Các giải pháp hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Thanh Hoá

Thiết kế và phân tích công việc

Phõn tớch cụng việc đú là việc nghiờn cứu cỏc cụng việc để làm rừ, ở từng công việc cụ thể, người lao động có những nhiệm vụ, trách nhiệm gì; họ thực hiện những hoạt động nào tại sao phải thực hiện và thực hiện như thế nào; những máy móc, thiết bị, công cụ nào được sử dụng; những mối quan hệ nào được thực hiện;. Khi phân tích công việc cần phải xây dựng được hai tài liệu cơ bản là bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc, địa điểm thực hiện, chức năng nhiệm vụ và các mối quan hệ ttrong công việc, các điều kiện làm việc, các yêu cầu kiểm tra giám sát, các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc.

Định biên 1.Tuyển mộ

- Mục tiêu chung của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm sử dụng nguồn nhân lực tối đa hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức thôgn qua việc giỳp cho người lao động hiểu rừ hơn về cụng việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ trong tương lai. Trả công trực tiếp là những khoản mà cá nhân nhận được dưới dạng tiền lương, tiền công, tiền hoa hồng hay tiền thưởng, trả công giám tiếp bao gồm các dạng tiền dưới dạng bảo hiểm, trợ cấp xã hội, về hưu an ninh xã hội, đền bù…Trả công phi tài chính bao gồm những hình thức làm cho người lao động được thoả mãn từ công việc hoặc từ môi trường tâm lý và môi trường vật chất nơi làm việc.

Cơ cấu quản lý công ty gồm : - Đại hội đồng cổ đông

- Quýêt định các vấn đề không cần có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hanh hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty. - Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí, thiệt hại, những ách tắc trì trệ trong sản xuất để qua đó đề xuất các giải pháp khắc phục. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên, đề xuất việc nâng lương hàng năm, đề xuất việc tuyển dụng và cho thôi việc, giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động - Cùng với công đoàn xây dựng mạng lưới vệ sinh và kiểm tra đôn đốc công tác an toàn và bảo hộ lao động.

Thực trạng phân tích công việc và hoạt động cuả công ty

- Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, chỉ đạo tổng hợp, quản lý huy động vật tư, chất lượng sản phẩm, đưa tiến bộ khoa học vào sản xuất, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường. - Đồng thời với đánh giá cũng cung cấp cho cán bộ các thông tin phản hồi cho nhân viên về sự hoàn thành công việc của họ nhằn nâng cao và thực hiện công việc của họ, giup cho người quản lý quyết định về quản lý nguồn nhân lực đúng đán và hiệu quả. ( Nguồn: báo cáo tình hình sử dụng lao động- phòng hành chính tổng hợp) Ngoài ra công ty còn có lực lượng công nhân hợp đồng ngắn hạn thường xuyên với số lượng khoảng 100 người sẵn sàng nhận công việc theo điều động của công ty.

Thực trạng lập kế hoạch nguồn nhân lực

Căn cứ vào bộ luật lao động Việt Nam, căn cứ quyết định số 1060 /QĐ- CT ngày 05/4/2004 của chủ tịnh UBND tỉnh Thanh Hoá về phương án cổ phần hoá xí nghiệp vật liệ xây dựng Hàm Rồng thuộc công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Thanh Hoá thành công ty cổ phần, căn cứ nội quy công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Thanh Hoá, căn cứ vào nhu cầu lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - trường hợp người lao động đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị phát hiện có hành vi gian trá không khai báo đúng sự thật, vi phạm các quy định trên sẽ bị công ty ra quyết địng sa thải ngay và không được hưởng bất kỳ khoả bồi thường nào. - Thuyên chuyển công tác về công ty : người lao động được thuyên chuyển công tác về công ty phải đủ các điều kiện theo quy định của công ty và riêng với người được thuyên chuyển là cán bộ văn phòng thì phải có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên.

