Hệ thống kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp gỗ Hà Nội

Chứng từ kế toán

Với hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động của đơn vị. - Phiếu xuất kho: nhằm theo dõi chặt chẽ vật t, thành phẩm xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ tính chi phí sản xuất, tính giá thành phẩm và kiểm tra sử dụng vật t.

Tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán

TK này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh đã thoả thuận(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì một lý do u đãi khác. Tại các doanh nghiệp kế toán Hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản này đợc dùng để kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán còn tồn lúc đầu kỳ và cuối kỳ vào các tài khoản có liên quan nh TK 631, TK 632.

Sổ kế toán

Báo cáo kế toán

A - Khái quát chung về Xí nghiệp Gỗ Hà Nội Tên đơn vị : Xí nghiệp Gỗ Hà Nội.

Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp gỗ Hà Nội

Tổ chức Bộ máy kế toán

Phòng Kế toán tài chính của Xí nghiệp là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và thực hiện giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch và chấp hành các chính sách, quy tắc chế độ kế toán thống kê. Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng kiêm Kế toán tiền lơng: Viết phiếu thu, phiếu chi, phát hành séc, uỷ nhiệm chi, hàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên… cho Ngân hàng có quan hệ giao dịch. - Đối với các Nhật ký Chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê sổ chi tiết vào Nhật ký Chứng từ.

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.

Trình tự tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả

Tổ chức báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và xác

So với lý thuyết,thì trong thực tế kế toán Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội đã thực hiện một số cải biến phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị, công tác kế toán tại xí nghiệp đã đạt đợc những kết quả đáng kểnh việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp, tổ chức sổ chi tiết có khả năng cung cấp thông tin chi tiết cho quản lý. Trớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp không thể chủ động trong kinh doanh, không tự tính đến chi phí kết quả vì nhà nớc bao cấp từ khâu đầu đến khâu cuối của sản xuất và tiêu thụ. Nhng nay việc quản lý đó không còn nữa, nhà nớc đã cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh theo phơng thức hạch toán độc lập, lấy thu bù chi để có lãi, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản của mình.

Tóm lại, quản lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tốt sẽ góp phần tăng c- ờng hiệu quả của công tác quản lý doanh nghiệp, do đó hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay.

Đánh giá khái quát về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại xí

Các doanh nghiệp không phải lo tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, không phải lo đa dạng mặt hàng mặt hàng sản xuất .tát cả đều thực hiện theo chỉ tiêu… nhà nớc giao cho và chỉ thực hiện khâu sản xuất sản phẩm. Bộ máy kế toán hơi cồng kềnh so với cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, .Hình thức sổ xí nghiệp sử dụng là Nhật ký – Chứng từ tuy thuận tiện cho công tác tính giá thành và hạch toán tiêu thụ,nhng không thực sự phù hợp với qui mô của xí nghiệp. Về sổ ké toán, ngoài những sổ sách theo mẫu in sẵn ( đặc trng của hình thức NKCT là sổ sách đợc in sẵn theo mẫu do bộ tài chính phát hành), xí nghiệp đã tự thiết kế các sổ chi tiết phù hợpvới tính chất hoạt dộng của xí nghiệp để thuận tiện cho việc quản lý.

Để tăng cờng hơn nữa vai trò của công tác kế toán trong công tác quản lý, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội nên hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác

Thêm nữa theo thông t số 120- 1999/TT- BTC, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoản chi phí bất thờng chứ không phải là khoản ghi giảm doanh thu, do vậy chiết khấu bán hàng phát sinh sẽ dợc tập hợp vào TK 821- Chi phí bất thờng thay cho tập hợp vào. Theo em Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội nên tập hợp chiết khấu bán hàng cho khách hàng hởng vào TK 821 cho đúng chế độ, và nên sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để hạch toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh cho đúng nội dung kinh tế của chi phí và thuận tiện hơn trong hạch toán khi sản xuất và tiêu thụ phát triển. Xí nghiệp nên sử dụng hình thức sổ là hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô của xí nghiệp, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc, khối lợng sổ, giảm bớt sự ghi trùng mà vẫn tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt – nhật ký tiêu thụ.

Trên đây là một số ý kiến của bản thân em về vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp gỗ Hà Nội.Tuy nhiên do cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những đề xuất của em có thể cha hợp lý, nhng em vẫn mạnh dạn nêu ra với hy vọng góp một chút nhỏ bé sức lực của mình vào công cuộc hoàn thiện công tác kế toán của xí nghiệp, tăng cờng hiệu lực quản lý nhằm.