Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Hoa Việt: Thực trạng và giải pháp

Khái niệm tình hình chung về công ty cổ phần Hoa Việt Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Hoa Việt

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Xây dựng các công trình thuỷ lợi, giao thông, xây dựng các công trình công cộng và dân dụng, xây lắp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dùng. Buôn bán t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng( chủ yếu là máy móc, thiết bị, vật t ngành xây dựng ). Hiện nay công ty đang đầu t vào một số công trình giao thông trọng điểm của.

Mục tiêu của công ty là làm đợc nhiều các công trình giao thông lớn có tầm cỡ quốc gia. Để phát triển đợc nh ngày nay doanh nghiệp đã cố gắng rất nhiều trong việc huy động vốn và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả tốt nhất trong sản xuất kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Đặc điểm hoạt động của công ty

Phơng pháp tinh giá thực tế hàng tồn kho xuát theo phơng pháp nhập trớc xuất tríc. Quy trình xây lắp của công ty không phức tạp lắm , khi nhận thầu công ty chỉ mua vật t , bố trí nhan công định ngày thi công sau khi hoàn thành nghiệm thu bàn giao đối với khách hàng là công ty hoàn thành nhiệm vụ thi công.

Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng : là ngời quản lý chỉ đạo chung nhất tất xcả các bộ phận kế toán nghiêp vụ từ việc ghi chép chng từ ban đầu đeens việc sử dụng sổ sách kế toán nhà n- ớc ban hành và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật. Kế toỏn tài sản cố định vật t: chuyờn theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ vật t, nguyên vật liệu. Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi sự biến động về các nguồn thanh toán công nợ, và tình hình thanh toán công nợ, phản.

Kế toán tập hợp và tính chi phí giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ hoàn thành thi công công trình. Kế toán tổng hợp và kiểm tra: có nhiệm vụ tập hợp các khoản thu chi của công ty và thờng xuyên kiểm tra các khoản trên.

Hình thức kế toán

Hiện nay vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty sử dụng đẻ thi công các công trình đèu có sẵn trên thị trờng và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty sử dụng để thi công là: xi măng, đá, thép, xăng dầu, que hàn……. Mỗi một vật liệu có một tính năng công dụng khác nhau yêu cầu ngời quản lý phải biết đợc từng loại, từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ Vì vậy, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chung chúng ta cần phải phân loại nguyên vật liƯu công cơ dơng cợ là viƯc sắp xếp thành từng nhóm từng loại theo một tiêu thức nhất định. Ngoài việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh trên cần phải lập một bảng mục lục vật t, chủng loại phong phú công ty còn sử dụng một số vật t thống nhất để tiện theo dõi từng loại, từng thứ mà tạo sự phối hợp giữa kho và các bộ phận.

Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng tiền để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo một nguyên tắc nhất định nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá trị thực tế. Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: tuỳ theo từng nguồn nhập và giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định cụ thể hoạt động thi công với việc mua, nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Việc tính giá thực tế của vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng là cộng việc không thể thiếu đợc của công tác kế toán khi xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán phải tính chính xác giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho xuất dùng cho các nhu cầu đối tợng khác nhau.

Tổ chức kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ

Gía thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc các loại vật liệu công cụ dụng cụ đó. Ngoài ra còn một số chứng từ khác nhau biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hoá, biên bản kiểm kê vật t. Khi công trình chuẩn bị thi công theo yêu cầu thiết kế bộ phận kỹ thuật dựa vào dự toán công trình để bóc tách vật liệu theo định mức.Bộ phận vật t dựa vào hạn mức làm giấy in mua vật t trình lên giám đốực phê duyệt trình lên giám đốc phê duyệt sau đó cử ngời đi mua,thờng vật t của công ty có kèm theo hợp đồng giữa hai bên về các điều khoản nh: số lợng, chủng loại, chất lợng….

Nếu vật t đợc đổ tại chân công trình thì việc kiểm tra là so giám sát kỹ thuật và ban chỉ huy đội nhận. Thủ kho có trách nhiệm sặp xếp các loại vật t một cách khoa học,hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý tiện cho việc kiểm tra và xuất nguyên vật liệu. _ Khi công ty có nhu cầu mua vật liệu phục vụ cho quá trình thi công , doanh nghiệp và đối tác tiến hầnh một số các thủ tục mua bán nguyên vật liệu.

Khi hoá đơn và hàng đã vận chuyển đến kho của công ty thì công ty kiểm tra vật liệu có đảm bảo hay không và lập biên bản kiểm nghiệm. Số tiền viết bằng chữ: Sáu mốt triệu sáu trăm sáu mốt nghìn sáu trăm đồng ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị.