Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty CP Tư vấn Công nghệ Xây dựng và Thiết bị Nhà Việt

CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN DÙNG ĐỂ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤ T

+ Khái niệm: là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp theo thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. + Ưu nhược điểm: Tách việc ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ với việc ghi sổ cái thành hai bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán.

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TƯ

TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ

+ Thực hiện các công việc xây dựng gồm: công việc đào đắp, nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình, thi công các loại móng công trình, thực hiện các công việc xây lắp kết cấu công trình, hoàn thiện công trình xây dựng và trang trí nội, ngoại thất, tạo kiến trúc cảnh quan công trình. Giám đốc Công ty đồng thời cũng là Chủ tịch hội đồng quản trị và là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định. Kế toán tại các Đội xây dựng tập hợp chi phí theo các công trình thi công do đó họ xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với loại hình kinh doanh, phương pháp tập hợp chi phí của Đội và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Tại phũng kế toỏn cụng ty theo dừi và tập hợp chi phớ dựa trờn cỏc bỏo cỏo của cỏc Đội xõy dựng gửi lờn do đú kế toỏn cụng ty theo dừi chi phớ và tớnh giỏ thành ngoài việc theo dừi từng cụng trỡnh cũn theo dừi theo cỏc Đội trực thuộc vỡ vậy tài khoản phải thể hiện được đối tượng theo dừi chi phớ.

HOÁ ĐƠN

- Sau khi đối chiếu nguyên vật liệu chuẩn bị nhập kho với hoá đơn mua hàng là đúng nguyên vật liệu, đúng quy cách, kế toán vật tư lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tại phiếu nhập kho giao kế toán vật tư, 1 liên dùng để hạch toán giao cho kế toán tổng hợp, 1 liên giao cho thủ kho. Khi vật tư được chuyển đến các công trình, thủ kho của các công trình nhận vật tư phải có biên bản giao nhận vật tư, biên bản này được lập do người áp tải vật tư xuống công trình ký nhận, nếu có sự sai lệch trong quá trình vận chuyển vật tư thì kế toán phải căn cứ để quy trách nhiệm và hạch toán cho phù hợp. Khi có yêu cầu xuất vật tư thủ kho tại các đơn vị xuất vật tư theo như yêu cầu, sau khi biên bản giao nhận vật tư hoàn thành thì thủ kho tiến hành ghi nhận giá trị vật tư vừa xuất kho vào thẻ kho của mỗi loại vật tư, tính lại số vật tư còn tồn kho và thông báo về số lượng tồn vật tư cho Giám đốc để có kế hoạch về vật tư trong thời gian tới.

Tuy nhiên do Công ty thi công nhiều công trình trên địa bàn khá rộng do đó kế toán không thể tập hợp được số liệu vật tư xuất tại các kho mà phải chờ tới cuối tháng khi các Đội trưởng chuyển các số liệu về phòng kế toán thì kế toán mới tiến hành hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp vào các tài khoản một cách hợp lý và chính xác vì có thể vật tư được xuất đi nhưng chưa sử dụng hết hoặc dư thừa chưa được nhập về kho của Công ty hay chuyển cho công trình khác.

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG

Chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài khác với chi phí sử dụng máy thi công do đội máy thi công của công ty là phải thanh toán toàn bộ hay một phần chi phớ đú, cụng tỏc hạch toỏn của kế toỏn phải theo dừi trờn tài khoản 331, tài khoản 627, tài khoản 111,112,141. Đội xây dựng là đơn vị trực thuộc của công ty, không hạch toán trên tài khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp do đó tất cả các chi phí khác không phải là chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công đều được tập hợp trên chi phí sản xuất chung. Tài khoản chi phí sản xuất chung dùng trong Công ty là TK 627 và được chi tiết thành 2 tiểu khoản đó là tài khoản 6271 (Chi phí sản xuất chung cho từng công trình) và tài khoản 6272 (Chi phí sản xuất chung cho toàn Công ty).

Các khoản được thanh toán vào chi phí sản xuất chung cho công trình đó như chi phí tiếp khách, chi lương cho đội cán bộ kỹ thuật của công trình, lương khối quản lý tính cho công trình đó, các khoản trích theo lương và phụ cấp ăn trưa, hao mòn xăng xe máy của công nhân thi công phục vụ cho công trình đó, chi phí khấu hao của TSCĐ dùng cho công trình đó, chi phí đi đường của cán bộ Công ty…. Giá thành của công trình hoàn thành được tính theo khoản mục của chi phí đó là: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình và chi phí quản lý chung toàn Công ty được phân bổ cho công trình đó. Kế toán thiết kế bảng tính giá thành của sản phẩm dựa trên mẫu bảng tính giá thành của sản phẩm theo quy định của Bộ tài chính tuy nhiên có thay đổi để phù hợp với sản phẩm của công ty là các công trình có nhiều loại phát sinh chi phí và nhiều loại sản phẩm.

XÂY LẮP TRONG CÔNG TY CP TƯ VẤN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ NHÀ VIỆT