Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Tổ chức kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận, đối tợng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn có hiệu quả. Tổ chức đúng đắn , hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho bộ máy quản lý và mọi ngời lao động trong doanh nghiệp th- ờng xuyên nắm đợc tình hình thực hiện các mức chi phí về vật t, lao động tiền vốn, tình hình kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành, tình hình lãng phí và thiệt hại xảy ra ở từng khâu cả quá trình sản xuất , nguyên nhân và ngời chịu trách nhiệm về các lãng phí thiệt hại đó Cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo… kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất , đánh giá thành tích và khuyết.
Yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mặc dù thuộc về kế toán quản trị doanh nghiệp, chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, song nó lại có ý nghĩa rất quan trọng và chi phối. Với ý nghĩa đú kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành rừ ràng đã trở thành điều kiện không thể thiếu đợc trong hạch toán kinh tế, là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm
Giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có những giải pháp, quyết định kịp thời nên mở rộng hay thu hẹp sản xuất và đầu t vào mặt hàng nào, sản phẩm nào cũng nh hạn chế sản xuất mặt hàng nào Do đó trên cơ sở chi… phí sản xuất đã đợc tập hợp theo các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất để vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý. Là phơng pháp áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất tính chất quy trình công nghệ phức tạp và sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh các doanh nghiệp hoá chất, dệt kim Trên thực tế kế toán có thể kết hợp các ph… ơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí , tổng cộng chi phí với tỷ lệ….
Các phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao, lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính , lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại ). Các chi phí sản xuất đợc kể trên cuối cùng đều phải đợc tổng hợp vào bên nợ TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK 154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng lọai sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ cuả các bộ phận sản xuất kinh doanh chính , sản xuất kinh doanh phụ….
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng. Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 và đợc chi tiết theo tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Xác định gía trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào số lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn sau đó tập hợp lại. Ngoài ra trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang nh: Phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩn dở dang.
2. - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
+ Phó giám đốc chính trị kiêm Bí th Đảng uỷ: Là ngời làm công tác chính trị trong Công ty, trực tiếp chỉ đạo phòng chính trị làm công tác Đảng, công tác tổ chức nhân sự và công tác quần chúng trong Công ty, trực tiếp chỉ đạo Phòng hành chính quản trị đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần cho công nhân viên. Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính toán phản ánh chính xác số lợng và giá trị vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, kém phẩm chất để Công ty có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty 77 - BQP
Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, trình tự ghi sổ của Công ty nh sau: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để ghi vào sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý phát triển trong quá trình sản xuất tại các phân xởng nh chi phí điện, nớc, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lơng nhân viên quản lý.
Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty
Các bảng kê tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng (Theo giai đoạn tính giá. Để giải trình quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 77 - BQP
Tại Công ty 77, việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp vào sản xuất đợc quản lý chặt chẽ và phải tuân theo nguyên tắc nhất định: Hàng tháng căn cứ vào yêu cầu sản xuất, định mức sản xuất sản phẩm, mục đích sử dụng của từng phân xởng Phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho đơn vị sử dụng nhận phiếu mang xuống kho. Tài sản cố định ở Công ty đợc đánh giá theo hai chỉ tiêu cơ bản là nguyên giá và trị giá còn lại, trong đó nguyên giá TSCĐ đợc xác định bằng giá mua( không thuế) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, trừ thuế (nếu có) giá trị còn lại đợc xác định bằng nguyên giá trừ đi khấu hao luỹ kế đến thời điểm tính.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Chi phí khác tại Công ty bao gồm chi phí bằng tiền mặt và chi tạm ứng dùng cho sản xuất chung nh chi sửa chữa lặt vặt, chi vật liệu xuất dùng trực tiếp không qua kho. Nh vậy toàn bộ chi phí phát sinh tại các phân xởng đã đợc hạch toán xong theo các khoản mục này đợc thể hiện trên tổng cộng chi phí phát sinh trong tháng chi tiết.
Trình tự và phơng pháp tính giá thành
Do đó chi phí phát sinh tại các phân xởng đợc tập hợp trên tài khoản 154 chi tiết theo từng phân xởng nhng cuối kỳ chỉ lập sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 cho toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ không chi tiết cho phân xởng nào. Cùng với những tiến bộ sản xuất, việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán tại công ty cũng không ngừng đợc hoàn thiện đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh , trong đó việc quản lý và hạch toán chi phí - giá thành đặc biệt đợc chú trọng.
Những kết quả đạt đợc trong tổ chức công tác kế toán ở công ty - Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc
- Kế toán Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đây là hình thức tổ chức kế toán là rất phù hợp, hệ thống sổ sách đợc bố trí một cách đơn giản, dễ hiểu, giúp cho các cán bộ kế toán lấy số liệu vào sổ liên quan một cách nhanh chóng và chính xác trên máy đảm bảo đầy đủ thông tin kế toán. Việc đối chiếu diễn ra thờng xuyên giữa kế toán, thủ kho và bộ phận thống kê phân xởng đã đảm bảo sự chính xác của các dữ liệu cho hạch toán kế toán và đảm bảo sự chính xác của hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm.
Những tồn tại và hạn chế chủ yếu trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở Công ty
Tóm lại hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán đã đảm bảo đợc việc quản lý, theo dừi vật t, tiền vốn, cung cấp đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh cho Ban lãnh đạo Công ty. Trớc yêu cầu cạnh tranh của thị trờng trong và ngoài nớc, công ty cần tìm cách giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cũng nh nâng cao chất lợng sản phẩm để giữ vững vị thế của doanh nghiệp trong môi trờng kinh doanh.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
-TK 811 “Chi phí tài chính” thay bằng TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” .TK này phản ánh những chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ, lỗ do chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác. Để hạch toán chính xác các khoản thiệt hại trong sản xuất thì yêu cầu đặt ra là bộ phận thống kê phân xởng phải kết hợp với phòng kỹ thuật luôn luôn tổ chức kiểm tra giám sát một cách chặt chẽ nhằm xác định đúng số lợng sản phẩm hỏng, sản phẩm kém chất lợng cũng nh nguyên nhân của chúng để từ đó xác định chính xác các khoản thiệt hại phát sinh trong kỳ và có cách xử lý phù hợp.
