Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Abix

Sổ kế toán

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua - Sổ chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Báo cáo kế toán

THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH.

Quỹ tiền lương và phương thức trả lương

Bởi lẽ để có của cải vật chất phục vụ cho sự tồn tại và phát triển của mình cũng như các nhu cầu khác trong cuộc sống thì mọi cá nhân khi tham gia vào công việc có nghĩa là bỏ ra sức lao động đều nhằm mục đích là để có thu nhập duy trì cuộc sống và thu nhập đó chính là tiền lương. Thực tế cho thấy có rất nhiều cách chia lương cho cán bộ công nhân viên tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và để có sự lựa chọn đúng đắn các hình thức trả lương đảm bảo sự công bằng, tăng cường sự kích thích đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì tiền lương là một vấn đề rất đáng quan tâm nó quyết định sự thành đạt trong sản xuất kinh doanh.

Kế toán chi tiết tiền lương

Kế toán sẽ tiếp nhận Phiếu đề nghị trên và tiến hành chi tiền tạm ứng. Người nhận tạm ứng: Nguyễn Minh Tâm Bộ phận: Phòng Xúc tiến thương mại Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền lương Số tiền: 1.000.000 VNĐ. Sau khi thanh toán, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết 3341 của từng nhân viên.

(Số liệu trên được trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 12/2007 của Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX ). Biểu số 2.8 : Bảng Phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty CP Dịch vụ thông.

Kế toán tổng hợp tiền lương

Người nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Bảy hai triệu không trăm năm mốt nghìn bảy trăm đồng. Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán lập bảng kê số 5 tập hợp chi phí quản lớ doanh nghiệp. Cuối tháng kê toán chi phí căn cứ vào bảng kê số 4, số 5 để phản ánh vào Nhật kí chứng từ số 7.

Nhật kí này cho biết tổng quát các khoản thanh toán với người lao động của công ty và là cơ sở để vào sổ các tk 334. Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu về tiền lương như bảng thanh toán lương để vào sổ chi tiết TK 334. Sổ này dựng để theo dừi chi tiết cỏc khoản thanh toỏn với người lao đông của công ty.

Sổ dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty.

Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

Viết bằng chữ : Năm triệu năm trăm bảy ba nghìn ba trăm đồng Kèm theo chứng từ gốc: Bảng kê thu BHXH, BHYT. Ngoài các số tiền đã thu BHXH của CBCNV thì quỹ BHXH còn dùng để chi trả cho CBCNV khi bị ốm đau, thai sản, cũng như lúc nghỉ hưu mất sức. Đối với Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin Kinh doanh ABIX thì khi thanh toán các công ốm của cán bộ công nhân viên trong Công ty hàng tháng đưọc căn cứ vào phiếu ốm của bệnh viện (Công ty chỉ được phép cho nghỉ không quá 3 ngày/tháng) nếu từ 3 ngày trở lên thì sẽ phải có phiếu ốm của bệnh viện mới được thanh toán công ốm mẫu phiếu nghỉ ốm.

Biểu số 2.18 : Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH Công ty Cổ phần Dịch vụ thông. ( Bằng chữ: Hai trăm tám mốt nghìn hai trăm năm mươi đồng.) Người lĩnh tiền Kế toán Giám đốc. Mức lương tháng x 100% x Số tháng được nghỉ theo quy định Và ngoài 4 tháng được nghỉ theo quy định của Nhà nước còn được hưởng trợ cấp 1 lần khi sinh con bằng 1 tháng lương.

Từ các phiếu thanh toán tiền lương nghỉ BHXH kế toán lên bảng tổng hợp chi trả tiền BHXH theo chế độ. Cơ quan quản lý cơ sở Phụ cấp BHXH Kế toán lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc công ty.

Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ. Nhận xét chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công.

Ưu điểm

Công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện khá chặt chẽ và hợp lý. Công ty đã sử dụng một số tài khoản dựa trên hệ thống tài khoản kế toán chung của Nhà nước rất đúng đắn. Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, rừ ràng, phự hợp với cụng việc.

Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ, chính xác về tình hình hiện tại cũng như sự biến đổi về tiền lương, BHXH. Quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán cũng như nội dung công tác kế toán.

Đối với các khoản trích theo lương như : BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty đã áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX luôn chấp hành tốt các chủ trương, chính sách, chế độ của Nhà nước.

Nhược điểm

Đội ngũ cán bộ CNV kế toán được đào tạo chính quy và có trình độ chuyên môn vững vàng. Tuy nhiên, do công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực quảng bá thương hiệu, có những đặc thù lao động riêng khi nhân viên tạo ra các sản phẩm trí tuệ. Công ty nên xem xét đến các hình thức trả lương khác để áp dụng một cách hợp lý, khuyến khích được năng suất lao động của cán bộ công nhân viên.

Về đào tạo nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật trong công tác quản lý vẫn còn hạn chế. Thị trường luôn biến động làm cơ cấu, chính sách kinh tế cũng luôn có nhưng thay đổi đòi hỏi cán bộ quản lý phải nắm bắt, cập nhật thông tin, thay đổi cơ chế quản lý cho phù hợp với tình hình mới. Về quy chế thưởng phạt, chế độ thưởng, phạt của Công ty hiện nay còn nhiều hạn chế.

Công ty chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích được người lao động làm việc. Về chế độ trả lương thêm giờ, do tính chất dự án nhân viên Công ty phải làm thêm giờ, làm cả ngày nghỉ nhưng chính sách tính tiền lương làm thêm giờ vẫn chưa thực sự khuyến khích người lao động.