Hệ thống tổ chức hạch toán Tài sản cố định tại Công ty da giày Hà Nội
MỤC LỤC
Tổ chức hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp : 1. Tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ
Hạch toán chi tiết TSCĐ
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí để đầu t xây dựng cơ bản tình hình quyết toán công trình, quyết toán vốn đầu t ở các doanh nghiệp có tiến hành công tác đầu t xây dựng cơ bản, tình hình chi phí và quyết toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định ở doanh nghiệp. Hao mòn này đợc thể hiện dới hai dạng : hao mòn hữu hình ( là sự hao mòn vật lý trong quá trình sử dụng, do bị cọ xát, ăn mòn, bị h hỏng từng bộ phận ) và hao mòn vô hình ( là sự giảm trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật đã sản xuất ra những loại TSCĐ cùng loại có nhiều tính năng với năng suất cao hơn và chi phí ít hơn). + Tài sản cố định không cần dùng, cha cần dùng đã có quyết định của hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có hội đồng quản trị) hoặc cơ quan có quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp không có hội đồng quản trị) cho phép doanh nghiệp đợc đa vào cất giữ, bảo quản, điều động cho doanh nghiệp khác.
Theo hình thức nhật ký sổ cái - NKSC
TSCĐ Nguyên giá TSCĐ (đầu năm). Thực tế cho thấy rằng, mặc dù doanh nghiệp đợc trang bị đầy đủ tài sản cố định với tình trạng kỹ thuật tốt nhng nếu việc sử dụng không hợp lý cả về số lợng, thời gian và công suất thì hiệu quả không cao. Để nghiên cứu vấn đề này, chúng ta cần đi vào loại tài sản cố định chủ yếu đó là máy móc thiết bị, với một lợng máy móc thiết bị có công suất nhất định thì thời gian sử dụng thiết bị dài hay ngắn sẽ ảnh hởng tới kết quả của doanh nghiệp. Để đánh giá. tình hình sử dụng của máy móc, thiết bị cần tính ra và so sánh với các chỉ tiêu sau. Ngoài sử dụng máy móc, thiết bị về số lợng thời gian thì việc sử dụng về mặt cuộc sống cũng có ảnh hởng quyết định đến kết quả sản xuất. 3) Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định ta sử dụng các chỉ tiêu sau. Qua việc đánh giá chỉ tiêu sử dụng tài sản cố định, ngời quản lý sẽ có những căn cứ xác đáng để đa ra những quyết định về đầu t, điều chỉnh quy mô. sản xuất cho phù hợp và đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm khai thác những tiềm năng sẵn có, khắc phục những tồn tại trong quản lý. Tỷ suất sử dụng Thời gian làm việc chính. Thời gian chế độ Thời gian chế độ Tỷ suất sử dụng Thời gian làm việc có ích. Thời gian theo lịch Thời gian theo lịch. +) Tổng số doanh thu thuần. Sức sản xuất của TSCĐ =. Nguyên giá bình quân TSCĐ. Sức sinh lợi của TSCĐ =. Nguyên giá bình quân TSCĐ. +) Nguyên giá bình quân TSCĐ. Nhu cầu tiêu thụ giảm, các công ty (khách hàng) truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu của nớc ngoài. Bên cạnh đó, mặc dù là doanh nghiệp nhà nớc nhng mấy năm gần đây nguồn vốn ngân sách cấp giảm dần, trang thiết bị máy móc đợc. đầu t từ những năm 60 nay đã lạc hậu cũng làm cho sản phẩm của công ty cũng bị hạn chế. đã đa một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt. Lúc này sản lợng của công ty đã tăng lên. đã đầu t một dây chuyền sản xuất giầy vải, và các loại da giầy khác. Với nhiệm vụ mới là sản xuất và xuất khẩu giầy vải bên cạnh việc phát triển những mặt hàng truyền thống. Do thích nghi và hoà nhập cha tốt với cơ chế mới cộng thêm với những tác động khách quan cho nên hiệu quả kinh tế của công ty vẫn còn cha cao. Để tiếp tục phát triển hơn nữa công ty đã đặt hớng đi cho năm 2003. - Tập trung phát triển ngành da nâng cao sản phẩm da cả về số lợng và chất lợng, mở rộng quy mô sản xuất. - Xây dựng đầy t máy móc thiết bị cho ngành da. - Thực hiện công nghệ sản xuất giầy gia hợp tác với Đài Loan. 2) Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Là đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc tổng công ty da giầy Việt Nam, Công ty da giầy Hà Nội tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện cơ chế khoán đén từng phân xởng để giải quyết công ăn việc làm cho công nhân, các quản đốc phân xởng phải tự đôn đốc công nhân trong quá trình sản xuất. Hiện nay Công ty da giầy có 560 lao động ngoài ban giám đốc và bộ máy công ty có 7 phòng ban và 5 phân xởng. