Phân Loại Và Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Trong Doanh Nghiệp

CÔNG TÁC PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY

Do đặc thù sản xuất của Công ty, một số vật tư Công ty sử dụng rất đa dạng, để tiện cho việc theo dừi và quản lý, Cụng ty đó phõn chia ra thành từng nhúm theo tớnh năng, mục đớch và đối tượng sản phẩm để tiện cho việc theo dừi và quản lý. + Công cụ dụng cụ dùng trong quản lý: các thiết bị văn phòng như bàn ghế, giấy bút,.

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phòng vât tư xem xét số tồn vật tư còn lại, nếu thấy thiếu vật tư nào phòng vật tư lênh cho bộ phận tiếp liệu của Công ty đi nhập vật tư về. Giấy dề nghị mua vật tư: Căn cứ vào nhu cầu sản xuất ( thường là 01 tháng), căn cứ vào tình hình tồn kho của Công ty, nhân viên tiếp liệu làm giấy đề nghị mua vật tư. Giấy đề nghị mua vật tư phải ghi rừ tờn vật tư, số lượng, chủng loại, quy cách, nơi sản xuất của các loại vật tư cần mua và phải có chữ ký của người đề nghị ( nhân viên tiếp liệu), phòng vật tư, thủ kho, giấm đốc, trưởng phòng phụ trách.

Báo giá vật tư: Khi có giấy đề nghị mua vật tư, nhân viên mua vật tư tìm nhà cung cấp và xin giấy báo giá về Công ty để hội đồng giá của Công ty duyệt. Duyệt giá mua vật tư: Khi có bản giá mua vật tư và giấy đề nghị mua vật tư người mua đề nghị Hội đồng giá Công ty xét duyệt và thẩm định duyệt giá mua vật tư. Ở các phân xưởng, khi có yêu cầu sử dụng vậ tư, phân xưởng phải lập dự trù vật tư và được duyệt trên cơ sở định mức kỹ thuật, sau đó trình dự trù xuống bộ phận cấp phát vật tư để làm thủ tục xuất vật tư về phục vụ sản xuất, đem phiếu xuất kho này xuống kho và lĩnh vật tư về.

* Đối với các đơn vị khi lĩnh vật tư, phụ tùng từ kho Công ty về, đơn vị phải tổ chức ghi sổ sách, chứng từ một cách nhanh chóng, đầy đủ chính xác nhằm phục vụ cho cụng tỏc theo dừi, kiểm tra và sử dụng. Để phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty là rất phong phú, đa dạng, thường xuyên biến động, Công ty đã sử dụng phương pháp sổ số dư vào hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thủ kho sẽ kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, đối chiếu số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế nhập, xuất với số lượng ghi trên chứng từ, sau đó vào thẻ kho vật tư, chỉ ghi pần số lượng.

Định kỳ hàng tháng, thường từ 10 đến 15 ngày, sau khi ghi song thẻ kho vật tư, thủ kho tiến hành phân loại chứng từ theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và chuyển cho phòng kế toán cả phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành sắp xếp chứng từ theo trình tự số chứng từ trên mỗi loại chứng từ đó để dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và số lượng ghi trên thẻ kho vật tư ở kho. Theo phương pháp này, giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo từng lô, từng lần nhập kho.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TK 152.2 – Nhiên liệu: là các loại dầu mỡ, xăng trong đó chúng được phân loại thành các nhiên liệu như: dầu ga doan, dầu diezel. TK 152.3 – phụ tùng thay thế: đây là loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị nguyên vật liệu, chúng gồm: phụ tùng khoan, phụ tùng gạt, thiết bị nghiền sàng, phụ tùng bơm,. - Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến đông tăng giảm các loại công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về gía trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. - Kết chuyển giá trị thực tế của công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Kết chuyển giá trị thực tế của công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Trong nền kinh tế thị trường sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã làm cho nền kinh tế nước ta ngày một chuyển biến sâu sắc và phát triển toàn diện, đóng góp và sự thay đổi, đó là sự lớn mạnh không ngừng của ngành công nghiệp sản xuất, để thích ứng với cơ chế mới và sự phát tiển chung của doanh nghiệp phải tìm cho mình những biện pháp quản lý, phương hướng sản xuất kinh doanh tối ưu nhất, nắm bắt kịp thời những kỹ thuật tiên tiến. Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu nói riêng chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm phần lớn tổng giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần giảm gía thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm trên thị trường trong và ngoài Tập đoàn.

Tuy đã có những ưu điểm song công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu vẫ còn nhiều tồn tại.

Ưu điểm

Phương pháp tính gía nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho tại Công ty là phương pháp nhập trước xuất trước với ưu điểm phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho so với giá thi trường. Khâu thu mua: Để thực hiện tốt kế hoạc thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Công ty đã thiết lập đội ngũ tiếp liệu do phòng vật tư quản lý, có nhiệm vụ thăm dò, tìm hiểu các nguồn hàng vật tư mà Công ty cần thu mua để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục. Việc thiết lập bộ phận tiếp liệu đã tạo điều kiện cho quá trình quản lý chứng từ, hóa đơn về thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất hợp lý, đồng thời cũng tạo điều kiện thu mua nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại.

Hơn nữa điều này giúp cho Công ty tìm được các nguồn hàng có giá mua thấp, quá trình thu mua thuận tiện, từ đó giảm được chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Hệ thống kho tàng có thể đảm bảo cho việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không bị kém phẩm chất và vẫn đảm bảo cho quá trình nhập xuất diễn ra thuận lợi. Khâu sử dụng: các lệnh sản xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phải được thông qua phòng vật tư xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ.

Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty đã dựa trên vai trò, công dụng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để chia ra thành vật liệu phụ,. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, điều này hoàn toàn phù hợp với tình hình sử dụng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty để đỏp ứng yờu cầu theo dừi thường xuyên, chính xác về tình hình biến động nhập xuât tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bên cạnh đó Công ty tổ chức hạch toán theo sổ số dư là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà Công ty sử dụng với trình độ cán bộ kế toán góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Đây là hình thức được sử dụng kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết làm giảm khối lượng công việc kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho công việc phân công công tác tránh tình trạng ghi chép trùng lặp, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu diễn ra đều đặn trong tháng, đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng.