Các giải pháp chủ yếu trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

MỤC LỤC

Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Ngoài ra, hàng năm doanh nghiệp cần rà soát, xây dựng và bổ sung hệ thống định mức lao động, tiền lơng, định mức tiêu hao vật t các loại, định mức chi phí nhân công, chi phí vật t mua ngoài làm căn cứ quản lý và kiểm tra xem xét… trong kỳ doanh nghiệp thực hiện việc quản lý chi phí có chấp hành tốt các định mức quản lý hay không. Xây dựng các định mức chi phí sản xuất kinh doanh là công việc phức tạp và khó khăn, đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải chú ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cụ thể, loại sản phẩm, dịch vụ, loại vật liệu sử dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp, đơn giá vật t, đơn giá lao động.

Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Do doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc các chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý nên với khối lợng sản xuất nh cũ, nhu cầu vốn lu động đợc giảm bớt. Hoặc trong điều kiện sản… xuất cạnh tranh, các doanh nghiệp phải chú trọng đầu t nhiều hơn cho đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động, quảng cáo tiếp thị Vì vậy cũng có… thể làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Mặt khác, tổ chức s dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu vốn cho mua sắm vật t tránh tổn thất cho sản xuất nh phải ngừng sản xuất vì thiếu vật t, kiểm tra tình hình dự trữ vật t, tồn kho sản phẩm, từ đó đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt nhu cầu vay vốn làm giảm bớt chi phí lãi vay. Thực tế, do đặc điểm khác nhau giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân nên mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những biện pháp chung đó để đa ra cho doanh nghiệp mình phơng hớng biện pháp cụ thể có tính chất khả thi nhằm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ơng

Tổ chức nhân sự

- Phòng Tổ chức-Hành chính - Phòng Phát triển sản phẩm - Ban dự án chiến lợc. Chi nhánh phía Bắc Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Thanh Hóa Chi nhánh Nam khu IV Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh phía Nam Chi nhánh Nam Trung bộ Chi nhánh Thừa Thiên Huế Chi nhánh Tây Nguyên Chi nhánh Quảng Ngãi Chi nhánh Phú Yên Tổ bán hàng Khu vực I Tổ bán hàng Khu vực II Tổ bán hàng Khu vực III Tổ bán hàng Khu vực IV.

Tổ chức bộ máy quản lí

+ Phòng Tài chính- kế toán: lập kế hoạch về tình hình tài chính của Công ty, có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng tiền, thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viờn quyết toỏn từng thỏng, quý năm, theo dừi mọi hoạt động liờn quan đến tài chính của đơn vị. Những năm gần đây, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ nói chung và ngành sản xuất thuốc Bảo vệ thực vật nói riêng, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, mua sắm và đa vào sử dụng nhiều máy móc thiết bị hiện đại, giúp nâng cao năng suất, đảm bảo chất lợng sản phẩm và an toàn cho ngời lao. Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ dày dặn kinh nghiệm trong lĩnhvực thuốc Bảo vệ thực vật cùng cơ chế hoạt động linh hoạt, các sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh, thành trong cả nớc, cho đến nay, PSC1 có thể tự khẳng định thơng hiệu PSC1 là một thơng hiệu lớn và uy tín trong ngành.

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ sinh học, nhu cầu sử dụng thuốc bảo vệ thực vật ngày càng giảm do với xu thế sản xuất các sản phẩm xanh, sạch, không sử dụng thuốc bảo vệ thực vật cũng nh các phát minh trong lĩnh vực giống cây trồng gia tăng làm giảm nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty.

Sơ đồ 2: Quy trình Công nghệ sản xuất thuốc Ofatox 400EC
Sơ đồ 2: Quy trình Công nghệ sản xuất thuốc Ofatox 400EC

Thực trạng về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá

Bằng việc thờng xuyên so sánh giữa chi phí phát sinh thực tế và chi phí phát sinh theo dự toán, công ty có thể phát hiện ra sự chênh lệch, nếu sự chênh lệch gây ảnh hởng đến tình hình kinh doanh của công ty thì từ căn cứ đó, công ty có thể kịp thời đa ra các biện pháp để điều chỉnh đa hoạt động sản xuất kinh doanh trở về quỹ đạo. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ đợc dùng trực tiếp cho sản xuất thuốc Bảo vệ thực vật; nguyên vật liệu chính của đơn vị bao gồm nguyên liệu chính, phụ gia và dung môi. Thông thờng, để sản xuất ra thành phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu là cố định, nhng nếu công ty đổi mới dây truyền công nghệ hiện đại hơn hoặc thay thế đợc các nguyên vật liệu phụ tối u hơn thì định mức tiêu hao này có thể giảm đi.

