Những vấn đề lý thuyết cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

MỤC LỤC

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Xét về mặt nội dung, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm. + Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trước trong kỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước nhưng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhưng không bao gồm chi phí trả trước của kỳ trước phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh.

Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm

Tổ chức kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong quản lý chi phí, giá thành ;tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở Doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận đối tượng nói riêng góp phần quản lý vật tư, tài sản, lao động, tiền vốn có hiệu quả. Khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận hoặc chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không, còn cần phải cân nhắc đến các mặt : Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là sản phẩm hàng hoá (có bán ra ngoài) hay không, yêu cầu về trình dộ quản lý và hạch toán kinh doanh của Doanh nghiệp như thế nào để xác định cho phù hợp.

Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

Khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận hoặc chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không, còn cần phải cân nhắc đến các mặt : Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là sản phẩm hàng hoá (có bán ra ngoài) hay không, yêu cầu về trình dộ quản lý và hạch toán kinh doanh của Doanh nghiệp như thế nào để xác định cho phù hợp. Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm được khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. Xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với diều kiện đặc điểm của Doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, các bảng tính giá và. sinh, từng đối tượng chịu chi phí sản xuất ) giúp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp. Xác định đối tượng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm (bảng chi tiết giá thành sản phẩm ) tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tưọng, phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định thu nhập, phát hiện khả năng tiềm tàng để có biện pháp phấn đấu không ngừng hạ giá thành sản phẩm, phục vụ yêu cầu quản lý hạ giá thành.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm thì giá thành sản phẩm được xác định bằng phương pháp trực tiếp hoặc bằng phương pháp tổng cộng chi phí .Phương pháp này được áp dụng rộng rãi ở các Doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt và khối lượng lớn như xí nghiệp Dệt, xí nghiệp khai thác khoáng sản. Khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm thì giá thành sản phẩm được xác định bằng phương pháp hỗn hợp sử dụng đồng thời một số phương pháp như : Phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ .Phương pháp này được áp dụng rộng rãi ở các Doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác nhau như Doanh nghiệp đóng tàu, may mặc. • Phương pháp tỷ lệ : áp dụng thích hợp trong Doanh nghiệp có cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau .Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức ), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

+ Tính giá thành phân bước theo phương án không có bán thành phẩm : Trong những Doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bước không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách song song nên còn gọi là kết chuyển song song. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) :. a) Khái niệm : Chi phí NCTT là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ như tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương .Ngoài ra, Chi phí NCTT còn bao gồm những khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Từ các chứng từ ban đầu ,kế toán vào bảng phân bổ số 1 (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ).Tiếp đó kế toán vào bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng) Từ bảng kê số 4 kế toán vào NKCT số, vào sổ cái TK 622. Hạch toán chi phí trả trước:. a) Khái niệm : Chi phí trả trước (hay còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi phí kinh doanh của kỳ này mà được tính cho hai hay nhiều kỳ sau đó.

Hạch toán chi phí phải trả

Sau đó kế toán vào NKCT số 7(tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp) và cuối cùng kế toán vào sổ Cái TK142. - Phần chênh lệch do chi phí trích trước đã ghi nhận lớn hơn chi phí thực tế phát sinh được hạch toán giảm chi phí kinh doanh. Trừ trường hợp một số khoản chi phí phải trả liên quan đến nhiều niên độ kế toán được các cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Các chi phí phải trả khác Tính trước chi phí phải trả thực tế phát sinh vào chi phí kinh doanh TK133 theo kế hoạch Thuế GTGT được.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Mức chi phí SXC ∑ Chi phí SXC Tiêu thức phân bổ Phân bổ cho từng = x cho từng đối tượng ∑ Tiêu thức phân bổ đối tượng. Trong thực tế ,tiêu thức phân bổ thường là : định mức, giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất. Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm chi phí TK152, 153 sản xuất chung theo từng Chi phí vật liệu, CCDC nguyên nhân xử lý.

Từ các chứng từ ban đầu, kế toán vào Bảng kê số 3 <Bảng tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ>, sau đó kế toán vào bảng phân bổ số 2 <Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ>.

Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất : a) Hạch toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch hoạ, thiếu nguyên vật liệu..) thì các Doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động của Doanh nghiệp như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng. Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toỏn theo dừi ở TK335 - chi phớ phải trả. Trong trường hợp ngừng sản xuất bất thường khụng dự kiến được thỡ kế toỏn phải theo dừi riờng trên TK142- chi phí trả trước.

Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi bồi thường (nếu có), còn lại là giá trị thiệt hại thực tế sẽ được xử lý theo quyết định tuỳ thuộc nguyên nhân gây thiệt hại.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính được giá thành sản phẩm, Doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tại các bộ phận sản xuất. + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến.

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT hoặc chi phí vật liệu chính, chi phí NCTT.