Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Hợp tác Phát triển Hòa Thuận Phát

Chi phí Bán hàng

Chí phí quản lý DN: Chi phí quản lý DN là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn DN. Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN phân bổ cho số hàng đã bán.

Vai trò của bán hàng

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán. Thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho DN và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của DN về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.

Các phương thức tiêu thụ

Khoa Kế Toán. - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lượng và chất lượng hàng hoá. Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán. - Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá. Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật tư, hàng hoá. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số lượng, chủng loại, giá trị. Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng. Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Khoa Kế Toán. Phương thức bán buôn. Là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại.. để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để bán ra. Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng. Hàng hoá bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm 2 kiểu:. ∗ Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá trong đó hàng hoá được xuất kho bảo quản của DN. Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức:. +) Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho của DN để nhận hàng. Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hoá được tiêu thụ. +) Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký kết bên bán hàng sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng. ∗ Bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các DN thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng.

Các hình thức ghi sổ và hệ thống tài khoản sử dụng 3. Hình thức ghi sổ

Đồng thời hàng bán bị trả lại phải cú văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần). + Nguyên tắc hạch toán vào TK532: Chỉ hạch toán vào Tk này khoản giảm giá hàng bán, các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng, không phản ánh vào TK532 số giảm giá đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá bán ghi trên hoá đơn.

HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

• Kế toán bán hàng trong điều kiện DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như : TK111, TK 112. Bán hàng trong điều kiện DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐKVà tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Quá trình hình thành và phát triển

THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ HỢP TÁC PHÁT.

Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của Công ty

• Giám đốc : là người điều hành cao nhất mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt động của Công ty trước Nhà nước, Pháp luật. • Phòng kinh doanh : là bộ phận chịu trách nhiệm về lượng hàng bán ra, nhập vào cũng như chú trỏch nhiệm vụ mở rộng, theo dừi , phỏt triển thị trường _Thực hiện các công tác khuyến mại, có ý kiến đề xuất với cấp trên về tình hình thị trường để có kế hoạch kinh doanh phù hợp. • Phòng kế toán : chịu trách nhiệm về toàn bộ sổ sách, ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá và tiền vốn của Công ty.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

+ Tổng hợp kiểm tra, hạch toánn cac chứng từ ghi sổ,lên bảng cân đối kế toán phát sinh, lập báo cáo cuối kỳ. + Lập nhật ký chung , vào sổ cái chi tiết các tài khoản + Theo dừi cỏc khoản thuế. Kế toán cửa hàng : Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại cửa hàng.

Thuận lợi và khó khăn của Công ty

+ Báo cáo và phân tích kịp tơìi cac hoạt động tài chính cho ban Giám đốc. Hàng tháng phải lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán của Công ty.

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty

• Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Chứng từ hạch toán

Thủ tục bán hàng là như nhau, khi khách hàng đến mua hàng Công ty, Công ty sẽ viết phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành in ra làm 3 liên với sự giúp đỡ của phần mềm máy tính. Công ty sử dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền để tính giá vốn VD : Trong T9/ 2007, mặt hàng dàn máy vi tính có số liệu như sau. Với những khách hàng thân quen của Công ty, hay với những khách hàng mua với số lượng lớn, Công ty sẽ thực hiện giảm giá cho người mua ngay sau lần mua hàng, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán.

NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ HỢP TÁC PHÁT

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một DN mới được thành lập và hạch toán độc lập, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Việc luôn hạch toán hàng mua qua kho luôn làm tăng khối lượng công việc của kế toán đồng thời không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hoá ở Công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó không đảm baỏ cung cấp thông tin chính xác , kịp thời theo yêu cầu quản lý. Việc này dẫn đến những quyết định sai lệch về quản lý, lãnh đạo Công ty sẽ không có những thông tin chínhh xác về khả năng tiêu thụ hàng hóa, hay nhu cầu của khách hàng về các loại mặt hàng là như thế nào…để sắp xếp vị trị các cửa hàng một cách hợp lý, có kế hoạch kinh doanh thích hợp.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và hợp tác Phát triển Hòa thuận Phát

Vì vậy khi xác định trị giá vốn của hàng bán, để có thể xác định chính xác kết quả có thể có được của lô hàng xuất bán giúp cho các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực hiện tính và kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn của từng lô hàng xuất bán. Vì thế Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng ; bởi vì khách hàng của Công ty hiện nay trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu , quá hạn hợp đồng nhưng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn chưa thanh toán cho Công ty. Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.

Kết quả sản xuất kinh doanh T12/ 2007