Công tác trả lương trong doanh nghiệp: Nghiên cứu trường hợp Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội
MỤC LỤC
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
- Giữu vai trò chủ đạo, tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của các công ty con, công ty liên kết, nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ và công ty cong, công ty liên kết. - Kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, lao động, chế độ chính sách, điều hành sản xuất kinh doanh của các công ty con, công ty liên kết theo qui định của pháp luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động.
PHẦN HAI: CHUYÊN ĐỀ
Ngoài việc trả lương thỏa đáng và công bằng với sự đóng góp của người lao động, tạo điều kiện thuận lợi về trang thiết bị cũng như bố trí công việc phù hợp giúp người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, Công ty còn luôn cố gắng xây dựng cho người lao động một bầu không khí làm việc thoải mái và đưa ra các khuyến khích tài chính để người lao động nâng cao sự nỗ lực và thành tích lao động của mình. Điều này được chứng minh qua việc Công ty chưa xây dựng được bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và đặc biệt bảng đánh giá thực hiện công việc cụ thể nên quá trình đánh giá vẫn mang tính chủ quan, người lao động sẽ cảm thấy không công bằng.
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP
Vai trò
Khi lợi ích của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thỏa đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa người sử dụng lao động với người lao động, tạo cho người lao động có trách nhiệm hơn trong công việc, tự giác hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh ngiệp mà các nhà kinh tế gọi là. Với ý nghĩa này tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới, hay nói đúng hơn nó là nguồn cung ứng sự sáng tạo, sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra giá trị gia tăng.
II/ Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương, tiền công trong doanh nghiệp
Lập kế hoạch quỹ lương
Đồng thời, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương thời gian trước để tìm ra những khoản chi bất hợp lý, nhằm tìm ra biện pháp khắc phục khi lập kế hoạch mới. DTKH : Doanh thu kế hoạch, là tổng số dự tính thu được sau khi bán hàng, nó được dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và giá cả thị trường đối với loại hàng hóa đó.
Xác định đơn giá tiền lương
Ưu điểm : mức tiền lương kỳ kế hoạch được điều chỉnh theo tốc độ tăng năng suất lao động đảm bảo, tốc độ tăng tiền lương thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động. Nhược điểm : dựa trên mức chi phí thực tế để xác định mức kế hoạch, nếu chi quỹ tiền lương thực tế không hợp lý cũng sẽ làm tăng quỹ tiền lương kế hoạch.
I/ Những đặc điểm chủ yếu của Công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương tại Công ty
II/ Xác định hệ thống thang bảng lương áp dụng tại Công ty
Hệ thống thang bảng lương, phụ cấp công ty áp dụng dùng làm cơ sở cho: Thỏa thuận tiền lương trong hợp đồng lao động; Xây dựng đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ nâng bậc lương theo thỏa thuận; Đóng và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Pháp luật; Trả lương ngừng việc và chế độ khác theo quy định của Pháp luật lao động; Giải quyết các quyền lợi khác theo thỏa thuận của Công ty với người lao động. Để phân phối tiền lương đến từng người lao động, tùy vào đặc điểm của các công việc mà người lao động đảm nhận công ty đã áp dụng các hình thức trả lương khác nhau.
III/ Phân tích thực trạng lập kế hoạch quỹ lương của Công ty
Phân tích tình hình thực hiện quỹ tiền lương từ năm 2006 – 2008 làm căn cứ lập quỹ lương năm 2009
Sở dĩ tiết kiệm được quỹ tiền lương là do số lao động thực tế làm việc nhỏ hơn số lao động được định biên ở kế hoạch. Mức tiết kiệm (vượt chi) tương đối lại vượt chi so với kế hoạch, nguyên nhân của tình trạng trên là do: sự sắp xếp công việc cho công nhân không phù hợp với bậc thợ của họ; kế hoạch đặt ra chưa tính đến các yếu tố tác động nên không thực hiện được kế hoạch đặt ra, trong quá trình trả lương có những sai xót như chưa đánh giá đúng hiệu quả làm việc của người lao động, trả lương cao hơn mức đóng góp thực tế của người lao động.