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng. - Ban giám đốc: gồm đồng chí giám đốc và hai phó giám đốc. + Giám đốc: Điều hành chung cả công ty, đặc biệt là về mặt kinh tế + Một phó giám đốc thờng trực quản lý về mặt đời sống, đầu t xây dựng cơ bản. + Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. - Văn phòng: Bao gồm bốn bộ phận: Phòng tổ chức, phòng hành chính, phòng bảo vệ, phòng y tế. + Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo về cán bộ, tổ chức bộ máy, quản lý lao động, ban hành một số quy chế về công tác tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong công ty. + Phòng hành chính: Có chức năng xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc, đón tiếp khách của công ty, tham mu tổng hợp cho bộ phận văn phòng.. + Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, duy trì trật tự an ninh trong cụng ty, theo dừi việc thực hành nội quy, quy chế mà cụng ty đó đề ra. + Phòng y tế: Có nhiệm vụ chăm lo sức khỏe, đời sống cán bộ công nhân viên, khám chữa bệnh, cấp thuốc và giải quyết nghỉ ổm cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. + Chức năng thứ nhất: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ khách hàng. + Chức năng thứ hai: là căn cứ nhu cầu và các thông tin trên thị trờng, đa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch số lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất. - Phòng tài chính kế hoạch: giúp lãnh đạo công ty hạch toán chi phí sản xuất khẳng định của công ty. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong công ty. - Phòng kinh doanh - Xuất nhập khẩu: giúp giám đốc tìm thị trờng trong nớc, nớc ngoài để tiêu thụ sản phẩm, thực thi kế hoạch bán hàng. Phòng có nhiệm vụ xuất những sản phẩm do công ty sản xuất ra hoặc xuất ủy thác khi có khách hàng. Bên cạnh đó phòng kinh doanh chịu trách nhiệm khâu nhập vật t, máy móc thiết bị cần thiết cho sản xuất và gọi vốn đầu t nớc ngoài, xây dựng các phơng án đầu t. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng các quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó phòng còn xây dựng kế hoạch trung đại tu và sửa chữa máy móc thiết bị đồng thời xây dựng quy trình sử dụng và quản lý máy móc thiết bị. - Phòng xây dựng cơ bản. Có nhiệm vụ quản lý, đề nghị và tham mu cho lãnh đạo xây dựng đề ra kế hoạch và các hạng mục đầu t, gọi vốn đầu t. sát quá trình xây dựng, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về trách nhiệm công trình, chất lợng thi công công trình.. Mặc dù các phòng ban trong công ty có sự độc lập tơng đối nhng cũng có mối liên hệ gần gũi tơng tác, phối hợp nhịp nhàng để bộ máy công ty vận hành trôi chảy. Sơ đồ: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. 3) Đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất a) Đặc điểm quy trình công nghệ. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm tám mơi mốt triệu một trăm mời lăm nghìn một trăm năm mơi đồng chẵn. Chi phí sửa chữa tân trang trớc khi nhợng bán thuê ngoài trả. Khách hàng cha trả tiền cho Công ty da giầy Hà Nội. * Ta phản ánh các bút toán làm giảm tài sản cố định khi nhợng bán tài sản cố định nh sau:. Từ ví dụ trên ta vào chứng từ sau:. Họ và tên ngời nhận tiền: Trần Văn Cẩn. Lý do chi: Chi sửa chữa, tân trang dây truyền sản xuất giầy thể thao. Nguyễn Thị Chi. Nguyễn Thị Trâm Trần Văn Cẩn. 4) Tổ chức hạch toán tài sản cố định trên sổ sách chi tiêu, tổng hợp.