Thực trạng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Năm 2005 công ty cử một cán bộ đi học lớp chính trị cao cấp tại chức; 3 cán bộ đi học lớp cảm tình Đảng; cử nhiều cán bộ theo học các lớp nâng cao năng lực kỹ sư, kiến trúc sư và thi tay nghề công nhân; cử nhiều cán bộ chuyên môn tham dự các buổi hội thảo chuyên đề theo từng lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Như vậy, hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được đánh giá thông qua số lợi nhuận thu đựơc trên một đơn vị chi phí bỏ ra, trong khi đó nếu chung ta không bố trí người lao động làm việc đúng chuyên môn, nghiệp vu, không phù hợp với trình độ khả năng, không khuyến khích người lao động phát huy tiềm năng của họ thì sự giảm sút trong doanh thu và lợi nhuân là không thể tránh khỏi. Ngược lai, chúng ta tạo ra được những điều kiện vật chất và tinh thần thuận lợi để người lao động phát huy kiến thức và khả năng của họ thì không những kết quả sản xuất kinh doanh được nâng cao mà giúp cho các nhà quản lý xác định được các điểm mạnh và điểm còn hạn chế cần phải khắc phục trong quá trình đào tạo như: cần đào tạo ai?.

Vấn đề tiền lương, tiền thưởng và các quy chế khác trong công ty

• Tiền công( tiền lương)

- Trợ cấp tạm ngừng việc: công ty không có quy định về trợ cấp tạm ngừng việc, nhưng trong một số trường hợp nếu xét thấy cần phải có một khoản trợ cấp nhất định cho người lao động thì giám đốc công ty sau khi tham khảo ý kiếm của công đoàn sẽ quyết định mức trợ cấp cho từng người cụ thể. - Khi có lệnh điều động sản xuất thì tổ trưởng, đội trưởng phụ trách đơn vị phải có trách nhiệm triển khai thực hiện ngay, nếu chậm thời gian làm ảnh hưởng yêu cầu tiến độ công việc, ảnh hưởng đén sản xuất thì người trực tiếp điều động có quyền tạm đình chỉ công việc của tổ đội sản xuất đó. - Hình thức bị chuyển sang làm việc khác có mức lương thấp hơn, thời gian nâng lương kéo dài hơn hoặc cách chức đối với người lao động có hành vi vi phạm kẻ luật công ty đã bị khiển trách bằng văn bản mà vẫn tái phạm, có hành vi vi phạm các quy định trong nội quy lao động và các quy định khác nhưng chưa đến mức độ sa thải.

Phương hướng nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới

Đối với xưởng sản xuất tầm lợp xi măng: do mới được đầu tư nên công ty phải có kế hoạch tuyển dụng những người có kinh nghiệm vào vận hành sản xuất đồng thời phải có kế hoạch để đào tạo đựơc một đội ngủ lao động trong xưởng này một cách chuyên nghiệp. Đối với nhà nghỉ của cụng ty: cụng ty phải cú kế hoạch thật rừ ràng và chi tiết để từ đó có thể tuyển đựơc những nhân viên có trình độ chuyên môn về quản lí, về du lịch khác sạn để có thể vận hành nhà nghỉ tôt nhất. Tóm lại: Ban lãnh đạo công ty phải dựa trên cơ sở kế hoạch tổng thể là phát triển sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu để từ đó có kế hoạch quản lí nguồn nhân lục tốt nhất về tất cả các vấn đề từ tuyển dụng, đào tạo cho đến việc sử dụng nguồn nhân lực sao cho phù hợp, đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty.

Các giải pháp hoàn thiện quản lí nguồn nhân lực tại công ty

Như vậy, trong kế hoạch quản lý nguồn nhõn lực phải chỉ rừ khối lượng cụng việc, loại công việc và lực lượng nhân lực để đáp ứng thực hiện khối lượng công việc đó; phải nêu ra được các yêu cầu về trình độ chuyên môn, tay nghề, số lượng lao động đang còn thiếu cần phải bổ sung hay phải thuyên chuyển. Cần phõn cụng rừ ràng hơn vai trũ chỉ đạo của từng thành viờn ttrong ban giỏm đốc, cỏc phũng chức năng, cú kế hoạch rừ ràng trong cụng tỏc điều hành chung, công tác kiểm tra giám sát, cân đối nhân sự để đáp ứng giải quyết công việc trong trụ sở công ty cũng như trong các công trình đang được thi công. - Hiện nay công tác trả lương gắn hệ số trách nhiệm của người lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hệ số bậc lương và ngày công đi làm thực tế .Việc này đã kích thích người lao động đi làm đầy đủ hơn nhưng chưa tạo được động lực thúc đẩy mạnh mẽ, chưa có sự công bằng, dân chủ trong công tác đánh giá bình bầu lao động giỏi.