Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHHNN MTV khai thác công trình thủy lợi Phú Thọ

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Kiểu tổ chức này giúp trình độ chuyên môn hoá cao phát huy được sức mạnh của các bộ phận chức năng, giản đơn hoá việc đào tạo , dễ kiểm tra song bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những nhược điểm như : Dồn hết trách nhiệm cho cấp cao nhất, gặp nhiều khó khăn trong việc phối kết hợp các chức năng. - Phân cấp quản lý tài chính giữa Công ty mẹ với các công ty con được thể hiện như sau.Công ty mẹ là tổng công ty Trụ sở đặt tại Xã sơn vi – Huyện Lâm Thao – Tỉnh Phú Thọ. Các đội trưởng, trạm trưởng trạm thuỷ nông được uỷ quyền của Chủ tịch- Giám đốc công ty ký kết các hợp đồng và nghiệm thu thanh lý các hợp đồng tưới tiêu nước với các xã, ký các hợp đồng, nghiệm thu thanh lý các hợp đồng.

Đặc điểm lao động kế toán

* Kế toán vật tư tài sản cố định : Phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán vật tư phải kiểm tra chứng từ, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, ghi đơn giá, tính thành tiền, kế toán tài sản cố định phản ánh số liệu, tình hình tăng giảm tài sản cố định, tớnh khấu hao, theo dừi sửa chữa, thanh lý, nhượng bỏn và đỏnh giỏ TSCĐ căn cứ vào các chứng từ và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng. * Kế toán tổng hợp : Trực tiếp thực thực hiện các phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.Có nhiệm vụ định kỳ hay cuối tháng đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với kế toán vật tư tài sản, kế toán tiền lương + thanh toán, về tình hình nhập ,xuất vật tư ,TSCĐ và các khoản thanh toán về tiền lương, tình hình thanh toán công nợ, các khoản phái trả, phải thu của khách hàng. * Thủ quỹ, thủ kho : Có nhiệm vụ mở sổ quỹ, thu tiền, chi tiền, quản lý quỹ, lập báo cáo quỹ theo đúng quy địnhvà căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ kèm theo đã được phê duyệt của Giám đốc và kế toán trưởng để nhập và xuất quỹ tiền mặt.

Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.3 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán trong công ty

Khi các hợp tác xã nông nghiệp có nhu cầu bơm nước thì công nhân các Trạm bơm cho vận hành các máy bơm tiến hành bơm nước .Vì vậy Nguyên liệu, vật liệu của công ty trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh cần rất nhiều loại cụ thể như Dầu Đieren, mớ mềm, sắt, thép các loại , bi bơm, roăng cao su, bu lông, sợi , ống bơm, và một số nguyên vật liệu khác,chi phí về các loại vật liệu trong công ty thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập- xuất- tồn đúng chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, ( Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ) mở các loại sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định,. Tuy nhiên trong không ít doanh nghiệp để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập – xuất VL song dù đánh giá theo giá hạch toán kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập – xuất VL trên sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế.

TY TNHH NN MTV KTCT TL PHÚ THỌ

Do vậy việc tổ chức hạch toán và vận dụng cải tiến mới trong công tác hạch toán kế toán đều tiến hành kịp thời, thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty với cách tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng dần đi vào nề nếp tương đối ổn định và đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như đáp ứng được nhu cầu kinh tế thị trường. *Về hạch toán NVL mới làm được trong việc ghi chép và hạch toán đơn thuần, chưa đi sâu phân tích và đánh giá được hiệu quả sử dụng NVL, chưa đề xuất được những biện pháp hữu hiệu giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý sử dụng tốt vật tư tài sản, chưa xây dựng được các định mức tiêu hao vật liệu tiên tiến thay thế các định mức tiêu hao vật liệu xây dựng cách đây nhiều năm, nay đã lạc hậu không còn phù hợp. * Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Hiện nay, mặc dù đã có sự lựa chọn, tìm hiểu thị trường nhưng việc thu mua nguyên vật liệu đối với một số mặt hàng thì công ty vẫn phải mua với giá rất cao ảnh hưỏng đến chi phí và giá thành sản phẩm của công ty.

* Về việc hoạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu: Tại công ty không sử dụng tài khoản để hạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu điều này là không tốt vì nếu có xảy ra hiện tượng phát hiện thừa, thiếu nguyên vật liệu thì sẽ khó khăn trong công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh của công ty. - Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đang áp dụng phương pháp đích danh để tính giá trị VL xuất dùng .Theo phương pháp này tính giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kịp thời, chính xác nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dừi chặt chẽ từng lụ hàng. * Xuất phát từ thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH NN MTV KTCT TL Phú Thọ, để hoàn thiện hơn nữa kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành phù hợp với đặc điểm và quy trình công nghệ, đặc điểm của sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty mặc dù còn hạn chế thực tế, em mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị về kế toán nguyên vật liệu tại công ty để hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Việc ghi chép và xử lý thông tin hiện đại là một trong những nội dung của công tác kế toán nhằm đáp ứng thông tin nhanh chóng kịp thời và chính xác để công tác kế toán dần dần phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và đòi hỏi ngày càng cao về công tác kế toán. Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên sử dụng thành thạo các phần mền kế toán máy, đồng thời sắp xếp lại bộ máy kế toán phù hợp với sự phát triển của công ty cũng như xu thế phát triển của xã hội trong giai đoạn đất nước ta đang hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới.

Kiến nghị 3: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,dự phòng nợ phải thu khó đòi., để hạn chế bớt những thiệt hại không đáng có và chủ động hơn về tài chính trong các truờng hợp xảy ra rủi ro do các ảnh hưởng ngoài mong muốn, thì công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi để quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả. Tại cụng ty TNHH NN MTV KTCT Thuỷ lợi Phú Thọ kế toán nguyên vật liệu không sử dụng hai loại tài khoản hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu, điều này không nên vì khi xảy ra hiện tượng thừa thiếu nguyên vật liệu thì công ty sẽ khó khăn trong việc xử lý, gây lỏng lẻo trong công tác quản lý nguyên vật liệu dẫn đến phát sinh những chi phí không đáng có ảnh hưởng đến chi phí, giá thành và lợi nhuận của công ty. Vì vậy, công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp ghi thẻ song song, vì ngoài việc khắc phục được sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu, phương pháp sổ số dư còn có ưu điểm khác phù hợp với đặc điểm công ty, như chủng loại vật tư phong phú, công việc nhâp - xuất - tồn lớn.