Quản lý hiệu quả quỹ tiền lương tại Công ty KTCT Thủy lợi La Khê

MỤC LỤC

Lập kế hoạch quỹ lơng 1. Khái niệm quỹ tiền lơng

Quỹ lơng kế hoạch là tổng số tiền lơng dự tính theo cấp bậc mà doanh nghiệp, cơ quan dùng để trả lơng cho công nhân viên chức theo số lợng và chất lợng lao động khi họ hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng. Quỹ tiền lơng báo cáo là tổng số tiền thực tế đã chi, trong đó có những khoản không đợc lập trong kế hoạch nhng phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng mà khi lập kế hoạch cha tính đến.

Xây dựng đơn giá tiền lơng

Vpc Quỹ các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không tính trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế đ- ợc hởng với từng chế độ. Các doanh nghiệp có các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì xây dựng một đơn giá tiền lơng tổng hợp, với doanh nghiệp gồm cả thành viên hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc thì một hay nhiều đơn giá tùy thuộc vào loại hình sản phẩm dịch vụ là có thể quy đổi đợc hay không.

Xây dựng các hình thức trả lơng

Do tiền lơng của công nhân phụ lệ thuộc vào mức năng suất của các công nhân chính mà ngời đó phục vụ, do đó đòi hỏi công nhân phụ phải có trách nhiệm và tìm cách phục vụ tốt cho công nhân chính hoàn thành nhiệm vụ. Chế độ tiền lơng này áp dụng cho những công việc nếu làm riêng từng chi tiết, từng bộ phận công việc theo thời gian thì không có lợi về mặt kinh tế và thời gian không đảm bảo, đồng thời công việc đòi hỏi một tập hợp nhiều loại công việc khác nhau theo yêu cầu hoàn thành đúng thời hạn.

Các hình thức trả công khác

Làm cho tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân, làm ảnh hởng đến việc tái sản xuất và tích lũy của các doanh nghiệp. Toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để chi trả các trờng hợp nghỉ hu nghỉ mất sức lao động ở tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trức tiếp chi trả quỹ BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.

Đánh giá hiệu quả công tác quản lý tiền lơng tiền công của doanh nghịêp

Vì vậy nhà quản lý cần phải biết hệ thống tiền lơng và tiền công của công ty mình có đáp ứng đợc nhu cầu của môi trờng hiện tại hoặc kế hoạch tơng lai của doanh nghiệp không, tổng quỹ lơng là bao nhiêu, có công việc nào đợc trả lơng quá cao hoặc quá thấp không, công việc nào chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng quỹ lơng và tốc độ tăng lơng so với tốc độ tăng năng suất lao động ra sao.Việc trả lơng xứng đáng cho ngời lao. Mặt khác nó sẽ nâng cao uy tín, củng cố vị trí của công ty trên thơng tr- ờng , giúp công ty tồn tại và phát triển vững chắc trong xã hội cạnh tranh đầy gay go và quyết liệt.

Giới thiệu chung về công ty

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Từ năm 1979 đến nay, công ty là đơn vị luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc giao. Mọi ngời lao động trong công ty đều có việc làm ổn định, thu nhập bình quân cho một ngời lao động trong năm là 700.000đ/tháng.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

- Điều hòa, phân phối nớc công bằng, hợp lý phục vụ sản xuất và đời sống, u tiên nớc sinh hoạt, thực hiện hợp đồng với các tổ chức, cá nhân sử dụng nớc, làm dịch vụ từ công trình thủy lợi, bồi thờng thiệt hại theo quy định tại khỏan 6 điều 19 của Pháp lệnh này. - Quan trắc, theo dừi thu thập cỏc số liệu theo quy định, nghiờn cứu tổng hợp và ứng dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ vào việc khai thác và bảo vệ công trình thủy lợi, lu và trữ hồ sơ khai thác công trình thủy lợi.

Cơ cấu bộ máy của Công ty

Cụm thủy nông lập kế hoạch dùng nớc và thủ tục hợp đồng kinh tế với hộ dùng nớc, giúp giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế với hộ dùng nớc, trực tiếp vận hành công trình điều hòa phân phối nớc. Ngoài ra, còn làm các nhiệm vụ nh: bảo dỡng công trình, máy móc thiết bị thờng xuyên, chống bão lụt, úng hạn, phục vụ tới cây khẩn trơng kịp thời vụ.

Đặc điểm về công nghệ, máy móc thiết bị

Các máy móc thiết bị hiện có của công ty hiện nay bao gồm các trạm bơm, máy biến thế các loại, phơng tiện vận tải đờng bộ, nhà kiên cố và công trình tới tiêu chính. Hơn nữa, việc đầu t máy móc thiết bị mang lại năng suất và chất lợng sản phẩm sản xuất cao, công nhân làm việc với năng suất và hiệu quả công việc tăng lên, do đó tiền lơng cũng tăng lên, khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc.

Đặc điểm về lao động

Qua bảng trên ta thấy số lợng lao động của Công ty KTCT Thủy lợi La Khê mỗi năm tăng tuy không đáng kể đó là do Công ty có quy mô mở rộng thêm. Qua bảng trên ta thấy công nhân có tay nghề bậc cao (5, 6, 7) tơng đối cao, điều này có ảnh hởng tích cực tới năng suất và chất lợng sản phẩm kéo theo sự tăng trởng của cán bộ công nhân viên của Công ty.

