MỤC LỤC
Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất các sản phẩm về da và giả. Hiện nay công ty có 7 phân xởng sản xuất chính, mỗi phân xởng có từ 4. + Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm sửa chữa thờng xuyên trung đại tu máy móc.
+ Phân xởng cắt: Nhiệm vụ chính là cắt da và chặt bán thành phẩm theo khuân định sẵn. + Phân xởng Thái: Phân xởng gia công giày cho Thái Lan, sản phẩm chủ yếu là giầy xuất khẩu. Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu sự chỉ đạo của hội đồng quản trị.
Để tập hợp ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh việc hình thành các thông tin cần thiết cho quản lý phù hợp với quy mô. Thực tế công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Giầy Hà Nội.
Khi bên gia công giao vật liệu cho công ty đa vào sản xuất theo mỗi đơn. Trong quá trình sản xuất, công ty tiết kiệm đợc và không sử dụng hết vật liệu bù này thì số vật liệu còn lại sẽ thuộc về công ty và do công ty xác định. Vật liệu do công ty mua ngoài thờng là mua của các đơn vị có quan hệ mua bán lâu dài với công ty nên đơn giá vật liệu ít thay đổi.
Vì những loại vật liệu này không có định mức cho từng sản phẩm nên không sử dụng "Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức". Để có thể tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trớc hết phải bằng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất vật liệu. (+) ở kho: Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn số lợng và chất lợng vật t.
Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn trên thẻ kho của từng thứ vật liệu và chuyển toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất cho kế toán vật liệu để ghi số số d. Thẻ kho đợc mở cho từng thứ vật liệu, mỗi thứ có một hoặc một số tờ căn cứ vào khối lợng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh. (+) ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán vật liệu xuống kho lấy các chứng từ nhập, xuất vật liệu, tiến hành phân loại chứng từ theo từng nhóm để ghi vào sổ số d vật liệu về mặt số lợng của từng vật liệu.
Khi hàng về nhập kho kế toán vật liệu ghi (Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế) vào nhập chứng từ số 5, nhật ký chứng từ số1, nhật ký chứng từ số 2. Trong trờng hợp nếu thấy tự vật chuyển rẻ hơn hoặc do mình phải tự vận chuyển về thì ngời mua phải thuê ngoài vận chuyển, chi phí vận chuyển phải trả. - Trờng hợp cỏn bộ cung tiờn xin tạm ứng để mua vật liệu, thỡ phải núi rừ vật liệu gì, giá cả, số lợng bao nhiêu và đợc giám đốc ký duyệt kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 10: bút toán.
Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu của công ty, cuối tháng kế toán tổng hợp phân loại theo từng tháng, từng loại, từng thứ vật liệu xuất dùng, tập hợp theo từng. - Đối với chứng từ xuất hợp thức (xuất vật liệu của bên gia công), kế toán không theo dõi, không tính vào bảng phân bổ nguyên vật liệu. Kế toán chỉ tính vào bảng phân bổ nguyên vật liệu những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra. Để theo dừi xuất dựng vật liệu theo đỳng đối tợng sử dụng, kế toỏn dựng. Phần thứ ba. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty giày Hà Nội. Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty cổ phần Giầy Hà Nội. Qua thời gian nghiên cứu vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác vật liệu, em thấy kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Giầy Hà Nội có những u điểm:. + Khâu thu mua: Công ty có đội ngũ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất thông qua quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua. + Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học. + Khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng cung tiêu xem xét tính hợp lý, hợp lệ để cung cấp vật liệu cho sản xuất nhanh nhất và tiết kiệm nhất. Hệ thống định mức sử dụng vật t, vật liệu của bên gia công cung cấp đợc xây dựng rất cụ thể tạo. điều kiện cho phân xởng sản xuất tiết kiệm đợc vật t, mang lại hiệu quả kinh tế cao. + Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Về cơ bản, bộ máy đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh giám đốc đợc tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, thu thập, xử lý thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong công ty. Việc sắp xếp và bố trí nhân sự tại phòng Tài vụ là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình. độ của đội ngũ cán bộ. Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán vật liệu ở công ty còn một số tồn tại cần hoàn thiện: cụ thể là:. *) Về công tác quản lý vật liệu. Vật liệu công ty mua mặc dùvề giá trị chúng chiếm tỷ trọng không lớn nhng về số lợng, quy cách, chủng loại lại khá nhiều. Nó là những phụ liệu để tạo nên sản phẩm: chỉ, dây dầy, vải túi lót, sợi máy bao.. Nh vậy để nhớ hết là rất khó nhng công ty lại cha sử dụng"sổ danh điểm vật t", cha tạo lập đợc bộ mó để phục vụ cụng tỏc quản lý, theo dừi vật t đợc rừ ràng, nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán vật t sau này. Mặt khác, ở công ty không thành lập ban kiểm nghiệm, vật t mua và không đ- ợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lợng và chất lợng cũng nh chủng loại, điều này có thể dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo đúng quy cách phẩm chÊt. *) Về việc đánh giá vật liệu xuất kho. Trong khi đó tất cả các loại phế liệu của công ty (da vụn, vải vụn..) đều có thể tận dụng tái chế đợc. Phế liệu chỉ đợc để vào kho không đợc phản. ánh trên các sổ sách cả về lợng cũng nh giá trị. Điều này có thể dẫn đến hao hụt, mất mát phế liêu, làm thất thoát một nguồn thu của công ty. - Về việc vận dụng kế toán chi tiết. Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đang đợc áp dụng tại công ty là phơng pháp "sổ số d" nhng kế toán vật liệu chỉ theo dõi mặt lợng chứ không theo dõi về mặt giá trị, không dùng giá hạch toán. Hơn nữa kế toán chi tiết vật liệu không dùng bảng kê nhập, xuất hay bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn.. Kế toán chi tiết vật liệu trực tiếp phân loại chứng từ nhập, xuất, căn cứ vào đó để tính số lợng nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu. Việc ghi chép nh vậy không những không đảm bảo việc ghi chép theo phơng pháp "Sổ số d" mà còn làm cho khối lợng công việc trở nên cồng kềnh, trùng lặp mà không cụ thể, dễ sai sót. *) Về công tác kế toán tổng hợp.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Giấy Hà Nội. Số nhóm vật liệu ở công ty trong mỗi loại thờng dới 10 nhóm nên ta chỉ cần một chữ. Vật liệu phụ của công ty trong mỗi nhóm vật liệu dù nhiều cũng không tới 1000 thứ nên ta dùng 3 chữ số để biểu thị.
Còn quy cách vật liệu trong từng thứ nếu thật chi tiết thì cũng không tới 100 thứ nên ta dùng 2 chữ số để biểu thị. 1 chữ số tiếp theo (thứ 5) biểu thị nhóm vật liệu trong mỗi loại 3 chữ số tiếp theo biểu thị thứ vật liệu trong mỗi nhóm. Khi có các chứng từ nhập, xuất vật liệu phát sinh kế toán vật liệu phải xác định loại và nhóm vật liệu đó, sau đó căn cứ vào "sổ danh điểm vật liệu" để xác định những chữ số còn lại rồi lên sổ sách.