MỤC LỤC
Việc hạch toán một cách chính xác, kịp thời sẽ giúp bộ phận quản lý của Công ty đánh giá được một cách chính xác tình hình tăng, giảm TSCĐ, cũng như hiệu quả sử dụng của từng TSCĐ để từ đó có những biện pháp quản lý TSCĐ một cách có hiệu quả. Ghi giảm TSCĐ chứng từ số : 2510 Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Bờn cạnh việc theo dừi chi tiết từng loại TSCĐ, để phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ tại từng bộ phận sửa dụng nhằm quản lý TSCĐ đã cấp cho.
Các nghiệp vụ mua sắm TSCĐ của Công ty phần lớn là giao nhận xong mới thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp, do vậy để phản ánh quan hệ thanh toán với nhà cung cấp kế toán sử dụng sổ chi tiết TK 331 – Phải trả người bán. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với người bán, kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào nhật ký chứng từ số 9, số liệu tổng cộng số phát sinh, số dư đầu kỳ, số dư mỗi kỳ của mỗi sổ chi tiết thanh toán với người bán được ghi một dòng vào NKCT số 5.
Ngoài các nghiệp vụ mua TSCĐ theo phương thức trả chậm như ở trên, Công ty còn thực hiện mua TSCĐ theo phương thức thanh toán ngày bằng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt. Tuy nhiên trong tháng 3/2011 không phát sinh nghiệp vụ tăng do thanh toán ngay nên em không đề cập ở bài báo cáo này. Khi phát sinh các nghiệp vụ mua TSCĐ thanh toán ngay, kế toán tiến hành ghi vào các sổ sách có liên quan như nhật ký chứng từ số 2, NKCT số 1….
TSCĐ của Công ty chủ yếu giảm do thanh lý nhượng bán, khi phát sinh các nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán tiến hành ghi nhật ký chứng từ số 9. Căn cứ để ghi nhật ký chứng từ số 9 là các biên bản thanh lý TSCĐHH, tờ trình xin thanh lý TSCĐ và các chứng từ ghi giảm TSCĐ khác.
Việc đánh giá lại TSCĐ giúp cho Công ty xác định được giá trị hao mòn thực tế của tài sản cố định, để từ đó đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp giúp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, bên cạnh đó việc đánh giá lại TSCĐ giúp cho Công ty xác định được tình trạng công nghệ mà Công ty đang sử dụng để từ đó có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Điều này buộc Công ty phải lựa chọn hoặc tài sản được khấu hao hết theo phương pháp khấu hao hiện đang áp dụng (đồng nghĩa với việc Công ty có cơ hội đổi mới thiết bị qua việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh như các Công ty sản xuất vật chất khác), hoặc Công ty phải tìm nguồn cho việc đầu tư mới do quỹ khấu hao không đủ khả năng thực hiện chức năng tái tạo năng lực sản xuất của thiết bị. + Với hình thức sổ Nhật ký chứng từ như hiện nay, mặc dù có ưu điểm là việc kiểm tra, đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế tới mức tối đa những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán,song lại có nhược điểm là số lượng sổ sách rất lớn, bên cạnh đó công ty chưa áp dụng phần mềm máy tính trong công tác kế toán nên kế toán viên phải mất nhiều thời gian công sức để lập, đối chiếu và kiểm tra sổ.
+ Mặc dù quy định của Bộ tài chính là khấu hao TSCĐ được tính theo nguyên tắc tròn tháng nhưng trong hạch toán TSCĐ vẫn có một số TSCĐ mới đưa vào sử dụng kế toán đã trích khấu hao ngay trong tháng đó hoặc một số TSCĐ giảm trong tháng thì kế toán ngừng trích khấu hao ngay trong tháng. Việc Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng thì có ưu điểm là việc trích khấu hao đơn giản, số khấu hao ổn định giữa các kỳ nhưng lại có nhược điểm thu hồi vốn đầu tư chậm vì đặc thù là ngành sản xuất nên công suất hoạt động của các thiết bị thường lớn, do đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, việc công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao này cho tất cả các loại TSCĐ sẽ không phân biệt được máy móc thiết bị có công suất lớn và trình độ kỹ thuật tiên tiến với máy móc có công suất nhỏ, trình độ kỹ thuật lạc hậu, phải thay thế sửa và sửa.
