Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Viễn thông Toàn Cầu

Quá trình phát triển

Tại Việt nam,viễn thụng đợc coi là một ngành cung cấp dịch vụ cơ sở hạ tầng kinh tế xã hội phục vụ chính sách phát triển của Đảng và Nhà nớc trong việc thực hiện đờng lối chiến lợc và sách lợc về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh-quốc phòng. - Theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản lợng , doanh thu của tất cả các dịch vụ viễn thông mà công ty đảm nhận; quản lý chặt chẽ các hồ sơ, tài liệu các dịch vụ để góp phần thu đủ cớc phí,tổ chức quản lý tốt vật t, thiết bị, công cụ lao động trong toàn công ty; cung ứng, bảo quản, cấp phát đầy đủ vật t, thiết bị đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh. - Theo dõi chất lợng các loại nghiệp vụ mà công ty quản lý (điện thoại di. động, Vinaphone, Vinacard, nhắn tin ABC, Telex, truyền số liệu..) và hỗ trợ kỹ thuật các trung tâm khi cần thiết, có đề xuất cải tiến chất lợng dịch vụ.

 Trung tâm nhắn tin Hà nội ABC: có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thuộc mạng nhắn tin, khai thác hệ thống nhắn tin phục vụ thuê bao khu vực Hà nội, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng. Đài vô tuyến: đợc giao nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng định kỳ, xử lý trở ngại trên hệ thống truyền dẫn vi ba số và mạng Viễn thông nông thôn thực hiện cung cấp dịch vụ viễn thông đến các vùng sâu vùng xa thuộc các huyện ngoại thành Hà nội. Đối với mảng doanh thu bu chính viễn thông, bộ phận kế toán của Công ty sau khi hoàn thành các bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy định sẽ chuyển lên Phòng Kế toán Tài chính củatổng cụng ty là đơn vị ngành dọc quản lý trực tiếp.

Phòng Kế toán Tài chính của Công ty có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nớc, tổ chức thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý.

Thực trạng lao động, phân phối tiền lơng tại Công ty

Lao động trong Tổng Công ty Viễn thông to n cầu có tính chuyên mônà hóa rất cao. - Các chuyên viên, kỹ s, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuật của hệ thống viễn thông. - Công nhân tổng đài, công nhân máy tính, công nhân lái xe, công nhân khai thác nhắn tin, công nhân 108, công nhân 116,: có nhiệm vụ trực tổng đài và thực hiện.

- Giao dịch viên: có nhiệm vụ bán các thiết bị viễn thông, hòa mạng điện thoại di động, vinacard, thẻ nạp tiền, cardphone, thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách. Nh đã trình bày ở phần trớc, Tổng Công ty Viễn thông toàn cầu là đơn vị trực thuộc Bu điện TP Hà Nội và tuân thủ quy định hạch toán toàn ngành của ngành Bu chính viễn thông. Quỹ tiền lơng của Tổng Công ty Viễn thông toàn cầu đợc xác định căn cứ vào các yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giá tiền lơng, có xét đến chất lợng phục vụ của các hệ thống thông tin mà công ty quản lý.

Tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch trong các năm: 2007, 2008, 2009

Do đặc thù SXKD và hạch toán của Tổng Công ty Viễn thông to n cà ầu, nhằm đảm bảo mức thu nhập tơng đối ổn định cho công nhân viên, hàng tháng, kế toán lơng căn cứ vào chất lợng công tác của các đơn vị phân bổ quỹ lơng cho các. Cần nhấn mạnh mức lơng bình quân đầu ngời hàng tháng chỉ là tạm tính vì chỉ đến thời điểm cuối năm, sau khi khoá sổ kế toán và Bu điện Hà Nội duyệt báo cáo doanh thu thực hiện của Công ty thì Công ty mới có số liệu quỹ lơng năm chính xác (Công thức xác định quỹ lơng đã trình bày ở phần trên). Sau đây là mẫu sổ cái TK 3341101(lơng cấp bậc) đợc ghi trong ngày phát sinh nghiệp vụ quyết toán lơng tháng 6/1999 cho công nhân viên tại Tổng Công ty Viễn thông toàn cầu và nghiệp vụ phân bổ tiền lơng quý II vào giá thành sản xuất.

Σ Quỹ lơng khoán của Cty = Σ Quỹ lơng tháng - Σ Quỹ lơng chính sách Căn cứ để phân bổ lơng khoán cho các đơn vị gồm: nội quy lơng khoán, Σ Hệ số lơng khoán theo chức danh của CBCNV trong đơn vị, hệ số chất lợng (chất lợng loại I : hệ số 1,2. - Giám đốc giao quyền cho Thủ trởng các đơn vị trực thuộc xem xét tùy chất của từng đơn vị mà quyết định giao kế hoạch qũy lơng cho các đơn vị cấp dới và xây dựng công khai 1 bản quy định về chấm điểm chất lợng công tác cho tổ. + Các chức năng của từng đơn vị quản lý Tổng công ty cung cấp đầy đủ số liệu chấm điểm cho Tổ thờng trựcc Hội đồng đúng thời gian và lịch quy định theo biểu thống nhất của từng loại nghiệp vụ.

Để thanh toán BHXH phải trả cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Ngoài ra, theo thỏa ớc lao động tập thể đợc Đại hội công nhân viên chức Tổng công ty thông qua, để có thêm kinh phí cho hoạt động công đoàn tại cơ sở, tất cả CBCNV thuộc Tổng công ty sẽ tự nguyện đóng góp công đoàn phí hàng tháng bằng 1% thu nhập.

Trình duyệt quỹ lơng tháng tạm tính

- Trong tháng tình hình thông tin liên lạc của các dịch vụ đợc đảm bảo, không có sai sãt;.

Trình đề nghị tạm ứng lơng

Sau khi ký duyệt, Giám đốc Công ty chuyển chứng từ lại cho Phòng Kế toán Tài chính của Công ty để kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền mặt. Tại Tổng Công ty Viễn thông toàn cầu, chứng từ Phiếu chi tiền mặt đợc tổ chức in sẵn theo mẫu dùng trong nội bộ công ty. Sau đây là ví dụ Phiếu chi tiền mặt chi ứng lơng kỳ I cho Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ.

Tổng Cty Viễn thông toàn cầu Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do -Hạnh phúc.

Ghi sổ

Sổ quỹ (Trích). Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Ghi. Kế toán Thủ quỹ. Tất cả các chứng từ thu tiền mặt trong ngày ghi lần lợt theo thứ tự, sau đó đến. sinh) đợc ghi vào cột thích hợp (thu hoặc chi). Số d cuối ngày sẽ bằng số d cuối ngày hôm trớc cộng với số thu ngày đó trừ đi số chi trong ngày.

Chi tiền mặt quyết toán lơng

Bằng chữ: Hai mơi tám triệu chín mốt ngàn hai trăm tám mơi tám đồng. Đã nhận đủ số tiền: hai mơi tám triệu chín mốt ngàn hai trăm tám mơi tám đồng. Bằng chữ: Bảy triệu ba trăm bốn mơi tám ngàn bốn trăm bảy mơi đồng.

Đã nhận đủ số tiền: Bảy triệu ba trăm bốn mơi tám ngàn bốn trăm bảy mơi đồng.

Ghi sổ

Phơng hớng hoàn thiện tiền lơng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng ngời lao động. Đánh giá chung về tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l-.