- Đối với công nhân làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (từ 3 tháng trở lên): công ty ký hợp đồng ngắn hạn 6 tháng 1 lần, lơng của họ đợc ghi cố định trong hợp đồng do công ty và ngời lao động thoả thuận.

Đơn giá chế biến

- Đối với cán bộ ký hợp đồng dài hạn: hợp đồng đợc ký trong thời gian dài, lơng của họ đợc ký cố định trong hợp đồng theo thoả thuận giữa công ty với ngời lao động. - Đối với công nhân làm việc theo thời vụ (dới 3 tháng): đầu năm, công ty dự toán trớc các đợt sản xuất thuốc (theo vụ), tính trớc số lợng sản phẩm sẽ sản xuất mỗi đợt. Lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy đơn giá định mức nhân với số lợng sản phẩm làm ra.

Đơn giá đóng gói

Đơn giá đóng chai

Đơn giá bốc xếp

Một số nhận xét về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của công ty

Dựa vào đó, nhà quản trị tài chính doanh nghiệp có thể phân tích đợc sự ảnh hởng của từng khoản mục tới giá thành sản phẩm, thông qua đó đa ra các biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Từ sản xuất thủ công bán công nghiệp chuyển sang quy trình sản xuất bán công nghiệp với các loại máy móc khá hiện đại nh máy trộn, máy sang chai thuốc trừ sâu bán tự động, máy dán túi, máy in date tự động từ đó giúp nâng cao năng suất sản phẩm, giảm tiêu hao… nguyên liệu, vật liệu, hạ đợc giá thành sản phẩm, nâng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng. Công ty cha tìm đợc nguồn nguyên liệu với giá ổn định, cha có các biện pháp thu thập thông tin, tìm hiểu thị trờng để tìm kiếm nguồn nguyờn liệu thay thế; khụng tiếp cận nhiều với thụng tin nờn khụng nắm rừ đợc tình hình phát triển của nguồn nguyên liệu trên thế giới.

Phần chi phí nhân viên phân xởng, Công ty chỉ tính những chi phí chung không có trong giá thành sản xuất sản phẩm nh chi phí tiêu hao, chi phí ngoài định mức của nhân viên phân xởng, còn chi phí tiền lơng, các khoản phải trả, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, đội sản xuất thì hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.

Một số giải pháp chủ yếu nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ơng

- Công ty cần xây dựng chiến lợc dự trữ nguồn nguyên liệu hợp lý, tránh trạng thái tâm lí “ phòng xa”, gây ra những chi phí không hợp lí nh chi phí kho bãi để dự trữ nguyên liệu, chi phí bảo quản nguyên liệu (với khí hậu nh ở nớc ta,. độ ẩm không khí cao, dễ gây ra nấm mốc hoặc mùa hè nóng ẩm dễ làm biến chất một số nguyên vật liệu, vì vậy, việc bảo quản nguyên liệu là rất khó khăn). - Do đặc thù sản xuất của ngành, Công ty vẫn phải sử dụng lao động phổ thông (ví dụ: trong công đoạn bốc dỡ, đóng chai, đóng gói thuốc Bảo vệ thực vật ), cùng với việc sản xuất theo thời vụ nên công nhân nhiều ng… ời không thành thạo công việc, nhiều khi gây ra những lãng phí không cần thiết (làm sai, làm hỏng so với yêu cầu đặt ra ). Việc bố trí công việc sao cho phù hợp với năng lực, trình độ nhận thức, chuyên môn nghề nghiệp của ngời lao động sẽ khiến cho ngời lao động làm việc tự tin hơn, hăng say hơn và có điều kiện để sáng tạo,cải tiến, thể hiện năng lực của mình trong công việc, khuyến khích đợc ngời lao động làm việc nhiệt tình hơn.

Thuốc Bảo vệ thực vật là sản phẩm rất độc hại đối với con ngời và môi tr- ờng, do đó ngoài các chi phí sản xuất chung nh các doanh nghiệp khác, PSC1 cũng phải chi ra một khoản chi phí khá lớn cho công tác kiểm định dụng cụ đo lờng sản xuất, vệ sinh bảo quản kho xởng, mua bảo hộ lao động, khám sức khỏe và bồi dỡng độc hại cho ngời lao động.