Hướng dẫn các lệnh nội trú, ngoại trú và định dạng trong Tin học văn phòng A

Các lệnh nội trú, ngoại (Tiết 2)tró

Các lệnh nội trú, ngoại trú

Sao chép các tệp tin có phần mở rộng là .vns trong ổ đĩa C sang th mục ABD trong ổ đĩa D. Sao chép các tệp tin có phần 3 ký tự đầu là HOC, ký tự thứ 4 bất kỳ, phần mở rộng là txt trong th mục Nc thuộc ổ đĩa C sang th mục SAO thuộc ổ đĩa A.

Các lệnh nội trú, ngoại trú

Di chuyển tệp tin BT1.dwg trong ổ đĩa C th mục Pro sang ổ đĩa A th mục DT đồng thời.

Thiết lập control panel Hoạt động của thầy Hoạt động của trò 1. Tính năng của cửa sổ Control Panel và

+ Kích đúp chuột vào mục Date/Time trong cửa sổ Control Panel để xuất hiện hộp thoại Date/Time Properties. - Bớc 1: File\ Save (Hoặc kích chọn biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn) để xuất hiện hộp thoại Save As. + Lu tệp văn bản đã soạn thảo với tên là Baitap2 trong th mục My Documents rồi thoát ra khỏi Microsoft Word.

+ Biết cách chọn khối văn bản, thực hiện đợc các thao tác cơ bản với khối nh di chuyển, sao chép, xóa khèi. + Sử dụng khi cần tạo cho khối văn bản những thông số riêng biệt về kiểu chữ, phông chữ, màu sắc, cỡ chữ hoặc một số hiệu ứng khác. + Định dạng đoạn văn bản với các thông số nh sau: Phông chữ .VntimeH, kiểu chữ đậm, cỡ chữ 14, chữ màu xanh.

Định dạng khối, tìm kiếm thay thế (Tiết 2) .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

Định dạng giấy, Định dạng đoạn văn bản, định dạng Tab định dạng cột báo, định dạng chữ hoa đầu đoạn (2 tiết)

Định dạng giấy, Định dạng đoạn văn bản, định dạng Tab, định dạng cột báo, định dạng chữ hoa đầu đoạn (Tiết 2)

- Di trỏ chuột tới bớc Tab cần điều chỉnh trên thanh thớc kẻ, trỏ chuột có dạng. + Bớc 2: Đa trỏ chuột tới đờng phân cách giữa các cột trên thanh thớc (trỏ chuột chuyển thành dạng ). + Bớc 3: Dùng thao tác kéo thả chuột theo hớng cần thay đổi để điều chỉnh kích thớc cột.

+ Bớc 4: Đa trỏ chuột tới đờng biên của khoảng phân cách giữa các cột trên thanh thớc (trỏ chuột chuyển thành dạng ). + Bớc 5: Dùng thao tác kéo thả chuột theo hớng cần thay đổi để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột. + Đặt bớc nhảy của Tab tới vị trí 12 và định dạng hiển thị kiểu dấu chấm.

Chèn các đối tợng đặc biệt vào văn bản (3 tiết)

* Di chuyển giữa các vị trí trong quá trình soạn thảo công thức bằng cách sử dụng các phím di chuyển ←, ↑, →, ↓. + Nắm đợc quy trình chèn các kí tự đặc biệt, công thức toán học, hộp chữ, chữ nghệ thuật, đối tợng hình ảnh, đối tợng vẽ vào văn bản. + Xử lí đơn giản các đối tợng đặc biệt sau khi chèn vào văn bản thông qua các công cụ trên thanh công cụ vẽ.

+ Nắm đợc quy trình chèn các kí tự đặc biệt, công thức toán học, hộp chữ, chữ nghệ thuật, đối tợng hình ảnh, đối tợng vẽ vào văn bản. + Bớc 1 : Kích chọn công cụ vẽ cần sử dụng trên thanh công cụ vẽ (hoặc chọn Autoshapes\chọn trình đơn cần dùng\ chọn công cụ vẽ tơng ứng). * Một số biểu tợng định dạng có chứa  phía bên phải biểu tợng thì có thể kích chọn vào đúng vị trí để xuất hiện danh mục.

Tạo bảng, xử lý-định dạng-tính toán, sắp xếp trong bảng (Tiết 2) .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

+ Bớc 2: Chọn Table\ Insert Columns (hoặc kích chọn biểu tợng chèn thêm cột trên thanh công cụ ). + Bớc 3: Xác định tiêu chí sắp xếp chính trong mục Sort by và kiểu sắp cho tiêu chí chÝnh. - Sắp xếp theo kiểu tăng: Ascending - Sắp xếp theo kiểu giảm: Descending + Bớc 4: Lần lợt xác định các tiêu chí sắp xếp phụ trong mục Then by và kiểu sắp cho tiêu chí phụ.

+ Bớc 3: Xác định tiêu chí sắp xếp chính trong mục Sort by và kiểu sắp cho tiêu chí chÝnh. - Sắp xếp theo kiểu tăng: Ascending - Sắp xếp theo kiểu giảm: Descending + Bớc 4: Lần lợt xác định các tiêu chí sắp xếp phụ trong mục Then by và kiểu sắp cho tiêu chí phụ. - Hàm tính trung bình: Average(phạm vi) - Hàm tìm giá trị lớn nhất: Max(phạm vi) - Hàm tìm giá trị nhỏ nhất: Min(phạm vi).

