Phân tích công tác kế toán tổng hợp về tài sản cố định tại Công ty XDCT 54

Tình hình tăng TSCĐ xdct 54

Nhìn vào bảng chi tiết tăng TSCĐ của Công ty cho ta thấy quả thật năm 2001 Công ty đã đầu t đổi mới cơ sở hạ tầng, điều đó chứng tỏ Công ty đang đầu t theo chiều sâu nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và dần nâng cao thu nhập cho ngời lao động. TSCĐ của Công ty XDCT 54 chỉ bao gồm TSCĐ hữu hình nên việc quản lý và sử dụng TSCĐ là một việc làm hết sức cần thiết và quan trọng đối với Công ty nhằm tối đa hoá lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Nguyên vật liệu chính là loại nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm ở Công ty XDCT 54, vật liệu chính là: sắt, thép, xi măng, gạch, cát Đây là những thứ vật… liệu lớn Công ty thờng không nhập kho mà khoán gọn cho từng đội trởng phụ trách công trình mua từ nơi cung cấp, tới từng địa điểm công trình đang thi công.

Kế toán tập hợp chi phí

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL, chính xi măng, thép, cát vàng, sỏi, nguyên vật liệu phụ nh đinh tán, ốc vít, tre nứa, nhiên liệu nh xi măng, dầu phục vụ xe vận chuyển, phục vụ máy tham gia vào quá trình sản xuất phụ tùng… thay thế vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt. Khoản mục này bao gồm các khoản chi phí về vật liệu chính nh xi măng, thép, cát vàng, sỏi, vật liệu phụ nh ốc vít, gỗ, tre chi phí nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào… sản xuất chi phí nhân công trực tiếp khoản mục này bao gồm chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

Kế toán những khoản mục chi phí cơ bản của Công ty XDCT 54 a- Tập hợp chi phí NVL trực tiếp

Những công cụ vật liệu luân chuyển này đợc sử dụng nhiều lần vào nhiều kỳ hạch toán nhng ở Công ty XDCT 54 không sử dụng phơng pháp phân bố dần vào sản xuất mà chỉ tính một lần vào chi phí sản xuất khi đa công cụ, dụng cụ, vật liệu luân chuyển vào sử dụng. Hàng tháng từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng công trình và trong từng công trình lại đợc phân loại theo từng vật liệu chi phí nguyờn vật liệu trực tiếp đợc theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh trờn sổ kế toỏn chi tiết TK 621 mỗi một công trình đợc mở một trang sổ (mẫu 5) số liệu trên TK 621 là cơ sở để kế toán ghi vào cột NVL, trong sổ chi tiết chi phí sản xuất. Do đặc trng riêng của ngành xây dựng, lắp đặt, thời gian thi công kéo dài, khối lợng công trình hoàn thành trong kỳ là ít dẫn tới chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng trong giá thành công trình hoàn thành là cao để quản lý tiền lơng.

Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn: chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành và bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài khi có nhu cầu thuê công nhân, đội trởng công trình tiến hành ký hợp đồng thuê công nhân giao phần việc cho họ. Từ các chứng từ trên kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 334, 622 mỗi một công trình sẽ đợc mở một số trang sau đó cũng từ các chứng từ này kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Ngoài ra đối với công nhân trong danh sách (hợp đồng dài hạn) thì khi thanh toán lơng cho công nhân đều phải trích lại một khoản là 6% (bao gồm 5% BHXH, 1% BHYT) khoản này đợc trừ vào lơng của công nhân và Công ty giữ lại hạch toán vàoTK 338.

Nh vậy, chi phí này đúng ta phải đợc phân bố cho nhiều công trình thì lại chỉ tính cho một công trình làm tăng thêm khoản chi phí vào giá thành mà đúng hơn mỗi công trình sử dụng máy đều phải chịu một phần vẫn dựa vào ví dụ trên trong tháng máy trộn bê tông dến kỳ sửa chữa (định kỳ một lần) số tiền sửa chữa hết 50.000đ, toàn bộ chi phí này đều đợc tính cho công trình cầu Gềnh và đợc ghi vào các sổ sách có liên quan theo định khoản. Trong trờng hợp này chi phí máy móc thi công đợc hạch toán vào TK 6277 “chi phí dịch vụ mua ngoài” máy thi công thuê cho công trình vào sử dụng thì đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung của công trình đó. Nhằm hạch toán đúng giá thành sản phẩm và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời đảm bảo yêu cầu của báo cáo kế toán hàng quý, việc xác định giá trị khối lợng xây lắp dở dang có ý nghĩa quan trọng.