Các TSCĐ của Công ty có giá trị lớn và số lượng nhiều, do vậy việc lập kế hoạch sửa chữa lớn và việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định thường kéo dài do đó gây khó khăn cho Công ty trong việc phát huy được hiệu quả hoạt động của tài sản cố định. Nhiều tài sản cố định có tình trạng kỹ thuật kém, không sử dụng được mà vẫn chưa được đem ra sửa chữa, bảo dưỡng ngay mà để đến thời điểm sửa chữa mới đem ra sửa chữa. Mặt khác, việc lập kế hoạch sửa chữa lớn cần phải được thực hiện một cách sát hơn đối với thực tế để tránh được tình trạng chênh lệch giữa kế hoạch nhiều hơn hoặc ít hơn so với thực tế.
- Nhà cửa vật kiến trúc: nên áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng bởi tài sản này chiếm tỷ trọng lớn tổng sổ TSCĐ và thường có giá trị lớn, quá trình sử dụng ít bị hao mòn vô hình. - Máy móc như các loại thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải: Loại tài sản này thường gắn với sản xuất kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần. -Với thiết bị dụng cụ quản lý : Loại tài sản cố định này chịu tác động lớn của hao mòn vô hình, vì vậy công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần.
Đây là chế độ sổ sách cho các doanh nghiệp và cũng là hình thức sổ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ và chi tiết , theo sát tình hình sử dụng và trích khấu hao cho từng loại tài sản. Qua phân tích TSCĐ của Công ty, nhận thấy hầu hết các thiết bị đều của Liên Xô cũ và của Trung Quốc sản xuất, đưa vào sử dụng từ những năm 1999, đã qua trung đại tu nhiều lần, các thiết bị này tạm thời đáp ứng được nhu cầu hiện tại và các năm trước đây. Do đó, trong những năm tới hoạt động đầu tư thiết bị của Công ty sẽ diễn ra rất phổ biến nhất là các loại máy khoan, các thiết bị công tác … Để phục vụ cho hoạt động sản xuất, ngoài yếu tố về tài chính ngay từ bây giờ, Công ty cần có các biện pháp đào tạo nhân lực chất lượng cao vừa có chuyên môn kỹ thuật, vừa có kiến thức về kinh tế nhất là lĩnh vực đầu tư, như việc gửi các cán bộ kỹ thuật có năng lực, có triển vọng đi đào tạo các khoá học về hoạt động đầu tư ở trong và ngoài nước, có chính sách đãi.
Việc trích khấu hao TSCĐ của Công ty hàng năm tính theo tỷ lệ trung bình tuy thấp đó được cục quản lý vốn và tài sản nhà nước chấp thuận .Công ty nên xem xét lại mức tính khấu hao của từng loại tài sản có thể nâng cao mức khấu hao của từng loại tài sản chung cho toàn công ty, giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tái đầu tư TSCĐ hiện đại và có hiệu cao hơn. Vì thế việc đánh giá hiểu biết về TSCĐ, vốn cố định còn nhiều hạn chế làm ảnh hưởng đến các quyết định có liên quan.Theo em công ty dựa trên các tài liệu kế toán cần phải định kỳ tiến hành phân tích tình hình biến động và hiệu quả sử dụng vốn cố định. Đồng thời công ty cần có kế hoạch đào tạo thêm để nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên hơn nữa để họ có thể nắm vững tính năng hoạt động, sử dụng thành thạo máy móc thiết bị hiện đại của công ty.
Căn cứ vào biên bản giám định kỹ thuật tài sản cố định đề nghị thanh lý số 1141/BB-KTCĐ.
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT làm căn cứ để hạch toán ghi giảm TSCĐ.
CÔNG TY TNHH VINH THẮNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. - Căn cứ vào biên bản giám định kỹ thuật bớc II và dự toán được hai bên thống nhất. Căn cứ vào biên bản giám định kỹ thuật TSCĐ đã được các thành phần.
CÔNG TY TNHH VINH THẮNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ( Viết bằng chữ: Ba trăm mười ba triệu, Bốn trăm chín chín nghìn, Một trăm năm mươi đồng ). ( Viết bằng chữ: Ba trăm mười ba triệu, Bốn trăm chín chín nghìn, Một trăm năm mươi đồng).