Lập quỹ lương 2009
Xây dựng quỹ tiền lương tại Công ty Nước sạch Hà Nội là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong lĩnh vực tiền lương, hình thành nguồn chi trả trên cơ sở xây dựng và quản lý chặt chẽ chi tiêu quỹ tiền lương. Xác định quỹ lương kế hoạch năm 2009 của các đơn vị và Công ty trên nguyên tắc tiền lương và thu nhập phụ thuộc vào khối lượng thực hiện, năng suất, chất lượng lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
IV/ Xây dựng đơn giá tiền lương
Xác định quỹ tiền lương kỳ kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Công thức
Lựa chọn hệ số cụ thể ở từng đơn vị với điều kiện: mức tăng tiền lương bình quân phải thấp hơn mức tăng Năng suất lao động bình quân. TLKH : tiền lương kế hoạch bình quân tối đa để xác định đơn giá tiền lương TLTHnt : tiền lương thực hiện bình quân của năm trước liền kề.
V/ Phân tích thực trạng các hình thức trả lương tại Công ty
Áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng Công ty
Trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế không phụ thuộc vào hệ số được quy định tại Nghị định số 205/2005/NĐ-CP quy định về hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty Nhà nước. Vì thế, trong quá trình tiến hành bình xét loại A,B,C,D sẽ dẫn đến sự đánh giá thiếu công bằng, thiếu chính xác, đánh giá theo hương bình quân hóa sự đóng góp của mọi người trong cùng một phòng ban, hoặc mắc các lỗi thiên vị, thái cực, lỗi thành kiến khi đánh giá công việc của người lao động.
Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể đối với bộ phận trực tiếp sản xuất , hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận gián
+ Phục vụ vận tải: bao gồm một số xe bán tải không phục vụ sản xuất mà chỉ mang tính trực phục vụ sản xuất kinh doanh tạm thời chưa được phân bổ cho các đơn vị nhưng nhân lực lực vẫn được định biên theo xe và tổ Clo thì tiền lương bộ phận này được thanh toán theo lương thời gian. Thực hiện các công việc Công ty giao như thiết kế cải tạo các mạng lưới cấp nước, thiết kế đầu chuyển nguồn, thiết kế cải tạo xây dựng nhà xưởng, thiết kế các đầu máy cấp nước và nhà theo các dự án… bằng nguồn vốn nội bộ của Công ty và nguồn vốn khách hàng mà lập dự toán theo xây dựng cơ bản.
VI/ Những kết quả đạt được và những hạn chế khắc phục
Những hạn chế
Kế hoạch quỹ tiền lương vẫn chưa tính đến quỹ lương dự phòng khi có sự thay đổi về mặt chính sách của Nhà nước. Trong quá trình bình xét loại A,B,C,D do chỉ tiêu đưa ra còn chung chung nên dễ có sự nể nang nhau, chịu tác động yếu tố chủ quan của tình cảm…nên sẽ đnáh giá thiếu chính xác sự nỗ lực, đóng góp của người lao động.
I/ Định hướng phát triển của Công ty đến năm 2020
- Các nhà máy hiện có được cải tạo, nâng cấp, áp dụng công nghệ hiện đại, thích hợp với từng nguồn nước, thiết bị có độ tin cậy cao, vận hành bảo dưỡng thuận tiện, tiết kiệm năng lượng, mở rộng nhà máy nước mặt để đáp ứng nhu cầu cấp nước đến năm 2020. - Sử dụng vật tư trong nước giảm chi phí đầu tư, mức chi tiêu ngoại tệ, có chính sách ưu tiên phát triển các nhà máy sản xuất vật tư ngành nước với công nghệ tiên tiến, đạt tiêu chuẩn quốc tế và chất lượng sản phẩm.
II/ Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Nước sạch Hà Nội
Kiến thức: có kiến thức cơ bản về chuyên ngành hóa chất hoặc kỹ thuật môi trường, hiểu biết các phương hướng phát triển kinh tế, kỹ thuật của Nhà nước, và của ngành; nắm được các thông tin về thành tựu khoa học công nghệ chuyên ngành trong nước và các nước trong khu vực. Vì vậy, trong thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu về công tác xây dựng quy chế trả lương cho người lao động của Công ty, em có kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác trả lương cho người lao động trong Công ty, để người lao động trong Công ty được trả lương một cách công bằng hơn, hợp lý trên cơ sở đóng góp sức lao động của mình.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ NỘI
II/ Xác định hệ thống thang bảng lương áp dụng tại Công ty III/ Phân tích thực trạng lập kế hoạch quỹ lương của Công ty. Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể đối với bộ phận trực tiếp sản xuất , hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp của các đơn vị trong Công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI
Xác định quỹ tiền lương kỳ kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương 2. Áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng Công ty 2.1 Nguồn hình thành quỹ lương khối văn phòng Công ty.