Trong quý IV năm 2001 Công ty XDCT 54 có công trình cầu Gềnh và công trình cầu Trờng Xuân hoàn thành, bàn giao, còn công trình cầu Hàm Rồng đang thi công dở dang đợc xác định hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Nội dung phản ánh các khoản vốn bằng tiền

Ngoài vốn cố định Công ty còn phải có một số vốn lu động đủ để tiến hành sản xuất kinh doanh. Bởi vốn bằng tiền có thể sử dụng trực tiếp để chi trả những khoản mua sắm, hay để trả lơng cho cán bộ công nhân viên và các khoản chi phí khác bằng tiền. Vốn bằng tiền hiện có của Công ty bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngõn hàng, kho bạc.

Công ty xây dựng số 1 đã chấp nhận hình thức thanh toán trả bằng tiền mặt. Đã nhận đủ số tiền: Bốn trăm chín sáu triệu ba trăm hai hai nghìn bốn trăm ba mốt. (Bằng chữ: Mời chín triệu sáu trăm bảy ba ngàn hai trăm bốn bảy đồng chẵn) Lý do: Trả tiền mua bể trộn vữa.

Duyệt tạm ứng: Mời chín triệu sáu trăm bảy ba ngàn hai trăm bốn bảy đồng chẵn. Đã nhận đủ số tiền: (Bằng chữ: Mời chín triệu sáu trăm bảy ba ngàn hai trăm bốn bảy đồng chẵn).

Phải thu của khách hàng

Kế toán tập hợp những chứng từ gốc, chơng 5 liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi sau.

Kế toán các khoản tạm ứng

Là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán nên cha thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán tiếp theo. - Là những khoản tài sản vốn của doanh nghiệp mang thế chấp ký cợc, ký quỹ ngắn hạn (thời gian < 1 năm) tại ngân hàng, công ty tài chính, kho bạc nhà n- ớc, các tổ chức kinh tế trong các quan hệ kinh tế liên doanh. Để thoả mãn nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh các dn phải vay vốn ở ngân hàng hoặc vay các đối tợng khác trong trờng hợp thiếu vốn phải đi vay, doanh nghiệp phải chấp hành đầy đủ chế độ đổi thẻ tín dụng, tài chính của Nhà nớc đã quy định.

Là các khoản doanh nghiệp phải thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu về các khoản nợ doanh nghiệp phải trả mua vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng Kế toán đã ký kết. Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc doanh nghiệp phải chủ động xác định số thuế, lệ phí phải nộp theo luật định và phản ánh kịp thời vào sổ kế toán về số phải nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thúc, việc kê khai đầy đủ, chính xác số thuế phí. Chi phí liên doanh, chi phí cho đầu t tài chính, chi phí liên doanh đến cho vay vốn, chi phí liên doanh đến mua bán ngoại tệ, lỗ liên doanh, dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán.

- TK 632: Dựng để theo dừi trị giỏ vốn của hàng hoỏ, thành phầm lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ, giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ dịch vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. * Kế toán tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan vào TK 154 nh đã phân tích ở phần giá thành (chơng 4) và tập hợp giá thành của tất cả các công trình, hạng mục công trình phát sinh trong thời gian ta phân tích vào sổ cái TK 632.

Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp 1. Tình hình sở hữu vốn: Nhà nớc

1.3- Lĩnh vực kinh doanh: xây dựng các công trình giao thông vận tải công nghiệp và dân dụng. 1.5- Những ảnh hởng quan trọng đến tình hình kinh doanh, báo cáo, các công trình chúng thầu giá thấp Nhà nớc bố trí vốn quá thấp so với nhu cầu SXKD.