Một số tính năng khác và

- Chọn Edit Main Document để trở lại trang soạn thảo (Trên màn hình sẽ xuất hiện thêm 1 thanh công cụ Mail Merge). - Đa con trỏ tới vị trí cần chèn, chọn Insert Merge Field trên thanh công cụ Mail Merge, chọn trờng tơng ứng. Trong bảng không đợc có các ô đã trộn lại, trên bảng không đợc có các dòng trắng hoặc các dòng ký tự khác.

+ Muốn hiển thị lần lợt các trang trộn phải chọn biểu tợng chuyển trang trên thanh công cô Mail Merge. + Kích chọn biểu tợng in văn bản trộn trên thanh công cụ Mail Merge để xuất hiện hộp hội thoại Print. Khi tiến hành sao chép hoặc di chuyển công thức, địa chỉ hỗn hợp sẽ bị thay đổi phần không đợc cố định.

Các thao tác ban đầu trong excel .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

+ So sánh các thao tác đóng, mở lu của chơng trình Microsoft Excel với chơng trình Microsoft Word.

Tìm kiếm, thay thế, di chuyển

• Bài tập ứng dụng

+ Trình bày thao tác chèn thêm một hàng vào sau vị trí hàng thứ 3 của bảng. + Nắm đợc quy trình thực hiện các thao tác tìm kiếm, thay thế kí tự. + Trình bày các bớc để thực hiện thao tác: So sánh các thao tác đóng, mở lu của chơng trình Microsoft Excel với chơng trình Microsoft Word.

+ Bớc 1: Đa trỏ chuột tới đờng phân cách giữa các tiêu đề của cột hoặc hàng cần thay. Trỏ chuột chuyển thành dạng (nếu điều chỉnh kích thớc cột) hoặc (nếu điều chỉnh kích thớc hàng). + Bớc 1: Kích đúp chuột vào Sheet cần thay đổi tên trên dòng dải bảng tính.

Định dạng trong Excel

Định dạng trong Excel (tiết 2) .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

Một số hàm trong Excel

Một số hàm trong Excel (tiết 2) .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

+ Công dụng: Hàm cho kết quả đúng (TRUE) khi tất cả các BT Logic đợc xét đều. + Công dụng: Hàm cho kết quả đúng (TRUE) khi một trong các BT Logic đợc xét. Để giải quyết một bài toán ta có thể dùng hàm or thay cho hàm and có đợc không?.

Một số hàm trong Excel (tiết 4) .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

Một số hàm trong Excel (tiết 5) .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

Nếu “Đối số” không tìm thấy trong “Phạm vi” thì hàm sẽ trả về kết quả là một thông báo lỗi (#N/A). + Ví dụ: Từ cột Mức thởng và dựa vào bảng các mức thởng mà hãy điền các giá trị vào cột Tiền thởng. Giải thích câu lệnh: Tìm giá trị A trong cột thứ nhất của phạm vi từ A10 đến B12, nếu tìm đợc thì lấy giá trị cùng hàng trên cột thứ hai của Phạm vi.

+ Công dụng: Tìm Đối số trong hàng đầu tiên của Phạm vi đợc xét, trả về giá trị lấy ra từ Hàng kết quả tại vị trí cột tơng ứng. Nếu Vị trí hàng kết quả nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số hàng hiện có trong Phạm vi thì kết quả thu đợc sẽ là thông báo lỗi (#Value hoặc #REF!). Nếu “Đối số” không tìm thấy trong “Phạm vi” thì hàm sẽ thực hiện tìm kiếm với giá trị >= “Đối số”.

Một số tính năng khác và in bảng tính .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

+ Bớc 3: Xác định tiêu chí sắp xếp thứ nhất trong mục Sort by và kiểu sắp xếp thứ nhất. + Bớc 4: Lần lợt xác định tiêu chí sắp xếp thứ hai, thứ ba trong mục Then by và kiểu sắp xếp thứ hai, thứ ba. + Chọn File\ Print Preview (hoặc kích chọn biểu tợng trên thanh công cụ) để chuyển sang chế độ nhìn toàn trang.

Kích chuột vào vị trí cần quan sát trên nền giấy để phóng to độ hiển thị. Top: Lề trên Bottom: Lề dới Left: Lề trái Right: Lề phải Header: Tiêu đề trên Footer: Tiêu đề dới.

Internet, nc và an toàn dữ liệu, phòng chống virus Bài 1 - Internet - tìm kiếm thông tin trên mạng

• Internet - tìm kiếm thông
• An toàn dữ liệu và phòng
• Tiện ích nc 5.0 .Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng

+ Khái niệm: Là một chơng trình máy tính (có thể chỉ là một đoạn mã) do con ngời tạo ra, có khả năng bám vào các chơng trình khác nh một vật thể ký sinh. * Tùy theo sự quản lý của từng máy, nếu sử dụng lệnh trên mà không khởi động đợc Nc thì có thể tiến hành tìm tệp khởi động Nc.exe trong máy rồi chỉnh lại đờng dẫn lệnh. - Bớc 1: Nhấn tổ hợp phím Alt+F1 cho cửa sổ trái hoặc Alt+F2 cho cửa sổ phải để xuất hiện hộp thoại Driver Letter.

- Bớc 2: Tại địa chỉ nguồn thực hiện chọn tệp/ Th mục cần sao chép rồi nhấn F5 để xuất hiện hộp thoại Copy. - Bớc 2: Tại địa chỉ nguồn thực hiện chọn tệp/ Th mục cần sao chép rồi nhấn F6 để xuất hiện hộp thoại Rename. * Nếu xóa nhiều th mục hoặc nhóm cả tệp và th mục thì trớc khi thực hiện bớc 2 phải đánh dấu vào mục Include Subdirectories.