Ứng dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp kinh doanh và chiết nạp sản phẩm gas

Kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản của kế toán quản trị

− Nhận diện và thiết kế thông tin: Để có thể cung cấp các thông tin kế toán cần thiết, phù hợp cho các nhà quản trị, người làm công tác kế toán quản trị phải biết nhận diện các thông tin cần thiết để thu thập và thiết kế chúng thành các bỏo cỏo chớnh xỏc, rừ ràng, dễ hiểu và nhanh nhất. − Truyền đạt thông tin dưới dạng mô hình, phương trình và đồ thị: Bên cạnh việc cung cấp thông tin dưới dạng mẫu biểu, kế toán quản trị còn sử dụng các hỡnh thức mụ hỡnh, đồ thị để làm rừ hơn cho người sử dụng, nhất là đối với những thông tin phản ánh xu hướng biến động hay phát triển của đối tượng đang nghiên cứu.

Các yêu cầu về thông tin kế toán quản trị

Ngày nay, công tác kế tóan được tiến hành nhờ các phần mềm kế toán giúp cho việc thiết kế thông tin theo nhiều chiều càng trở nên thuận lợi, chỉ việc nhập các thông tin kế toán một lần, phần mềm sẽ cho phép lấy dữ liệu theo nhiều chiều đáp ứng yêu cầu khác nhau của nhà quản lý. − Thông tin phải kịp thời: Yêu cầu này đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải kịp thời theo yêu cầu của nhà quản trị để giúp cho nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời nhằm mục tiêu tăng lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp;.

THỰC TRẠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS

• Thực trạng về hệ thống tổ chức kế toán của một số các công ty gas

Hệ thống báo cáo quản trị: Công ty chỉ lập được một số các báo cáo quản trị như: Báo cáo bán hàng hàng tháng, báo cáo tồn quĩ, báo cáo tình hình công nợ và thu hồi công nợ, phân tích tuổi nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi, phân tích hoạt động kinh doanh của từng loại hình kinh doanh (dân dụng, công nghiệp) và lập các báo cáo bộ phận. Trong báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh theo từng khu vực, công ty đã sử dụng phương pháp phân bổ chi phí quản lý và chi phí bán hàng cho từng loại hình một cách trực tiếp đối với những chi phí xác định được đối tượng tạo phí, còn những chi phí không xác định được đối tượng tạo phí, phòng kế toán phân bổ theo sản lượng.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHÂN TÍCH CÁC NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH

• Đánh giá chung về tình hình vận dụng kế toán quản trị của các công ty gas hieọn nay

Kế toán quản trị không có tính bắt buộc nên hầu hết các doanh nghiệp Việt nam khi chưa thấy được tầm quan trọng của các báo cáo này đối với vai trò của quản lý thì chưa quan tâm và hầu hết các nhà quản lý mới chỉ quan tâm đòi hỏi nhân viên của mình thực hiện cho được những báo cáo bắt buộc cho các cơ quan hữu quan. Cho nên thông tin cung cấp cho các nhà quản trị để ra các quyết định kinh doanh chưa có đủ cơ sở tin cậy, chi phí mới chỉ phân loại theo nội dung kinh tế, nơi phát sinh chi phí chứ chưa được phân loại theo cách ứng xử tại các mức độ hoạt động khác nhau, chưa lập được các báo cáo biến động, chênh lệch chi phí, lập kế hoạch về chi phí chỉ mang tính ước lệ, cách phân bổ chi phí chưa chính xác nên không phản ánh đúng hiệu quả của các loại hình kinh doanh, .… Các hạn chế này xuất phát từ các nguyên nhân khách quan và chủ quan như đã phân tích ở trên.

QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP GAS

− Phương pháp phân bổ chi phí ABC áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh gas. Trên đây là những vấn đề chung nhất mà bất kỳ công ty kinh doanh gas nào, có hình thức sở hữu khác nhau (sở hữu nhà nước, hợp tác liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn..), với quy mô sử dụng trạm chiết và kho chứa gas đều có thể áp dụng để quản lý chi phí cho doanh nghiệp của mình.

CƠ SỞ ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

− Quan điểm quản lý của người lãnh đạo trong doanh nghiệp: Tùy theo mức độ yêu cầu thông tin của nhà quản lý mà thông tin cung cấp cần phải tổng quát hay chi tiết, chặt chẽ hay không chặt chẽ. − Yêu cầu về cung cấp thông tin: Tùy từng đối tượng cần thông tin mà thông tin cung cấp cần phải có độ chính xác khác nhau để đảm bảo tính hửu dụng cũng như bảo mật thông tin của doanh nghiệp.

CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS

• Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách tài khoản kế toán .1 Tổ chức hệ thống chứng từ trong doanh nghiệp
• Lập dự toán ngân sách của công ty

Chi phí thu mua hàng hóa là các chi phí liên quan tới quá trình mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, chi phí thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, chi phí bơm rót, chi phí hao hụt nhưng một số chi phí khác là không đổi (định phí) như: Chi phí lương, chi phí thuê nhập hàng (một số các công ty thuê nhập hàng), chi phí mở tín dụng thư, ..Những yếu tố này sẽ giúp cho nhà quản trị ra các quyết định đặt hàng để tiết kiệm được chi phí mua hàng do việc mua hàng nhiều lần. Tác giả đưa ra các giảp pháp để có thể vận dụng kiến thức kế toán quản trị cho các công ty mang ngành nghề này, đó là giải pháp về công tác tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách, cách thức tổ chức hệ thống tài khoản kế toán để đưa ra các thông tin về chi phí chính xác và kịp thời, cách phân bổ chi phí quản lý và chi phí bán hàng sao cho chính xác hơn, phương pháp lập dự toán ngân sách, chú trọng tới công tác quản trị bình gas.