Bảng cơ cấu bậc thợ của công nhân trong công ty Bậc thợ Sè ngêi % so với tổng số công nhân
Bảng cơ cấu bậc thợ của công nhân trong công ty Bậc thợ Sè ngêi % so với tổng số công nhân

Xác định quy mô và cơ cấu lao động tại công ty

Bớc vào năm 2004, quy mô sản xuất ổn định, công ty không có nhu cầu tuyển dụng thêm ngời nên số lợng lao động không thay đổi so với năm 2003. Tuy nhiên, cơ cấu lao động đã có sự sắp xếp lại cho hợp lý hơn, nh số công nhân máy bơm ở cụm thủy nông Do Lộ và cụm thủy nông Cao Xá năm trớc là 5 và 7 ngời đã bị d thừa.

Công tác xây dựng quỹ lơng của công ty

- Lao động định biên: đợc tính trên cơ sở lao động định biên trong năm - Mức lơng tối thiểu để xây dựng đơn giá bình quân. Doanh nghiệp đợc áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung quy định vì căn cứ vào phần b3, mục 2 thông t 05 thì công ty đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc theo đúng luật định.

Xây dựng hình thức trả lơng của công ty

Việc chấm công do các trởng phòng đảm nhiệm.Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán, căn cứ vào đó kế toán tiền lơng tính ra số tiền phải trả cho từng ngời trong tháng. Từ đó xuất hiện vấn đề ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao , lãng phí thời gian và nhiều khi đền cơ quan chỉ mang tính hình thức.

Bảng chấm công:
Bảng chấm công:

Hệ thông thởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội

-Thởng từ tiết kiệm mguyên nhiên vật liệu : áp dụng cho ngời lao động có sáng kiến biện pháp làm tiết kiệm vật t ( điện , nớc ). -Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất, vừa kiêm cả chức vụ quản lý nhng không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm nh cụm trởng, tổ trởng với mức phụ cấp là 0,2 và cụm phó, tổ phó với mức phụ cấp là 0,15.

Đánh giá hệ thống tiền lơng , tiền công tại Công ty

Tiền lơng mà công nhân nhận đợc cha phản ánh hết trình độ của ngời công nhân, mặt khác tiền lơng mà ngời công nhân nhận đợc không trực tiếp gắn với kết quả lao động của bản thân họ nên dễ xảy ra tình trạng làm việc dựa dẫm, thiếu nhiệt tình trong tập thể ngời lao động. Song để đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa và khắc phục một số hạn chế vẫn còn tồn tại, để tiền lơng và tiền thởng thực sự là đòn bẩy kinh tế, kích thích Công ty ngày càng phát triển thì Công ty phải có những biện pháp cải tiến chế độ tiền lơng của mình.

Thời cơ

Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng và tiền công tại Công ty.

Thách thức của Công ty trong thời gian tới

Khi thời tiết thuận lợi, ngời nông dân đợc mùa thì Công ty đạt đợc hiệu quả sản xuất cao, ngợc lại, khi thời tiết không ổn định, nhất là vào mùa bão, lũ hoặc hạn hán, ngời dân mất mùa thất thu thì khi đó công ty cũng lâm vào tình trạng khó khăn. Tuy nhiên, không vì vậy mà Công ty chịu khuất phục, Công ty khai thác Công trình thủy lợi La Khê vẫn tiếp tục hòan thành nhiệm vụ đợc giao một cách tốt nhất, cùng với sự hỗ trợ, giúp đỡ của Nhà nớc và của Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Tây đáp ứng hiệu quả.

Phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh

- Đầu t quy mô lớn, đổi mới công nghệ và thiết bị máy móc, tăng số lợng diện tích tới tiêu cho ngời nông dân và đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng nớc cho các hộ gia định trong tỉnh Hà Tây. - Làm chủ đầu t trong việc t duy, sửa chữa, nâng cấp công trình thủy lợi, duy trì phát triển năng lực công trình, bảo đảm công trình an toàn và sử dụng lâu dài, có hiệu quả.

Biện pháp

Để tạo nguồn lơng và tăng thu nhập cho ngời lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng diện tích tới đợc trong năm và ký kết đ- ợc nhiều hơn nữa các hợp đồng tiêu thụ nớc với các hộ tiêu dùng, các tổ chức. Công tác bố trí lao động do các tổ, cụm tự sắp xếp, nó thờng đợc tiến hành theo kinh nghiệm nên đôi khi xảy ra tình trạng mất cân đối về tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ, bố trí không hợp lý giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc.

Một số kiến nghị đối với Nhà nớc để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lơng tại Công ty

Có kế hoạch đào tạo dài hạn lực lợng lao động nh hỗ trợ kinh phí đào tạo cho một số sinh viên khá giỏi đang học những nghề có liên quan đến các lĩnh vực của Công ty ở các trờng Đại học trong cả nớc. Nh vậy, muốn đạt đợc các chỉ tiêu trong kế hoạch đã đề ra thì Công ty khai thác Công trình thủy lợi La Khê một mặt phải tự mình nỗ lực phấn đấu theo những biện pháp đã đề xuất, mặt khác Công ty cần phải tranh thủ đợc sự h- ớng dẫn, giúp đỡ và quan tâm của Nhà nớc và Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà Tây để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao và đạt đợc hiệu quả kinh doanh, đa kế hoạch vào thực tiễn.