Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Công ty Điện cơ Thống Nhất

Tổ chức bộ máy kế toán

Ngoài ra kế toán giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật thông qua việc kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết từ Tổng cục thống kê như: tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra các chính sách về đầu tư, các chính sách về thuế thích hợp. + Căn cứ vào thực tế của các kỳ trước và tình hình sản xuất thực tế ở công ty, lập kế hoạch về định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp cũng như chi phí sản xuất chung để tính ra giá thành kế hoạch, nhằm so sánh với giá thành thực tế trong kỳ, cũng như phục vụ cho công tác đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ sau này.

Tổ chức công tác hạch toán kế toán kế toán tại công ty

Công ty đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức ghi sổ tổng hợp là Nhật ký chứng từ do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán cho các phần hành phù hợp với yêu cầu quản lý về phần hành đó, tuân theo quy định của Bộ Tài chính về hệ thống sổ sách sử dụng cho đơn vị áp dụng hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp theo hình thức “Nhật ký chứng từ”, và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty Điện cơ Thống Nhất

Do sản phẩm của công ty được sản xuất qua rất nhiều công đoạn, và do trình độ của kế toán không đồng đều giữa kế toán phân xưởng với cán bộ kế toán của Phòng Tài vụ nên công ty lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn công ty. Công ty không hạch toán chi phí sản xuất cho từng sản phẩm, vì vậy để tính được giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, công ty phải sử dụng giá kế hoạch để phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Điện cơ Thống Nhất

Kế toán căn cứ vào định khoản trên Phiếu xuất kho và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn để tính ra chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho sản xuất trực tiếp, dùng chung cho phân xưởng, cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp bằng cách tập hợp từ các Phiếu xuất kho số lượng vật tư từng loại sử dụng cho các bộ phận rồi áp giá từ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vào để tính. Kế toán căn cứ vào các NKCT liên quan: NKCT số 1, 2, 5, 6, 7 và các NKCT khác có liên quan để tính ra số nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trong kỳ bằng cách lấy số tổng cộng của cột phát sinh Nợ tài khoản 152, 153 đối ứng với phát sinh Có của các tài khoản trên các NKCT trên để ghi vào dòng phát sinh trong tháng tương ứng với mỗi NKCT. Hệ số lương do công ty xác định là căn cứ chính để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, hệ số lương này phụ thuộc vào thời gian làm việc tại công ty, trình độ tay nghề, và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Sau đó, Phòng Tổ chức sẽ gửi Bảng thanh toán lương sản phẩm và Bảng thanh toán lương thời gian cho Phòng Tài vụ kèm theo bản sao các chứng từ liên quan: Bảng chấm công, Giấy ra viện, Quyết định bổ nhiệm, Chứng chỉ, Bằng tốt nghiệp …. Đầu năm, kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm, căn cứ để lập là giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trước, kế hoạch sản xuất, các định mức chi phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, tiền lương và BHXH, chi phí khấu hao máy móc thiết bị….

Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện cơ Thống Nhất

Nhận thức được vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, được phân công phân nhiệm rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa cỏc phần hành. Phế liệu thu hồi công ty không hạch toán giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, mà khi thanh lý phế liệu này, công ty hạch toán là thu nhập khác và không xác định giá vốn của phế liệu này. Ví dụ: Công ty sử dụng rất nhiều loại sắt thép khác nhau để sản xuất sản phẩm, khi giá một số loại sắt thép có sự biến động, thì những sản phẩm không sử dụng những loại sắt thép đó cũng chịu sự biến động về giá thành.

Các hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện cơ Thống Nhất

Khi xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng, kế toán tiến hành lập kế hoạch phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ để xác định mức phân bổ cho từng lần phân bổ vào chi phí. Sau khi xác định vật tư có thể giảm giá trong kỳ tới, công ty có thể lập Bảng tính dự phũng giảm giỏ vật tư tồn kho để theo dừi chi tiết khoản dự phũng giảm giỏ vật tư tồn kho. Điều này cho phộp kế toỏn cú cái nhìn tổng quát về tình hình TSCĐ của toàn công ty, tuy nhiên nó không cho phép theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ của từng phõn xưởng, từng bộ phận.

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Người lập bảng Ngày….tháng…năm Kế toán trưởng Việc lập Bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu quy định của Bộ Tài chính giúp cho nhà quản lý có thể so sánh được mức độ biến động về mức khấu hao của TSCĐ trong kỳ so với kỳ trước, đồng thời biết được mức độ khấu hao của từng nhóm TSCĐ trong kỳ. Việc không lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh làm cho khối lượng công việc của kế toỏn giảm xuống, tuy nhiờn cụng ty khụng thể theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất kinh doanh theo từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc không lập Thẻ tính giá thành cũng giúp cho công ty giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn cần thực hiện nhưng cụng ty khụng theo dừi được từng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Hiện nay, công ty không lập Thẻ tính giá thành sản phẩm và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty nên thực hiện việc lập 2 loại sổ trờn để theo dừi chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty và giỏ thành sản phẩm của đơn vị mình. Tuy nhiên, với điều kiện cụ thể của công ty hiện nay, công ty nên lập cho từng tài khoản và riêng cho từng phân xưởng.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Công ty nên xây dựng một số Báo cáo quản trị để có thể quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, sử dụng trong việc đàm phán ký kết hợp đồng, và sử dụng trong phân tích cơ cấu sản xuất sản phẩm tối ưu. Biến phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất chung mà chi phí này thay đổi phụ thuộc vào mức độ sản xuất của công ty, ví dụ: Chi phí công cụ, dụng cụ, động lực, tiền điện, nước, lao động gián tiếp …. Định phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất chung mà không thay đổi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ví dụ: Tiền thuê nhà xưởng, khấu hao TSCĐ, bảo hiểm, lương quản đốc, ….

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM

Từ đó, biến động chi phí sản xuất chung được phân loại ra thành Biến động kiểm soát được và Biến động không kiểm soát được. Việc xây dựng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh sản phẩm sẽ cho công ty nhiều thông tin quản lý, công ty có thể sử dụng báo cáo này để so sánh tình hình sản xuất kinh doanh các loại quạt, từ đó có thể tính ra Số dư đảm phí chung và xác định được mặt cơ cấu sản phẩm tối ưu đối với công ty. Để có thể báo cáo tình hình sản xuất các loại quạt, công ty có thể lập Báo cáo chi phí sản xuất theo phương pháp giá thành toàn bộ và giá thành trực tiếp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI