Thực trạng công tác thanh toán tiền lương và trích nộp các khoản theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai

Bên cạnh đó, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá đối với cán bộ kế toán trong việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin. Công ty đã tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo qui định của Luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán. - Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương.

- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá. - Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung.

+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ mua vào + Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra + Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. Báo cáo này được lập hàng tháng, nộp báo cáo từ ngày mùng 1 đến hết ngày 10 tháng sau, nơi nộp báo cáo là Chi cục thuế quận trực tiếp quản lý.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với công nhân viên tại Công ty

Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế đều phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lương và cách thức trả công lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và vì vậy, tiền lương được coi như một đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo được lợi ích chính đáng của doanh nghiệp, vừa bảo về quyền lợi hợp pháp của người lao động. Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,làm tốt công tác quản lý tiền lương không những tiết kiệm được chi phí mà còn tạo ra sự kích thích mạnh mẽ đối với người lao động trong việc nâng cao năng suất lao động và nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao. Tiền lương thực tế phải đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động mới và phải là một đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích người lao động gắn bó và say mê với công việc.

Hàng tháng, sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ ra quỹ lương của công ty trong tháng đó. Được áp dụng để tính lương cho đối tượng là tất cả các nhân viên tại phòng ban quản lý của Công ty và theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định. - Trong tháng,các cán bộ công nhân viên đi làm đầy đủ, nếu trường hợp bất khả kháng như ốm (có giấy chứng nhận của Sở y tế) thai sản, tai nạn.

Hiện nay, ngoài việc trả lương theo thời gian, Công ty còn áp dụng hình thức trả lương khoán công việc trong việc trả lương cho người lao động. Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dừi theo quy định mà cũn theo cỏch riờng của Cụng ty như phân cấp quản lý theo bộ phận, cấp sổ lao động, có mã số lao động,. Theo dừi lao động và thời gian lao động: Căn cứ bảng chấm cụng theo từng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng hành chính.

Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động và khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lương, phụ cấp, trích bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế,. Cỏc chứng từ ban đầu được sử dụng nhằm giỏm sỏt và theo dừi người lao động, kết quả lao động của từng người cùng với kết quả có xác nhận của các phòng ban có liên quan, thể hiện qua các bảng chấm công. Kế toán căn cứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người, hệ số lương này do Nhà nước quy định căn cứ vào công việc cụ thể của từng người.

Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theo dừi Bảng chấm cụng, người phụ trỏch việc chấm cụng đỏnh dấu lờn Bảng chấm công và ghi nhận thời gian làm việc của từng người. Cuối tháng, Bảng chấm công ở các phòng được gửi về phòng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian sử dụng lao động trong công ty. Cứ như vậy, kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lương hàng tháng cho công nhân viên.

- Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trưởng đơn vị để xin xét duyệt. Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) : Mười tám triệu, bốn trăm tám hai ngàn, năm tră, linh hai đồng.

TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

- Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động kế toán tính bảng thanh toán lương và lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Từ đó, kế toán tính ra tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo định khoản sau: (trích bảng thanh toán lương của Phòng Kỹ thuật). Ngoài chế độ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ qũy khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản. phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…). Ngoài ra, Công ty còn xây dựng chế độ trợ cấp cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn, sinh đẻ, ốm đau. Hàng tháng công ty sẽ tính ra thưởng cho CNV lấy từ quỹ thưởng khoản tiền thưởng này góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho 1 lao động, khuyến khích họ hăng say trong công việc với thời gian ngắn nhất.

Hàng ngày căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng chứng từ thanh toán, bảng phân bổ tiền lương đó được kiểm tra, kế toán tiền lương lấy sỐ liệu ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung, sau đó vào sổ cái và sổ chi tiết TK 334. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm Xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản suất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Số lao động làm việc trong công ty đều ở độ tuổi lao động và đều được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT Của chính phủ và Bộ Tài chính.

Căn cứ vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản BHXH,BHYT trên những CBNV tham gia là 25%. Với kinh phí công đoàn, trích 2% trên tổng quỹ lương với tất cả công nhân viên trong công ty. Cuối tháng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi.

Quỹ BHXH: Dùng để chi trả cho 1 người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành. Như vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu của nhân viên được tính là 6% trừ luôn vào lương của người lao động khi trả lương. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã được phản ánh ở các tài khoản khác.

Quá trình hạch toán các khoản tính theo lương của Công ty được cụ thể theo số liệu của tháng 3 năm 2009 như sau: ( căn cứ bảng thanh toán lương- phòng kỹ thuật). Hàng ngày căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, các chứng từ thanh toán, bảng phân bổ tiền lương đó được kiểm tra, kế toán tiền lương lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung, sau đó vào Sổ cái và sổ chi tiết TK 334, TK 333.