theo những mẫu hình làm sẵn trong Word, lệnh Draw | Order quy định hình được trình bày trên/dưới các hình khác hoặc văn bản. − Đưa trỏ chuột đến vị trí thích hợp, sau đó drag để thực hiện vẽ hình. Lưu ý : Để vẽ hình vuông hoặc hình tròn, chọn biểu tượng hoặc sau đó nhấn Ctrl đồng thời drag cho đến khi đạt được hình vừa ý.
Nếu chỉ chọn một hình thì click vào hình cần chọn, nếu chọn nhiều hình thì giữ phím Shift và click vào các hình muốn chọn. − Drag hình đến vị trí mới hoặc drag tại các nút hình vuông xung quanh hình để thay đổi kích thước.
− Dùng lệnh Table | Delete Rows để hủy bỏ hàng, hay Table | Delete Columns để hủy bỏ cột. − Đưa trỏ chuột đến đường phân cách của cột (hoặc hàng) cần thay đổi cho đến khi trỏ chuột đổi sang hình (hoặc hình ). − Drag để thay đổi kích thước của cột (hay hàng) cho đến khi đạt được kích thước vừa ý.
• Click nút Replay All để thay thế tất cả các từ trong hộp Find What bởi các từ trong hộp Replace with. • Click nút Replace nếu muốn thay từ vừa tìm được, nếu không thì tiếp tục click nút Find Next để tìm đến từ khác.
• Nhập nội dung viết tắt vào hộp Replace và nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào hộp With. − Muốn sử dụng AutoCorrect, ta nhập từ viết tắt, sau đó nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, chấm hỏi ..) để đưa nội dung thay thế tương ứng vào văn bản.
Check grammar as you type, nếu muốn bật chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp tự động. Lưu ý : Sau khi thiết lập hai chế độ trên, nếu văn bản nhập vào có lỗi chính tả và ngữ pháp thì các từ bị lỗi sẽ xuất hiện nét gạch dưới. Thông thường, các lỗi chính tả có nét gạch dưới màu đỏ, các lỗi ngữ pháp có nét gạch dưới màu xanh lục.
• Bước 1: Trong cửa sổ Mail Merge, dưới mục Select document type, click chọn mục Letters, sau đó nhấn Next để qua bước 2. • Bước 2: Trong vùng Select Start Document chọn mục Use the current document và click vào Next để đến bước 3 hoặc Previous để về lại bước 1 hiệu chỉnh lựa chọn lại. Tiếp tục click vào Next để thực hiện kết nối với dữ liệu đã được tạo sẵn.
Để đưa nội dung các trường cần trộn vào thư, click chọn nơi cần đưa nội dung vào rồi chọn More items… chọn tên trường tương ứng rồi click insert. Click nút OK để bắt đầu trộn tập tin chính và tập tin dữ liệu. Sau khi trộn các văn bản ta có thể dùng lệnh File \ Print để in ra máy in.
Tên tập tin văn bản sau khi trộn có tên ngầm định là Letters1, ta có thể ghi vào đĩa với tên khác.
Khởi động Microsoft Word, click biểu tượng trên Standard Toolbar để mở tập tin mới. Màn hình chỉ xuất hiện dấu nháy lấp lánh đứng yên một chỗ, các phím. Đào tạo học viên soạn thảo văn bản, lập biểu báo cáo, xử lý số liệu.
Gừ Ctrl+S để ghi tập tin văn bản đang soạn lờn đĩa với tờn là BAI-4.DOC rồi thoỏt khỏi Microsoft Word.
Bản thân máy tính không thể tự tìm được cách giải quyết, con người phải cung cấp đầy đủ ngay từ đầu cho máy tính các chỉ thị để hướng dẫn cho máy tính thực hiện đúng vấn đề đặt ra. Tập hợp các chỉ thị do con người soạn ra theo một ngôn ngữ mà máy tính hiểu được gọi là chương trình.
• Dưới sự điều khiển của chương trình được chứa, dữ liệu được nhập từ bàn phím và chứa trong bộ nhớ trong. • Kết quả của chương trình sau khi được CPU xử lý xong được chứa trở lại trong bộ nhớ trong. Gừ Ctrl+S để ghi tập tin văn bản đang soạn lờn đĩa với tờn là BAI-9.DOC rồi thoát khỏi Ms Word.